Приложение N 10. Должностной регламент главного специалиста 2 разряда отдела делопроизводства управления делами администрации области

Приложение N 10

Должностной регламент
главного специалиста 2 разряда отдела делопроизводства управления делами администрации области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 31 октября 2007 г. N 1171)

1. Гражданский служащий Тамбовской области - главный специалист 2 разряда отдела делопроизводства управления делами администрации области (далее - главный специалист 2 разряда) - осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность главного специалиста 2 разряда относится к группе главных должностей государственной гражданской службы Тамбовской области категории "обеспечивающие специалисты".

Главный специалист 2 разряда назначается на должность государственной гражданской службы области и освобождается от должности главой администрации области.

Главный специалист 2 разряда непосредственно подчиняется заместителю начальника управления делами администрации области, начальнику отдела делопроизводства.

Главного специалиста 2 разряда во время отсутствия замещает ведущий специалист 2 разряда отдела делопроизводства управления делами администрации области на основании постановления администрации области.

Главный специалист 2 разряда может совмещать должность и функции заместителя начальника отдела делопроизводства управления делами администрации области, ведущего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства управления делами администрации области в соответствии с постановлением администрации области.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к главному специалисту 2 разряда:

2.1. к уровню профессионального образования: наличие специальных знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем профессиональном образовании, по направлению подготовки (специальности) "Государственное и муниципальное управление" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;

2.2. к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее четырех лет или не менее пяти лет стажа работы по специальности;

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;

федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

наличие специальных профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

должен иметь навыки:

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

аналитической работы;

организационной работы;

систематизации и подготовки информационных материалов;

умения работать с людьми;

владения конструктивной критикой;

владения способностями подготовки делового письма;

умения разрабатывать план конкретных действий;

умения оперативно принимать и реализовывать решения;

умения эффективно сотрудничать;

иметь склонность к гибкости и компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях;

работы на компьютере на уровне пользователя в среде Windows, Word, в программе автоматизированной системы регистрации постановлений и распоряжений администрации области, с электронной почтой, с информационными правовыми системами "Законодательство России", "Кодекс";

по использованию технических средств: пишущей машинки, магнитофона, телефона;

другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

2.4. дополнительные квалификационные требования:

наличие профессиональных знаний по документированию, наличие навыков своевременного и грамотного создания и оформления документов, редактирования проектов правовых актов.

3. Должностные обязанности главного специалиста 2 разряда:

проверка правильности оформления проектов постановлений и распоряжений администрации области и проставление личного штампа на оборотной стороне каждого проверенного листа проекта;

регистрация постановлений и распоряжений администрации области, определение количества их ксерокопий;

внесение изменений в подлинники постановлений и распоряжений администрации области;

обеспечение записей заседаний коллегии администрации области и оформление их протоколов, регистрация решений коллегии администрации области и доведение их до исполнителей;

оказание методической и практической помощи работникам структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области по вопросам документирования;

подготовка ответов на запросы федеральных государственных органов, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций;

регистрация, хранение, подшивка договоров, соглашений, заключаемых администрацией области;

заверение копий постановлений и распоряжений администрации области.

4. Права главного специалиста 2 разряда:

пользоваться в установленном порядке банками данных администрации области, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и других организаций, оказывающих администрации области услуги по представлению правовой информации в электронной форме;

вносить предложения руководству управления делами администрации области по вопросам, входящим в компетенцию отдела делопроизводства управления делами.

5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено главному специалисту 2 разряда для исполнения должностных обязанностей, он несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

6. Главный специалист 2 разряда:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам подготовки и внесения предложений по совершенствованию документирования управленческой деятельности;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

подготовки информации, справок в пределах своей компетенции;

консультирования работников администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления по вопросам делопроизводства.

7. Главный специалист 2 разряда:

вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов по вопросам документационного обеспечения управления, обязан самостоятельно принимать решения по вопросам отказа в приеме неправильно оформленных проектов постановлений и распоряжений администрации области.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений главным специалистом 2 разряда:

подготовка проектов документов, оформление протоколов заседаний коллегии, регистрация, тиражирование и рассылка документов осуществляются в порядке и сроки, установленные Инструкцией по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области.

ГАРАНТ:

Инструкция по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, утвержденная постановлением администрации Тамбовской области от 4 октября 2004 г. N 827, утратила силу. См. Инструкцию по делопроизводству в администрации области, утвержденную постановлением администрации Тамбовской области от 21 марта 2008 г. N 353

В процессе принятия управленческих решений главный специалист 2 разряда осуществляет:

при подготовке предложений по внесению проектов постановлений и распоряжений администрации области: сбор, анализ и направление исходной информации и предложений, требуемых для принятия решений в установленные сроки;

в ходе обсуждения проекта решения: проверку правильности оформления проектов правовых актов администрации области.

9. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста 2 разряда в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими администрации области, гражданскими служащими государственных органов, гражданами, а также с организациями:

в связи с исполнением должностных обязанностей главный специалист 2 разряда взаимодействует с гражданскими служащими администрации области, гражданскими служащими исполнительных органов государственной власти области по вопросам правильности оформления проектов постановлений и распоряжений администрации области, протоколов и решений заседаний коллегии администрации области.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

в должностные обязанности главного специалиста 2 разряда функции по оказанию государственных услуг не входят.

     С должностным регламентом ознакомлен:              _________________

                                                            (подпись)