Приложение N 1. Должностной регламент управляющего делами администрации области

Приложение N 1

Должностной регламент
управляющего делами администрации области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 31 октября 2007 г. N 1171)

С изменениями и дополнениями от:

8 октября 2009 г.

1. Гражданский служащий Тамбовской области - управляющий делами администрации области (далее - управляющий делами) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность управляющего делами относится к группе высших должностей государственной гражданской службы Тамбовской области категории "руководители".

Управляющий делами назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации области.

Управляющий делами непосредственно подчиняется главе администрации области.

Во время отсутствия управляющего делами его замещает заместитель начальника управления делами администрации области (далее - управление делами) в соответствии с постановлением администрации области.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к управляющему делами:

2.1. к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по одному из направлений подготовки (специальности): "Государственное и муниципальное управление", "Управление персоналом" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности управления делами;

2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менее шести лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее семи лет стажа работы по специальности;

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной закон) Тамбовской области, федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

должен иметь навыки:

стратегического планирования и координирования управленческой деятельности;

организационной работы; системного подхода к решению задач;

принятия управленческих решений; аналитической работы;

осуществления контроля;

ведения деловых переговоров;

разрешения конфликтов;

владения приемами выстраивания межличностных отношений;

определения мотивации поведения подчиненных;

публичных выступлений;

взаимодействия со средствами массовой информации;

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

работы на компьютере на уровне пользователя с программами Microsoft Office, Internet Explorer, с информационными правовыми системами "Консультант Плюс"; по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники;

2.4. дополнительные квалификационные требования: знание основ административного права, управления персоналом.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 8 октября 2009 г. N 1208 в пункт 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Должностные обязанности управляющего делами:

осуществлять руководство деятельностью управления делами;

в пределах полномочий, делегированных ему главой администрации области, подписывает финансовые документы по исполнению бюджетной сметы администрации области;

осуществляет полномочия работодателя в отношении работников, занимающих должности служащих, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы области, и рабочие профессии в администрации области;

обеспечивать (организует) выполнение задач, полномочий, функций, возложенных на управление делами администрации области в соответствии с Положением об управлении делами администрации области;

издавать приказы по вопросам, входящим в компетенцию управления делами;

утверждать положения о структурных подразделениях управления делами и согласовывать должностные регламенты гражданских служащих управления делами, распределять обязанности между ними, давать им обязательные для исполнения задания, поручения, указания и контролировать их исполнение;

принимать решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с другими подразделениями или должностными лицами администрации области;

подписывать служебную документацию, согласовывать и визировать в установленном порядке документы в пределах компетенции управления делами;

направлять в установленном порядке работников в служебные командировки и утверждать отчеты о них;

готовить проекты постановлений и распоряжений администрации области;

участвовать в разработке проектов законов и других нормативных правовых актов области, областных программ, относящихся к компетенции управления делами;

принимать участие в организации, регулировании и контроле реализации принятых законов области, иных нормативных правовых актов, областных программ;

участвовать в работе по подготовке официальных мероприятий с участием главы администрации области; мероприятий, осуществляемых в ходе визитов в область представителей федеральных органов государственной власти, делегаций иностранных государств;

систематически повышать свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

организовывать в установленном порядке рассмотрение обращений граждан.

4. Права управляющего делами:

представлять интересы управления делами в отношениях с другими структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями;

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления материалы и информацию, связанные с осуществлением функций, возложенных на управление делами;

участвовать в установленном порядке в работе совещаний, заседаний коллегии, семинаров, иных мероприятий, проводимых администрацией области, комиссий, в состав которых включен;

вести служебную переписку с исполнительными органами государственной власти области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, а также с предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с действующим законодательством;

пользоваться в установленном порядке банками данных администрации области, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и других организаций, оказывающих администрации области услуги по предоставлению правовой информации в электронной форме;

вносить предложения руководству по улучшению условий оплаты труда работников управления делами, их поощрению и наложению на них дисциплинарных взысканий;

делегировать предоставленные ему полномочия государственным гражданским служащим управления делами.

5. Управляющий делами несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было ему предоставлено для исполнения должностных обязанностей.

Управляющий делами несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на управление делами.

6. Управляющий делами в пределах компетенции вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

выбора метода организации и выполнения поставленных задач;

подготовки и представления предложений, докладных записок курирующему заместителю главы администрации области по вопросам, относящимся к компетенции управления делами;

организации разработки инструктивных и методических материалов по вопросам деятельности управления делами;

об отказе в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке;

о возврате представляемых документов после их проверки на переоформление;

редактирования представленных документов;

запроса недостающих документов;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

осуществления руководства деятельностью управления делами;

обеспечения (организации) выполнения задач и функций, возложенных на управление делами в соответствии с Положением об управлении делами;

утверждения положений о структурных подразделениях управления делами;

организации документационного и материально-технического обеспечения проводимых администрацией области заседаний коллегии, совещаний, семинаров, других мероприятий;

осуществление контроля за состоянием служебной дисциплины в управлении делами администрации области;

анализа деятельности управления делами с целью последующего устранения выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций;

подписания (визирования) проектов документов в пределах своей компетенции;

подготовки аналитической и иной информации, документов и материалов, относящихся к компетенции управления делами;

приема граждан, обеспечения своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, организации и контроля в пределах своей компетенции исполнения решений, принятых в результате приема.

7. Управляющий делами администрации области:

вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к компетенции управления делами администрации области (организует и руководит подготовкой законопроектов, проектов постановлений, распоряжений администрации области, иных документов);

обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов области и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к компетенции управления делами, по поручению главы администрации области, курирующего заместителя главы администрации области, а также во исполнение норм федерального и областного законодательства (организует и руководит подготовкой законопроектов, проектов постановлений, распоряжений администрации области, иных документов), в том числе по вопросам:

участия в работе по подготовке официальных мероприятий с участием главы администрации области; мероприятий, осуществляемых в ходе визитов в область представителей федеральных органов государственной власти, делегаций иностранных государств;

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений управляющим делами определены в соответствии с требованиями Инструкции по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, Регламентом администрации области и действующим федеральным и областным законодательством, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан.

ГАРАНТ:

Инструкция по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, утвержденная постановлением администрации Тамбовской области от 4 октября 2004 г. N 827, утратила силу. См. Инструкцию по делопроизводству в администрации области, утвержденную постановлением администрации Тамбовской области от 21 марта 2008 г. N 353

9. Порядок служебного взаимодействия управляющего делами в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими администрации области, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:

взаимодействует в пределах собственной компетенции:

с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами;

со структурными подразделениями администрации области;

с исполнительными органами государственной власти области;

с областной Думой;

с избирательной комиссией области;

с органами местного самоуправления;

со средствами массовой информации;

с научными, учебными учреждениями и общественными объединениями;

с гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

организует прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством срок;

участвует в организации обнародования законов области и нормативных правовых актов администрации области путем размещения на сайте администрации области их графических образов и опубликования в средствах массовой информации.

     С должностным регламентом ознакомлен:              _________________

                                                            (подпись)