Приложение N 14. Должностной регламент начальника отдела инфраструктуры и информационной безопасности управления информатизации администрации области

Приложение N 14

Должностной регламент
начальника отдела инфраструктуры и информационной безопасности управления информатизации администрации области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 19 марта 2009 г. N 283)

1. Гражданский служащий области - начальник отдела инфраструктуры и информационной безопасности управления информатизации администрации области (далее - начальник Отдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность начальника Отдела относится к главной группе должностей государственной гражданской службы области, категории "специалисты".

Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации области.

Начальник Отдела непосредственно подчиняется начальнику управления информатизации администрации области (далее - Управление).

Начальника Отдела во время отсутствия замещает заместитель начальника отдела инфраструктуры и информационной безопасности управления информатизации администрации области (далее - Отдел).

2. Квалификационные требования, предъявляемые к начальнику Отдела:

2.1. к уровню профессионального образования: высшее

профессиональное образование в сфере информатизации;

2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности;

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, иные нормативные правовые акты, соответствующие направлениям деятельности Отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

организационной работы;

системного подхода к решению задач;

аналитической работы;

нормотворческой деятельности;

систематизации и подготовки информационных материалов;

осуществления контроля;

ведения деловых переговоров;

разрешения конфликтов;

владения приемами выстраивания межличностных отношений;

определения мотивации поведения подчиненных;

публичных выступлений;

работы на компьютере с используемыми в администрации области программными средствами, базами данных и справочно-правовыми системами;

организации работы телефонной связи, факсимильной связи и электронной почты;

2.4. дополнительные квалификационные требования:

знание методов и стандартов управления проектами в области информационных технологий;

владение техническим английским языком;

знание основ функционирования операционных систем, систем информационной безопасности, серверного и коммуникационного оборудования, технологий построения и функционирования сетей передачи данных;

опыт построения и администрирования распределенных мультисервисных сетей передачи данных;

опыт внедрения и администрирования информационных систем электронной почты, веб-серверов, серверов доступа в Интернет, файловых серверов, систем аудио- и видеоконференцсвязи, антивирусной защиты в масштабах предприятия, систем виртуализации.

3. Должностные обязанности начальника Отдела:

руководит деятельностью Отдела, в том числе планирует, организует и контролирует ее; прогнозирует развитие направлений деятельности Отдела;

разрабатывает и вносит начальнику Управления на утверждение положение об Отделе;

готовит текущие и перспективные планы работы Отдела, вносит их на утверждение начальнику Управления и осуществляет контроль за ходом выполнения утвержденных планов;

готовит вопросы для рассмотрения на заседаниях Отдела, Управления;

анализирует эффективность работы государственных гражданских служащих Отдела;

вносит предложения по структуре и штатам, кадровому обеспечению Отдела, поощрению государственных гражданских служащих Отдела и наложению на них дисциплинарных взысканий;

разрабатывает проекты должностных регламентов государственных гражданских служащих Отдела, готовит предложения по распределению обязанностей между ними, дает им обязательные для исполнения задания, поручения, указания и распоряжения, контролирует их исполнение;

визирует подготовленные государственными гражданскими служащими Отдела материалы, подписывает служебную документацию в пределах компетенции Отдела;

вносит предложения по направлению в установленном порядке государственных гражданских служащих Отдела в командировки, осуществляет предварительный анализ отчета о командировке (информации), визирует его;

соблюдает, а также осуществляет контроль за соблюдением государственными гражданскими служащими Отдела должностных регламентов, общих принципов служебного поведения государственных служащих, порядка работы со служебной информацией, служебного распорядка администрации области, правил содержания служебных помещений и пожарной безопасности, правил делопроизводства;

выезжает в командировки;

планирует топологию межведомственной сети передачи данных (далее - МСПД) администрации области;

планирует адресное пространство системы доменных имен (DNS) в МСПД;

планирует адресное пространство IP в МСПД;

планирует нумерацию виртуальных локальных сетей (VLAN) в МСПД;

организует взаимодействие МСПД с Интернет;

управляет IP-маршрутизацией в МСПД;

управляет интернет-шлюзом;

управляет почтовым шлюзом, в том числе защитой от нежелательного почтового трафика;

управляет внешним сервером доменных имен (DNS);

управляет и делегирует управление активным оборудованием МСПД;

управляет центральным сервером времени;

осуществляет публикацию информационных систем в Интернет;

осуществляет администрирование и делегирование полномочий в системе видеоконференцсвязи администрации области;

осуществляет мониторинг функционирования каналов передачи данных;

взаимодействует со службами технической поддержки операторов связи по вопросам функционирования арендованных каналов передачи данных;

взаимодействует с международными организациями, обеспечивающими глобальное функционирование Интернета, и их представителями на территории Российской Федерации;

организует и участвует в создании условий для осуществления межведомственного информационного взаимодействия в электронной форме с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления на основе информационно-коммуникационной инфраструктуры администрации области;

в рамках своей компетенции организует обеспечение информационной безопасности информационных систем и информационно-технологической инфраструктуры администрации области и исполнительных органов государственной власти области;

в рамках своей компетенции организует и участвует в подготовке Отделом концепций, проектов законов, нормативных и иных правовых актов администрации области по вопросам информатизации и информационной безопасности; после принятия правовых актов участвует в контроле за их реализацией;

изучает и анализирует практику применения действующего законодательства Российской Федерации, мнения ведущих ученых и опыт субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

обобщает, проводит анализ информации, справок и других сообщений государственных гражданских служащих Отдела, на их основе готовит предложения начальнику Управления по совершенствованию информационно-телекоммуникационной инфраструктуры и информационной безопасности;

в установленном порядке участвует в работе совещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых Управлением, администрацией области, комиссий, иных коллегиальных органов, в состав которых включен или направлен;

систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряжения начальника Управления, отданные в пределах его должностных полномочий и в соответствии с действующим законодательством, в пределах компетенции Отдела;

организует эффективное взаимодействие Отдела согласно пункту 9 настоящего должностного регламента.

4. Права начальника Отдела:

представлять интересы Отдела в Управлении, в отношениях с другими структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями в пределах своей компетенции;

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществления функций, возложенных на Отдел;

организовывать и проводить в установленном порядке проверки деятельности структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

готовить к отправке предложения руководителям структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органам местного самоуправления по результатам проведенных проверок;

использовать в установленном порядке компьютерную технику и информационные ресурсы администрации области, государственные системы связи и коммуникаций, транспортные средства администрации области для выполнения своих должностных обязанностей;

передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

участвовать в установленном порядке в служебной переписке со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

проводить заседания Отдела, инструктажи государственных гражданских служащих Отдела, использовать другие организационные формы работы для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции Отдела;

привлекать для осуществления отдельных работ ученых и специалистов по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

делегировать предоставленные ему полномочия государственным гражданским служащим Отдела;

вносить начальнику Управления предложения по совершенствованию организации деятельности Отдела;

использовать иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.

5. Начальник Отдела несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел.

6. Начальник Отдела в соответствии со своей компетенцией:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

выбора метода организации и выполнения поставленных задач;

подготовки и представления начальнику Управления предложений, докладных записок по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

разработки инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

участия в обсуждении проектов решений и документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или в другой государственный орган, если принятие решения по интересующему заявителя вопросу относится к их компетенции;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

осуществления руководства деятельностью Отдела;

разработки проекта положения об Отделе;

анализа вариантов решений в сфере деятельности Отдела;

анализа состояния и тенденций развития государственной политики на территории области в сфере развития информационных систем;

участия в организации проведения научных исследований, необходимых для проведения эффективной государственной политики по курируемым вопросам;

организации анализа отчетных и иных данных о результатах деятельности структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

организации подготовки, проведения и непосредственного участия в работе коллегий, советов, совещаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых Управлением, администрацией области, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

информирования начальника Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, в том числе о возможных социальных последствиях реализации принимаемых государственных решений;

представления начальнику Управления оперативной информации, необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;

подготовки аналитической и иной информации, документов и материалов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, во исполнение поручений начальника Управления;

организации и контроля за ведением делопроизводства в Отделе;

организации и контроля качества и своевременности рассмотрения документов, подготовки проектов ответов, заключений и предложений, иных исходящих документов Отдела;

разработки планов работы Отдела;

подготовки отчетов о проделанной работе Отдела;

организации деятельности государственных гражданских служащих Отдела, в том числе распределения работы с документами и материалами между ними;

осуществления контроля за состоянием служебной дисциплины в Отделе, в том числе за исполнением государственными гражданскими служащими Отдела их служебных обязанностей;

анализа деятельности Отдела с целью последующего устранения выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций;

согласования или отклонения представленных на рассмотрение проектов документов;

консультирования по вопросам прохождения документов, поступивших в Отдел;

визирования проектов документов (заключений, писем и др.) в случае согласия с их содержанием;

реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;

содействия обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, организации и контролю в пределах своей компетенции исполнения решений, принятых в результате рассмотрения обращений.

7. Начальник Отдела:

вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела (организует и руководит подготовкой законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области, иных документов);

обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к его компетенции, по поручению начальника Управления, а также во исполнение норм федерального и областного законодательства (организует и руководит подготовкой законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области, иных документов).

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений начальником Отдела:

подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области и действующего федерального и областного законодательства, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан. Начальник Отдела согласовывает свои действия с заместителем начальника Управления и начальником Управления.

9. Порядок служебного взаимодействия начальника Отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими администрации области, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:

в соответствии с Положением об Отделе и настоящим должностным регламентом руководит деятельностью Отдела;

в соответствии с Положениями об Управлении и об Отделе и настоящим должностным регламентом взаимодействует в пределах собственной компетенции:

с государственными гражданскими служащими:

федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов;

структурных подразделений администрации области;

исполнительных органов государственной власти области;

аппарата областной Думы;

аппарата избирательной комиссии области;

с муниципальными служащими органов местного самоуправления;

с работниками средств массовой информации;

с гражданами, с работниками предприятий, учреждений и организаций.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

в должностные обязанности начальника Отдела функции по оказанию государственных услуг не входят.

     С должностным регламентом ознакомлен: ______________________________

                                                     (подпись)