Приложение N 14. Должностной регламент ведущего специалиста 2 разряда отдела делопроизводства управления делами администрации области

Приложение N 14

Должностной регламент
ведущего специалиста 2 разряда отдела делопроизводства управления делами администрации области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 31 октября 2007 г. N 1171)

1. Гражданский служащий Тамбовской области - ведущий специалист 2 разряда отдела делопроизводства управления делами администрации области (далее - ведущий специалист 2 разряда) - осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность ведущего специалиста 2 разряда относится к группе ведущих должностей государственной гражданской службы Тамбовской области категории "обеспечивающие специалисты".

Ведущий специалист 2 разряда назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации области.

Ведущий специалист 2 разряда непосредственно подчиняется заместителю начальника управления делами администрации области, начальнику отдела делопроизводства.

Ведущего специалиста 2 разряда во время отсутствия замещает старший специалист 1 разряда отдела делопроизводства управления делами администрации области на основании постановления администрации области.

Ведущий специалист 2 разряда может совмещать должность и функции старшего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства управления делами администрации области в соответствии с постановлением администрации области.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к ведущему специалисту 2 разряда:

2.1. к уровню профессионального образования: наличие специальных знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем профессиональном образовании, по направлениям подготовки (специальности) "Государственное и муниципальное управление" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;

2.2. к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет;

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;

федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

наличие специальных профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

организационной работы;

аналитической работы;

умения работать с людьми;

систематизации и подготовки информационных материалов;

работы на компьютере на уровне пользователя в среде Windows, Word, навыков работы в программе автоматизированной системы регистрации постановлений и распоряжений администрации области в части создания и присоединения графических образов нормативных правовых актов к регистрационным карточкам;

по использованию технических средств: копировально-множительной техники, электронных носителей, сканера, телефона;

2.4. дополнительные квалификационные требования:

наличие профессиональных знаний по делопроизводству.

3. Должностные обязанности ведущего специалиста 2 разряда:

выполняет все виды копировально-множительных работ на множительных аппаратах всех видов, обеспечивает оперативное и качественное их выполнение;

изготавливает графические образы правовых актов администрации области;

делает выписки из постановлений и распоряжений администрации области с использованием компьютера;

принимает от исполнителей материалы, подлежащие копированию, только при наличии надлежащим образом оформленных бланков-заказов;

при необходимости информирует заказчика по телефону о выполнении срочных работ;

рационально использует бумагу, расходный материал для копировально-множительных аппаратов;

ведет учет и составляет еженедельные сведения об объеме выполненных работ;

следит за состоянием копировально-множительных аппаратов и принимает неотложные меры к устранению их неисправностей;

ведет табель учета рабочего времени, оформляет заявки на приобретение товарно-материальных ценностей.

4. Права ведущего специалиста 2 разряда:

пользоваться в установленном порядке банками данных администрации области, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и других организаций, оказывающих администрации области услуги по представлению правовой информации в электронной форме;

вносить предложения руководству управления делами администрации области по вопросам, входящим в компетенцию отдела делопроизводства управления делами.

5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ведущему специалисту 2 разряда для исполнения должностных обязанностей, он несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

6. Ведущий специалист 2 разряда:

вправе вносить предложения по совершенствованию работы отдела делопроизводства, приобретению современной техники;

обязан самостоятельно принимать решения об отказе в приеме неправильно оформленных документов, не допускать необоснованное тиражирование документов, неэкономное расходование бумаги и расходных материалов.

7. Ведущий специалист 2 разряда:

вправе принимать участие в подготовке проектов нормативных правовых актов по вопросам документационного обеспечения управления;

обязан подготавливать информации, справки по вопросам своей компетенции.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущим специалистом 2 разряда:

подготовка проектов документов, тиражирование документов, подлежащих копированию, изготовление графических образов постановлений и распоряжений администрации области осуществляются в порядке и сроки, установленные Инструкцией по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области.

ГАРАНТ:

Инструкция по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, утвержденная постановлением администрации Тамбовской области от 4 октября 2004 г. N 827, утратила силу. См. Инструкцию по делопроизводству в администрации области, утвержденную постановлением администрации Тамбовской области от 21 марта 2008 г. N 353

В процессе принятия управленческих решений ведущий специалист 2 разряда осуществляет при подготовке предложений по внесению проектов постановлений и распоряжений администрации области сбор, анализ и направление исходной информации и предложений, требуемых для принятия решений в установленные сроки.

9. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста 2 разряда в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими администрации области, гражданскими служащими государственных органов, гражданами, а также с организациями:

в процессе работы ведущий специалист 2 разряда взаимодействует со всеми гражданскими служащими администрации области.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

участие в размещении на сайте администрации области графических образов нормативных правовых актов администрации области.

     С должностным регламентом ознакомлен:              _________________

                                                            (подпись)