Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Постановление избирательной комиссии Тамбовской области от 19 октября 2005 г. N 506/61-III "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Тамбовской областной Думы и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Тамбовской областной Думы"
- Приложение N 2. Порядок Уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Тамбовской областной Думы
Приложение N 2. Порядок Уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Тамбовской областной Думы
Приложение N 2
Порядок
Уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Тамбовской областной Думы
(утв. постановлением избирательной комиссии Тамбовской области
от 19 октября 2005 г. N 506/61-III)
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Тамбовской областной Думы, только после отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, районные, городские архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией архивного отдела Тамбовской области.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение документов производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв.см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.