Приложение N 18. Должностной регламент старшего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства управления делами администрации области

Приложение N 18

Должностной регламент
старшего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства управления делами администрации области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 31 октября 2007 г. N 1171)

С изменениями и дополнениями от:

11 февраля 2009 г.

1. Гражданский служащий Тамбовской области - старший специалист 1 разряда отдела делопроизводства управления делами администрации области (далее - старший специалист 1 разряда) - осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность старшего специалиста 1 разряда относится к группе старших должностей государственной гражданской службы Тамбовской области категории "обеспечивающие специалисты".

Старший специалист 1 разряда назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации области.

Старший специалист 1 разряда непосредственно подчиняется заместителю начальника управления делами администрации области, начальнику отдела делопроизводства.

Старшего специалиста 1 разряда во время отсутствия замещает старший специалист 1 разряда отдела делопроизводства управления делами администрации области на основании постановления администрации области.

Старший специалист 1 разряда может совмещать должность и функции главного специалиста 1 разряда отдела делопроизводства управления делами администрации области в соответствии с постановлением администрации области.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к старшему специалисту 1 разряда:

2.1. к уровню профессионального образования: наличие специальных знаний, подтвержденных документом государственного образца о среднем профессиональном образовании, по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;

2.2. утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текста подпункта 2.2 пункта 2

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;

федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

наличие специальных профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

аналитической работы;

организационной работы;

систематизации и подготовки информационных материалов;

работы на компьютере на уровне пользователя в среде Windows, Word, в программе электронного документооборота;

по использованию пишущих машинок, магнитофона, телефона, факсимильной связи, франкировальной машины;

2.4. дополнительные квалификационные требования:

наличие профессиональных знаний по документоведению, знаний документопотоков администрации области, навыков работы со справочными материалами.

3. Должностные обязанности старшего специалиста 1 разряда:

обеспечивать доставку корреспонденции из почтового отделения связи;

обеспечивать сохранность доставляемой корреспонденции;

принимать и отправлять корреспонденцию через почтовое отделение связи, фельдсвязь и по факсу;

проверять правильность оформления отправляемых документов и их комплектность;

проставлять адрес на конверте, вкладывать документ в конверт;

маркировать почтовые отправления;

производить запись в рассыльной книге рассылаемых и получаемых документов;

вести в соответствующих журналах учет лиц, убывающих в служебную командировку и прибывших в служебную командировку;

оформлять командировочные удостоверения.

4. Права старшего специалиста 1 разряда:

пользоваться в установленном порядке банками данных администрации области, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и других организаций, оказывающих администрации области услуги по представлению правовой информации в электронной форме;

вносить предложения руководству управления делами администрации области по вопросам, входящим в компетенцию отдела делопроизводства управления делами.

5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено старшему специалисту 1 разряда для исполнения должностных обязанностей, он несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

6. Старший специалист 1 разряда:

вправе вносить предложения по совершенствованию документооборота в администрации области;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам отказа в приеме неправильно оформленных документов.

7. Старший специалист 1 разряда вправе:

участвовать в подготовке нормативных правовых актов по вопросам документационного обеспечения управления;

обязан подготавливать информации, справки по вопросам своей компетенции.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений старшим специалистом 1 разряда:

подготовка проектов документов, обработка и отправка документов осуществляются в порядке и сроки, установленные Инструкцией по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области.

ГАРАНТ:

Инструкция по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, утвержденная постановлением администрации Тамбовской области от 4 октября 2004 г. N 827, утратила силу. См. Инструкцию по делопроизводству в администрации области, утвержденную постановлением администрации Тамбовской области от 21 марта 2008 г. N 353

В процессе принятия управленческих решений старший специалист 1 разряда осуществляет при подготовке предложений по внесению проектов постановлений и распоряжений администрации области сбор, анализ и направление исходной информации и предложений, требуемых для принятия решений в установленные сроки.

9. Порядок служебного взаимодействия старшего специалиста 1 разряда:

в связи с исполнением должностных обязанностей старший специалист 1 разряда взаимодействует с гражданскими служащими администрации области, гражданскими служащими исполнительных органов государственной власти области по вопросам правильности оформления служебных документов.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

в должностные обязанности старшего специалиста 1 разряда функции по оказанию государственных услуг не входят.

     С должностным регламентом ознакомлен:              _________________

                                                            (подпись)