Приложение N 7. Должностной регламент старшего специалиста 1 разряда управления делами администрации Тамбовской области

Приложение N 7

Должностной регламент
старшего специалиста 1 разряда управления делами администрации Тамбовской области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 31 октября 2007 г. N 1171)

С изменениями и дополнениями от:

11 февраля 2009 г.

1. Гражданский служащий Тамбовской области - старший специалист 1 разряда управления делами администрации области (далее - старший специалист 1 разряда) - осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность старшего специалиста 1 разряда относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы области категории "обеспечивающие специалисты".

Старший специалист 1 разряда назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации области.

Старший специалист 1 разряда непосредственно подчиняется управляющему делами администрации области.

Во время отсутствия старшего специалиста 1 разряда его замещает старший специалист 2 разряда отдела делопроизводства управления делами администрации области.

Старший специалист 1 разряда может совмещать должность и функции ведущего специалиста 1 разряда управления делами администрации области.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к старшему специалисту 1 разряда:

2.1. к уровню профессионального образования: наличие специальных знаний, подтвержденных документом государственного образца о среднем профессиональном образовании, по направлениям подготовки (специальностям) в сфере документоведения;

2.2. утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текста подпункта 2.2 пункта 2

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации;

правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности секретариата, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

аналитической работы;

организационной работы;

систематизации и подготовки информационных материалов;

работы на компьютере на уровне пользователя: в среде Windows, Word, в использовании программы электронного документооборота, работы с информационными правовыми системами "Законодательство России", "Кодекс", "Гарант", "Консультант Плюс";

по использованию технических средств: пишущей машинки, магнитофона, телефона;

2.4. Дополнительные квалификационные требования:

наличие профессиональных знаний по документированию, наличие навыков своевременного и грамотного создания и оформления документов.

3. Должностные обязанности старшего специалиста 1 разряда:

выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя;

получать необходимые руководителю сведения от должностных лиц;

вызывать по поручению руководителя работников;

организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание;

осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;

обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе;

печатать по указанию руководителя различные служебные материалы;

вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию;

организовывать прием посетителей по служебным вопросам, проявлять при этом тактичность и внимание к ним;

формировать дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;

обеспечивать сохранность бланков служебных документов в соответствии с установленными требованиями;

знать Инструкцию по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, руководящий состав подведомственных руководителю организаций и учреждений, правила эксплуатации пишущих и электронно-вычислительных машин, правила пользования приемно-переговорными устройствами;

ГАРАНТ:

Инструкция по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, утвержденная постановлением администрации Тамбовской области от 4 октября 2004 г. N 827, утратила силу. См. Инструкцию по делопроизводству в администрации области, утвержденную постановлением администрации Тамбовской области от 21 марта 2008 г. N 353

подготавливать по указанию руководителя приказы по вопросам административно-хозяйственной деятельности;

вести табель учета использования рабочего времени и подсчета заработка государственных служащих управления делами администрации области;

оформлять по указанию руководителя отчеты о работе управления за неделю для представления их заместителю главы администрации области.

4. Права старшего специалиста 1 разряда:

пользоваться в установленном порядке банками данных администрации области, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и других организаций, оказывающих администрации области услуги по представлению правовой информации в электронной форме;

вносить предложения руководству управления делами администрации области по вопросам совершенствовании работы с документами.

5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено старшему специалисту 1 разряда для исполнения должностных обязанностей, он несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

6. Старший специалист 1 разряда:

вправе:

вносить предложения по совершенствованию работы управления;

принимать решения по вопросам создания шаблонов текстов различных видов документов в электронном виде;

обязан самостоятельно принимать решения об отказе в приеме неправильно оформленных документов.

7. Старший специалист 1 разряда:

вправе принимать участие в подготовке мероприятий, проводимых администрацией области;

обязан подготавливать информации, справки по вопросам своей компетенции.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений старшим специалистом 1 разряда:

подготовка проектов документов, набор текстов документов осуществляются в порядке и сроки, установленные Инструкцией по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области и Регламентом администрации области.

ГАРАНТ:

Инструкция по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, утвержденная постановлением администрации Тамбовской области от 4 октября 2004 г. N 827, утратила силу. См. Инструкцию по делопроизводству в администрации области, утвержденную постановлением администрации Тамбовской области от 21 марта 2008 г. N 353

9. Порядок служебного взаимодействия старшего специалиста 1 разряда в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими администрации области, гражданскими служащими органов государственной власти области, гражданами, а также с организациями:

взаимодействует в пределах собственной компетенции:

с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами;

со структурными подразделениями администрации области;

с исполнительными органами государственной власти области;

с областной Думой;

с избирательной комиссией области;

с органами местного самоуправления;

с правоохранительными органами;

со средствами массовой информации;

с научными, учебными учреждениями и общественными объединениями;

с гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

в должностные обязанности старшего специалиста 1 разряда функции по оказанию государственных услуг не входят.

     С должностным регламентом ознакомлен:              _________________

                                                            (подпись)