Приложение N 4. Должностной регламент заместителя начальника управления делами администрации области, главного бухгалтера

Приложение N 4

Должностной регламент
заместителя начальника управления делами администрации области, главного бухгалтера
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 31 октября 2007 г. N 1171)

1. Гражданский служащий Тамбовской области - заместитель начальника управления делами администрации области, главный бухгалтер осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность заместителя начальника управления делами администрации области, главного бухгалтера относится к группе главных должностей государственной гражданской службы Тамбовской области категории "руководители".

Заместитель начальника управления делами администрации области, главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации области.

Заместитель начальника управления делами администрации области, главный бухгалтер непосредственно подчиняется управляющему делами администрации области.

В период временного отсутствия заместителя начальника управления делами администрации области, главного бухгалтера его обязанности выполняет заместитель начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации области на основании постановления администрации области.

Заместителя начальника управления делами администрации области, главный бухгалтер может совмещать должность и функции управляющего делами администрации области в соответствии с постановлением администрации области.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к заместителю начальника управления делами администрации области, главному бухгалтеру:

2.1. к уровню профессионального образования: должен иметь специальные знания, подтвержденные документом государственного образца о высшем профессиональном образовании, по направлению подготовки (специальности) "Государственное и муниципальное управление" или направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности управления делами администрации области в сфере бухгалтерского учета;

2.2. к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менее четырех лет стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности;

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Тамбовской области, Федеральный закон "О бухгалтерском учете", Положение и Инструкцию по организации бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, постановления и распоряжения администрации области, документы вышестоящих органов, гражданское и трудовое законодательство, методические, нормативные и другие руководящие материалы финансовых, налоговых и контрольно-ревизионных органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, должностные регламенты работников управления делами администрации области;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы; принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность: положение об управлении делами администрации области, распределение обязанностей между главой администрации области и заместителями главы администрации области, правила внутреннего служебного распорядка, правила техники безопасности и противопожарной защиты;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

планирования управленческой деятельности;

организационной работы;

системного подхода к решению задач;

принятия управленческих решений;

аналитической работы;

систематизации и подготовки информационных материалов;

нормотворческой деятельности;

осуществление контроля;

ведение деловых переговоров;

разрешения конфликтов;

владения приемами выстраивания межличностных отношений;

определения мотивации поведения подчиненных;

публичных выступлений;

умение работать с людьми; умение вести деловые переговоры; стимулирования достижения результатов; владения конструктивной критикой; делегирования полномочий подчиненным; умение ставить перед подчиненными достижимые задачи; умение подчинять тактические цели стратегическим; умение разрабатывать план конкретных действий; умения оперативно принимать и реализовать решения; умения эффективно сотрудничать; иметь склонность к гибкости и компромиссам при решении проблем и конфликтных ситуациях;

работы на компьютере на уровне пользователя: в среде Windows, Word, с программами электронного документооборота, другими прикладными программами базы данных администрации области, информационными правовыми системами: "Консультант Плюс", "Кодекс", "Гарант"; программы "1С бухгалтерия";

по использованию: телефонной, факсимильной связи.

2.4. дополнительные квалификационные требования:

постоянно повышать уровень профессиональных знаний на курсах повышения квалификации, семинарах, по периодическим изданиям.

3. Должностные обязанности заместителя начальника управления делами администрации области, главного бухгалтера:

формировать учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности администрации области;

координировать работу по организации учета и отчетности отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации области, областных государственных учреждений "Автобаза администрации Тамбовской области" и "Региональная база отдыха "Лесная", открытого акционерного общества "Столовая N 1", а также эффективности использования закрепленного за ними областного имущества;

осуществлять финансирование хозяйственно-технического обслуживания и содержания административных зданий, переданных на баланс администрации области по адресам: ул. Советская, 118 и ул. М.Горького, 129;

организовывать обеспечение учета и целевого использования средств резервного фонда исполнительных органов государственной власти области, субвенций на реализацию социальных заказов области, расходов на проведение мероприятий, связанных с памятными датами истории и общегосударственными праздниками, расходов на реализацию закона области "О государственных наградах и премиях Тамбовской области" и областных целевых программ, реализуемых на территории области;

разрабатывать проекты смет расходов для финансирования за счет средств областного и федерального бюджетов, согласно задачам управления делами, определять предельные нормы расходов по смете в разрезе кодов бюджетной классификации;

осуществлять контроль за сохранностью государственной собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии, областных государственных учреждений "Автобаза администрации области" и "Региональная база отдыха "Лесная", открытого акционерного общества "Столовая N 1";

организовывать учет основных фондов, материалов, денежных средств и других ценностей, исполнение сметы расходов, а также расчетов по заработной плате с работниками администрации области, канцелярии депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

обеспечивать правильное документальное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов и других платежей;

осуществлять контроль: за проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизий в складских помещениях;

принимать меры к предупреждению недостач, растрат, и других нарушений и злоупотреблений;

обеспечивать строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходования средств по назначению, должный порядок хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива, сдачу их в архив в установленном порядке;

осуществлять постоянный контроль: за своевременным оформлением приема и расхода денежных средств и материальных ценностей, правильным расходованием фондов зарплаты, исчислением и выдачей всех видов премий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет и расходов;

обеспечивать своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленном порядке в финансовое управление области, управление федерального казначейства по Тамбовской области, территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Тамбовской области, государственное учреждение - Тамбовское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации, государственное учреждение - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Тамбовской области, управление Федеральной налоговой службы по Тамбовской области, Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации и Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

руководить и оказывать методическую помощь работникам отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации области, областных государственных учреждений "Автобаза администрации области", "Региональная база отдыха "Лесная", открытого акционерного общества "Столовая N 1" по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности.