Приложение N 6. Должностной регламент ведущего специалиста 1 разряда управления делами администрации Тамбовской области

Приложение N 6

Должностной регламент
ведущего специалиста 1 разряда управления делами администрации Тамбовской области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 31 октября 2007 г. N 1171)

1. Гражданский служащий Тамбовской области - ведущий специалист 1 разряда управления делами администрации области (далее - ведущий специалист 1 разряда) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность ведущего специалиста 1 разряда относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы области категории "обеспечивающие специалисты".

Ведущий специалист 1 разряда назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации области.

Ведущий специалист 1 разряда непосредственно подчиняется управляющему делами администрации области.

Во время отсутствия ведущего специалиста 1 разряда его замещает ведущий специалист 1 разряда управления делами администрации области.

Ведущий специалист 1 разряда может совмещать должность и функции ведущего специалиста 1 разряда управления делами администрации области на основании постановления администрации области.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к ведущему специалисту 1 разряда:

2.1. к уровню профессионального образования: наличие специальных знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем профессиональном образовании, по направлению подготовки (специальности) "Государственное муниципальное управление" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности управления делами администрации области в сфере материально-технического обеспечения;

2.2. к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов), или стажу (опыту) работы по специальности: не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности;

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Тамбовской области;

федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

должен иметь навыки:

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

аналитической работы;

организационной работы;

систематизации и подготовки информационных материалов;

умения работать с людьми;

владения конструктивной критикой;

владения способностями подготовки делового письма;

умения разрабатывать план конкретных действий;

умения оперативно принимать и реализовывать решения;

умения эффективно сотрудничать;

иметь склонность к гибкости и компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях;

работы на компьютере на уровне пользователя: в среде Windows, Word, Outlook Express, с программами "Арос", электронного телефонного справочника, информационными правовыми системами "Законодательство России", "Консультант Плюс", "Кодекс", "Гарант";

по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники.

3. Должностные обязанности ведущего специалиста 1 разряда:

поддерживать техническое состояние здания администрации области в соответствии со строительными нормами и правилами (СниП);

обеспечивать своевременное заключение договоров со строительными организациями на проведение текущего и капитального ремонта здания администрации области;

обеспечивать контроль за качеством выполнения строительных и ремонтных работ;

приостанавливать производство строительно-монтажных работ при обнаружении нарушений правил производства работ и правил техники безопасности;

составлять дефектную ведомость на производство строительных и ремонтных работ, обеспечивать благоустройство, санитарное и техническое состояние территории, прилегающей к зданию администрации области;

производить съемку объемов выполненных работ и проверку соответствия их акту формы КС-2;

принимать меры по своевременному устранению дефектов и повреждений элементов и конструкций зданий, сооружений, инженерных сетей;

обеспечивать координацию ремонтно-строительных работ, проводимых в зданиях, принадлежащих администрации области;

обеспечивать экономное расходование материальных и технических средств, используемых при проведении ремонтно-строительных работ;

принимать меры по обеспечению соблюдения техники безопасности,

охраны труда и пожарной безопасности при проведении

ремонтно-строительных работ;

готовить по поручению управляющего делами администрации области проекты постановлений и распоряжений администрации области, приказов по управлению делами администрации области;

обеспечивать необходимые условия для технического содержания систем жизнеобеспечения в соответствии с правилами технической эксплуатации здания администрации области;

принимать участие в техническом обеспечении проводимых в администрации области совещаний, заседаний, конференций и других мероприятий.

4. Права ведущего специалиста 1 разряда:

вносить предложения по улучшению организации ремонтных работ;

участвовать в ведении служебной переписки с исполнительными органами государственной власти области, областной Думой, а также с предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с действующим законодательством;

пользоваться в установленном порядке банками данных администрации области, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и других организаций, оказывающих администрации области услуги по предоставлению правовой информации в электронной форме.

5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ведущему специалисту 1 разряда для исполнения должностных обязанностей, он несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

6. Ведущий специалист 1 разряда:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам подготовки и внесения предложений по произведению строительных и ремонтных работ в здании администрации области, благоустройству прилегающей территории;

обязан подготавливать информации, справки по вопросам своей компетенции.

7. Ведущий специалист 1 разряда:

вправе участвовать в подготовке нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию управления делами администрации области;

обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, предусмотренным должностными обязанностями;

самостоятельно принимать решения по вопросам отказа в приеме неправильно оформленных документов.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущим специалистом 1 разряда определены в соответствии с требованиями Инструкции по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области и Регламентом администрации области.

ГАРАНТ:

Инструкция по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, утвержденная постановлением администрации Тамбовской области от 4 октября 2004 г. N 827, утратила силу. См. Инструкцию по делопроизводству в администрации области, утвержденную постановлением администрации Тамбовской области от 21 марта 2008 г. N 353

9. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста 1 разряда в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими администрации области, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:

взаимодействует в пределах собственной компетенции:

с проектными, строительными и ремонтными организациями по вопросам заключения договоров на проведение перепланировок помещений, текущего и капитального ремонта зданий, принадлежащих администрации области;

со структурными подразделениями администрации области;

с исполнительными органами государственной власти области;

с гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

в должностные обязанности ведущего специалиста 1 разряда функции по оказанию государственных услуг не входят.

     С должностным регламентом ознакомлен:              _________________

                                                            (подпись)