Приложение N 13. Должностной регламент ведущего специалиста 2 разряда отдела делопроизводства управления делами администрации Тамбовской области

Приложение N 13

Должностной регламент
ведущего специалиста 2 разряда отдела делопроизводства управления делами администрации Тамбовской области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 31 октября 2007 г. N 1171)

1. Гражданский служащий Тамбовской области - ведущий специалист 2 разряда отдела делопроизводства управления делами администрации области (далее - ведущий специалист 2 разряда) - осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность ведущего специалиста 2 разряда относится к группе ведущих должностей государственной гражданской службы Тамбовской области категории "обеспечивающие специалисты".

Ведущий специалист 2 разряда назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации области.

Ведущий специалист 2 разряда непосредственно подчиняется заместителю начальника управления делами администрации области, начальнику отдела делопроизводства.

Ведущего специалиста 2 разряда во время отсутствия замещает ведущий специалист 1 разряда отдела делопроизводства управления делами администрации области на основании постановления администрации области.

Ведущий специалист 2 разряда может совмещать должность и функции главного специалиста 2 разряда отдела делопроизводства управления делами администрации области и старшего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства управления делами администрации в соответствии с постановлением администрации области.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к ведущему специалисту 2 разряда:

2.1. к уровню профессионального образования: наличие специальных знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем профессиональном образовании, по направлениям подготовки (специальности) "Государственное и муниципальное управление" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;

2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет;

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Устав (основной Закон) области;

федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации;

правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

наличие специальных профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

должен иметь навыки:

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

аналитической работы;

систематизации и подготовки информационных материалов;

организационной работы;

аналитической работы;

умения работать с людьми;

владения конструктивной критикой;

владения способностями подготовки делового письма;

умения разрабатывать план конкретных действий;

умения оперативно принимать и реализовывать решения;

умения эффективно сотрудничать;

иметь склонность к гибкости и компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях;

работы на компьютере на уровне пользователя: в среде Windows, Word, в использовании программы электронного документооборота, программы "Автоматизированная система регистрации постановлений и распоряжений администрации области", работы с информационными правовыми системами "Законодательство России", "Консультант Плюс";

по использованию технических средств: пишущей машинки, магнитофона, телефона;

другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

2.4. дополнительные квалификационные требования:

наличие профессиональных знаний по документированию, наличие навыков своевременного и грамотного создания и оформления документов, редактирования проектов правовых актов.

3. Должностные обязанности ведущего специалиста 2 разряда:

проверка правильности оформления проектов постановлений и распоряжений администрации области и проставление оттиска личного штампа на оборотной стороне каждого проверенного листа проекта;

подготовка ксерокопий постановлений и распоряжений администраций области для доставки через канцелярию и по зданию администрации области;

подготовка реестров постановлений и распоряжений администрации области за месяц для предоставления в прокуратуру области;

подготовка к брошюровке постановлений и распоряжений администрации области за месяц;

подготовка перечня принятых за неделю постановлений и распоряжений администрации области для представления в аппарат Правительства Российской Федерации;

оформление справки-отчета о принятых распорядительных документах администрации области и документообороте ежеквартально и за год;

направление электронных версий постановлений и распоряжений администрации области в Центр специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Тамбовской области и редакцию газеты "Тамбовская жизнь";

выдача копий постановлений и распоряжений администрации области с использованием информационной правовой системы "Законодательство России";

подшивка в дела постановлений и распоряжений администрации области, реестров, подготовка их для передачи в архив.

4. Права ведущего специалиста 2 разряда:

пользоваться в установленном порядке банками данных администрации области, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и других организаций, оказывающих администрации области услуги по представлению правовой информации в электронной форме;

вносить предложения руководству управления делами администрации области по вопросам, входящим в компетенцию отдела делопроизводства управления делами.

5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ведущему специалисту 2 разряда для исполнения должностных обязанностей, он несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

6. Ведущий специалист 2 разряда:

вправе давать консультации по вопросам организации делопроизводства, участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам организации делопроизводства;

обязан участвовать в разработке Инструкции по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области.

ГАРАНТ:

Инструкция по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, утвержденная постановлением администрации Тамбовской области от 4 октября 2004 г. N 827, утратила силу. См. Инструкцию по делопроизводству в администрации области, утвержденную постановлением администрации Тамбовской области от 21 марта 2008 г. N 353

7. Ведущий специалист 2 разряда:

вправе вносить предложения по подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам корпоративного регулирования документационного обеспечения управления, внедрения унифицированных систем документации;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам возврата исполнителям неправильно оформленных проектов нормативных правовых актов.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущим специалистом 2 разряда:

подготовка проектов документов, регистрация, тиражирование и рассылка документов осуществляются в порядке и сроки, установленные Инструкцией по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области.

В процессе принятия управленческих решений ведущий специалист 2 разряда осуществляет:

при подготовке предложений по внесению проектов постановлений и распоряжений администрации области: сбор, анализ и направление исходной информации и предложений, требуемых для принятия решений в установленные сроки;

в ходе обсуждения проекта решения: проверка правильности оформления проектов правовых актов администрации области.

9. В процессе подготовки проектов документов ведущий специалист 2 разряда осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими своего управления, структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

в должностные обязанности ведущего специалиста 2 разряда функции по оказанию государственных услуг не входят.

     С должностным регламентом ознакомлен:              _________________

                                                            (подпись)