Приложение N 22. Должностной регламент заместителя начальника отдела материально-технического обеспечения управления делами администрации области

Приложение N 22

Должностной регламент
заместителя начальника отдела материально-технического обеспечения управления делами администрации области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 31 октября 2007 г. N 1171)

1. Гражданский служащий Тамбовской области - заместитель начальника отдела материально-технического обеспечения управления делами администрации области (далее - заместитель начальника отдела материально-технического обеспечения) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность заместителя начальника отдела материально-технического обеспечения относится к группе ведущих должностей государственной гражданской службы Тамбовской области категории "специалисты".

Заместитель начальника отдела материально-технического обеспечения назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации области.

Заместитель начальника отдела материально-технического обеспечения непосредственно подчиняется заместителю начальника управления делами администрации области, начальнику отдела материально-технического обеспечения.

Заместителя начальника отдела материально-технического обеспечения во время отсутствия замещает ведущий специалист 1 разряда отдела материально-технического обеспечения на основании постановления администрации области.

Заместитель начальника отдела материально-технического обеспечения может совмещать должность и функции заместителя начальника управления делами администрации области, начальника отдела материально-технического обеспечения в соответствии с постановлением администрации области.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к заместителю начальника отдела материально-технического обеспечения:

2.1. к уровню профессионального образования: наличие специальных знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем профессиональном образовании, по направлению подготовки (специальности) "Государственное и муниципальное управление" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;

2.2. к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менее двух лет стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности;

2.3. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;

федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

необходимые нормативные документы по технике безопасности (ПТБ), правила устройства электроустановок (ПУЭ) и требования по планово-предупредительным ремонтам (ППР) систем жизнеобеспечения зданий, сооружений и другого инженерного оборудования, правила пожарной безопасности системы государственных стандартов безопасности труда;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

иметь навыки: владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией, работы с документами, владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка, планирования служебной деятельности, организационной работы, аналитической работы, нормотворческой деятельности, систематизации и подготовки информационных материалов, подготовки профессиональных заключений, консультирования;

работы на компьютере на уровне пользователя в среде Windows, Word, с информационными правовыми системами "Законодательство России", "Консультант";

по использованию телефонной, факсимильной связи, сканера, копировальной техники;

2.4. дополнительные квалификационные требования: знание основ административного права, управления персоналом.

3. Должностные обязанности заместителя начальника отдела материально-технического обеспечения:

обеспечивает в пределах компетенции отдела

материально-технического обеспечения взаимодействие с территориальными органами федеральных органов государственной власти, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, предприятиями и организациями г. Тамбова и области;

готовит в пределах своей компетенции проекты постановлений и распоряжений администрации области, приказы управления делами администрации области;

организует своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководству поступающих документов;

принимает участие в организации планирования деятельности отдела;

осуществляет контроль за выполнением плановых мероприятий отдела;

организует необходимое техническое обслуживание организационных и представительных мероприятий, конференций, совещаний, заседаний, проводимых администрацией области;

организует и обеспечивает заключение договоров с предприятиями и организациями с целью надежного и бесперебойного функционирования инженерных сетей, оборудования, а также технического и санитарного состояния здания администрации области и других зданий и сооружений находящихся в ведении управления делами администрации области;

организует и контролирует в соответствии со строительными нормами и правилами (СНиП) технические осмотры (ТО-1, ТО-2, ТО-3) и планово-предупредительные ремонты зданий и сооружений, систем жизнеобеспечения и другого оборудования находящихся в ведении управления делами администрации области;

организует обеспечение необходимых условий по технике безопасности, охране труда и пожарной безопасности;

руководит закрепленной группой работников отдела материально-технического обеспечения, организует и контролирует служебную деятельность, ведет табель учета рабочего времени;

вносит предложения о поощрениях работников отдела материально-технического обеспечения и применении к ним дисциплинарных взысканий;

обеспечивает реализацию федерального и областного законодательства о государственной гражданской службе в рамках своей компетенции;

точно и в срок выполняет приказы, отдельные поручения и распоряжения начальника отдела материально-технического обеспечения управления делами администрации области и управляющего делами администрации области, отданные в пределах их должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей заместителя начальника отдела материально-технического обеспечения;

принимает участие в работе коллегий, комиссий, иных коллегиальных органов, в состав которых включен или направлен, семинаров, совещаний и заседаний по вопросам деятельности отдела (управления) администрации области, в том числе ведет протоколы и оформляет принятые решения;

в соответствии с доверенностью представляет интересы управления в иных органах и организациях;

соблюдает установленный в администрации области порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, должностной регламент, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

запрашивает в установленном порядке от исполнительных органов государственной власти области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, предприятий, учреждений, организаций и граждан области информацию и материалы в пределах своей компетенции;

предоставляет необходимую информацию в порядке и сроки, установленные действующим законодательством;

соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;

систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

отчитывается о результатах исполнения служебных обязанностей перед начальником отдела материально-технического обеспечения управления делами администрации области и управляющим делами администрации области;

исполняет иные обязанности в соответствии с федеральным законодательством о государственной гражданской службе.

4. Права заместителя начальника отдела материально-технического обеспечения управления делами администрации области:

заместитель начальника отдела материально-технического обеспечения управления делами администрации области имеет право:

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

участвовать в организации ведения переписки с исполнительными органами государственной власти области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, а также предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами в соответствии с действующим законодательством;

приостановить производство строительно-монтажных работ при обнаружении нарушений правил производства работ и правил техники безопасности;

вносить предложения по улучшению организации ремонтных работ.

5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено заместителю начальника отдела материально-технического обеспечения для исполнения должностных обязанностей, он несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

6. Заместитель начальника отдела материально-технического обеспечения:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

участия в решении вопросов планирования работы по материально-техническому обеспечению, внедрению современных информационных технологий, оргтехники в сфере материально-технического обеспечения администрации области, подготовки предложений по рационализации и экономии в сфере материально-технического обеспечения;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

организации работ закрепленной группы работников, осуществления контроля исполнительской дисциплины и исполнения требований нормативных правовых актов по вопросам организации производства работ, охраны труда и техники безопасности;

подготовки предложений и докладных записок по вопросам деятельности отдела начальнику отдела материально-технического обеспечения управления делами администрации области и управляющему делами администрации области;

участия в подготовке аналитической и иной информации, материалов, касающихся деятельности отдела;

участия в подготовке проектов решений по устранению выявленных недостатков и закреплению положительных тенденций по вопросам материально-технического обеспечения;

внесения предложений по формированию бюджета области на соответствующий год и финансированию программ по вопросам материально-технического обеспечения и содержания зданий и сооружений, находящихся в ведении управления делами администрации области;

подготовки проектов ответов на запросы территориальных органов федеральных органов государственной власти, исполнительных органов государственных власти области и органов местного самоуправления области, обращений граждан, общественных объединений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также в организации и контроле подготовки по ним соответствующих решений;

участия в организации, регулировании и контроле в пределах своей компетенции исполнения решений, принятых в результате приема граждан;

участия в подготовке совещаний, проведении других видов работы отдела, управления, администрации области;

информирования начальника отдела материально-технического обеспечения управления делами администрации области и управляющего делами администрации области по проблемам экономики, внешних связей, научно-технической политики, менеджмента, маркетинга, рынка рабочей силы и других направлений в подведомственной сфере;

осуществления анализа информации, представленной начальнику отдела материально-технического обеспечения управления делами администрации области и управляющему делами администрации области по его поручению;

анализа вариантов решений в сфере материально-технического обеспечения администрации области;

информирования начальника отдела материально-технического обеспечения управления делами администрации области и управляющего делами администрации области о возможных социальных последствиях реализации принимаемых государственных решений;

организации проведения и подготовки необходимых документов и материалов к заседаниям коллегий, советов, совещаний и иным коллегиальным мероприятиям администрации области;

качественного и своевременного рассмотрения входящих документов, подготовки проектов заключений и предложений, исходящих документов;

участия в контроле и регулировании прохождения, исполнения, учета и текущего хранения документов в отделе;

подготовки справок во исполнение федерального и областного законодательства, а также документов во исполнение поручений начальника отдела материально-технического обеспечения управления делами администрации области и управляющего делами администрации области.

7. Заместитель начальника отдела материально-технического обеспечения:

вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела (участвует в подготовке законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области);

обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела по поручению начальника отдела и начальника управления (участвует в подготовке законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области).

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений заместителем начальника отдела материально-технического обеспечения:

осуществляет подготовку проектов документов в соответствии с требованиями Инструкции по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, Регламента администрации Тамбовской области и действующего федерального и областного законодательства, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия с начальником отдела и начальником управления.

ГАРАНТ:

Инструкция по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, утвержденная постановлением администрации Тамбовской области от 4 октября 2004 г. N 827, утратила силу. См. Инструкцию по делопроизводству в администрации области, утвержденную постановлением администрации Тамбовской области от 21 марта 2008 г. N 353

9. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника отдела материально-технического обеспечения в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими администрации области, гражданскими служащими государственных органов, гражданами, а также с организациями:

в связи с исполнением должностных обязанностей взаимодействует по вопросам деятельности, входящим в его компетенцию в соответствии с Положением об управлении делами администрации области, Положением об отделе материально-технического обеспечения управления делами администрации области и настоящим должностным регламентом:

с руководителями структурных подразделений и сотрудниками администрации области;

с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными структурами;

с исполнительными органами государственной власти области;

с органами местного самоуправления области;

со средствами массовой информации;

с учреждениями, предприятиями, организациями и иными структурами, а также гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию, в соответствии с действующим законодательством.

10. В должностные обязанности заместителя начальника отдела материально-технического обеспечения функции по оказанию государственных услуг не входят.

     С должностным регламентом ознакомлен:              _________________

                                                            (подпись)