Приложение N 1. План организационных мероприятий по подготовке и проведению в г. Тамбове координационного совещания по вопросу создания приемных главы государства в субъектах Российской Федерации Центрального федерального округа

Приложение N 1

План
организационных мероприятий по подготовке и проведению в г. Тамбове координационного совещания по вопросу создания приемных главы государства в субъектах Российской Федерации Центрального федерального округа
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 12 февраля 2010 г. N 134)

1. Согласовать с Аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе вопрос о персональном участии представителей федеральных органов власти, главных федеральных инспекторов Аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, заместителей глав (администраций) субъектов Российской Федерации, входящих в Центральный федеральный округ, в координационном совещании по вопросу создания приемных главы государства в субъектах Российской Федерации Центрального федерального округа (далее - координационное совещание).

Ответственные:	А.А. Сазонов
	С.И. Маркин (по согласованию) Б.Н. Эсаулов
Срок:	до 12 февраля

2. Совместно с Аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе составить список участников координационного совещания.

Ответственные:	А.А. Сазонов
	Б.Н. Эсаулов
Срок:	до 16 февраля

3. Подготовить закрепление ответственных должностных лиц за участниками координационного совещания (далее - закрепленные должностные лица) по их встрече, размещению и сопровождению.

Ответственные:	А.А. Сазонов
	Б.Н. Эсаулов
Срок:	до 18 февраля

4. Согласовать с представителями федеральных органов власти, главными федеральными инспекторами Аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, заместителями глав (администраций) субъектов Российской Федерации, входящих в Центральный федеральный округ, дату и время их прибытия, вид транспорта, потребность в гостинице и место встречи. Закрепленным должностным лицам представить в управление государственной службы и организационной работы администрации области полученные сведения.

Ответственные:	С.И. Маркин (по согласованию) Б.Н. Эсаулов закрепленные должностные лица
Срок:	до 24 февраля

5. Обеспечить оборудование окружной приемной Президента Российской Федерации в Тамбовской области в соответствии с утвержденными требованиями.

Ответственные:	С.И. Маркин (по согласованию)
	В.А. Князев
	С.Н. Бастрыкин
Срок:	до 17 февраля

6. Совместно с Аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе обеспечить разработку информационно - методических материалов для участников координационного совещания, приобрести и сформировать папки.

Ответственные:	С.И. Маркин (по согласованию)
	В.А. Князев
Срок:	до 20 февраля

7. Подготовить слайды о работе окружной приемной Президента Российской Федерации в Тамбовской области, обеспечить их запись на DVD-диски для участников координационного совещания.

Ответственные:	С.И. Маркин (по согласованию)
	С.Н. Бастрыкин
	В.А. Шуняев
Срок:	до 20 февраля

8. Согласовать с Аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе программу координационного совещания, программу посещения объектов полномочным представителем Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе.

Ответственные:	А.А. Сазонов
	С.И. Маркин (по согласованию)
	Б.Н. Эсаулов
Срок:	до 18 февраля

9. Обеспечить подготовку аэропорта, железнодорожного вокзала, автомагистрали от границы Тамбовской области до г. Тамбова, автодорог в черте г. Тамбова и по маршрутам следования участников координационного совещания.

Ответственные:	Н.В. Коновалов
	В.В. Чарыков
	П.П. Черноиванов (по согласованию)
Срок:	до 25 февраля

10. Подготовить сценарий посещения участниками координационного совещания Тамбовского областного государственного учреждения "Многофункциональный центр предоставления услуг населению", в рамках которого обеспечить наглядную демонстрацию и информирование участников координационного совещания о его работе и функционировании. Подготовить схему маршрута движения транспорта с участниками координационного совещания к Тамбовскому областному государственному учреждению "Многофункциональный центр предоставления услуг населению".

Ответственные:	А.А. Сазонов
	Н.Д. Тихонова
	С.Н. Бастрыкин
	Б.Н. Эсаулов
Срок:	до 20 февраля

11. Подготовить тезисы выступления для приветствия участников координационного совещания, выступление о работе окружной приемной Президента Российской Федерации в Тамбовской области.

Ответственные:	В.А. Смолеев С.И. Маркин (по согласованию) В.А. Князев
Срок:	до 20 февраля

12. Совместно с Аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе подготовить порядок проведения координационного совещания, размещение его участников за столом заседания, список выступающих лиц.

Ответственные:	А.А. Сазонов
	С.И. Маркин (по согласованию)
	Б.Н. Эсаулов
Срок:	до 20 февраля

13. Определить места проживания участников координационного совещания, обеспечить их готовность к приему гостей. Организовать размещение участников координационного совещания и дежурство в местах их проживания.

Ответственные:	А.А. Сазонов
	В.А. Князев
	Б.Н. Эсаулов
	закрепленные должностные лица
Срок:	до 25 февраля

14. Организовать проведение координационного совещания в здании Тамбовского областного государственного учреждения культуры "Тамбовтеатр", подготовить зал для заседания, обеспечить его необходимым оборудованием, провести аудиозапись.

Ответственные:	В.А. Князев
	С.Н. Бастрыкин
	В.А. Шуняев
	А.Н. Кузнецов
Срок:	до 26 февраля

15. Обеспечить организацию питания участников координационного совещания, водителей автомашин.

Ответственные:	В.А. Князев
Срок:	до 25 февраля

16. Закрепленным должностным лицам подготовить сведения о наличии среди участников координационного совещания лиц, родившихся 26 февраля, для приобретения букетов цветов и поздравления. Полученные сведения передать в управление государственной службы и организационной работы администрации области и управление делами администрации области.

Ответственные:	Закрепленные должностные лица
	Б.Н. Эсаулов
	В.А. Князев
Срок:	до 23 февраля

17. Организовать транспортное обслуживание участников координационного совещания, представителей средств массовой информации, размещение и техническое обслуживание автотранспорта, обеспечивающего прибытие гостей.

Ответственные:	В.В. Чарыков
	В.А. Князев
	закрепленные должностные лица
Срок:	25 - 26 февраля

18. Обеспечить медицинское обслуживание участников координационного совещания.

Ответственные:	М.В. Лапочкина
	В.А. Князев
Срок:	25 - 26 февраля

19. Подготовить здания администрации области, Тамбовского областного государственного учреждения культуры "Тамбовтеатр", общества с ограниченной ответственностью "Отель "Турист" и соответственно прилегающую к ним территорию.

Ответственные:	В.А. Князев С.А. Чеботарев П.П. Черноиванов (по согласованию) А.О. Самойлова (по согласованию)
Срок:	до 25 февраля

20. Организовать работу с представителями средств массовой информации - аккредитацию, размещение, обеспечение работы пресс-центра, освещение работы координационного совещания в средствах массовой информации.

Ответственный:	В.А. Шуняев
Срок:	26 февраля

21. Обеспечить регистрацию и фотографирование участников координационного совещания, изготовление и оформление фотографий в рамки, выдачу информационных и методических материалов, отметку командировочных удостоверений, изготовление и выдачу бейджей, изготовление и размещение табличек на столы, приобретение билетов на обратный проезд для нуждающихся участников координационного совещания.

Ответственные:	В.А. Князев
	В.А. Шуняев
	В.В. Чарыков
	закрепленные должностные лица
Срок:	26 февраля

22. Организовать пропускной режим в местах: проведения совещания, проживания гостей, на объектах, планируемых для посещения участниками координационного совещания. Обеспечить безопасность движения по маршрутам следования.

Ответственные:	А.А. Сазонов
	Ю.В. Кузьменко
	В.И. Фурсов (по согласованию)
Срок:	25 - 26 февраля

23. Организовать приобретение сувениров для участников координационного совещания. Закрепленным должностным лицам обеспечить вручение сувениров участникам координационного совещания.

Ответственные:	В.А. Князев закрепленные должностные лица
Срок соответственно:	до 20 февраля в день приезда

24. Обеспечить организацию посещения учреждений культуры, храмов и памятников истории, проведение экскурсий по г. Тамбову (по востребованности). Закрепленным должностным лицам обеспечить выявление востребованности в данных мероприятиях участниками координационного совещания, полученные сведения представить в управление культуры и архивного дела области.

Ответственные:	С.А. Чеботарев
	А.Н. Кузнецов
	закрепленные должностные лица
Срок соответственно:	25 - 26 февраля до 25 февраля

25. Организовать проводы и отъезд из г. Тамбова участников координационного совещания

Ответственные:	А.А. Сазонов С.И. Маркин (по согласованию) Б.Н. Эсаулов В.А. Князев закрепленные должностные лица
Срок:	26 февраля