Приложение N 26. Должностной регламент главного специалиста 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации области

Приложение N 26

Должностной регламент
главного специалиста 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 31 октября 2007 г. N 1171)

1. Гражданский служащий Тамбовской области - главный специалист 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации области (далее - главный специалист 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности) - осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность главного специалиста 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности относится к группе главных должностей государственной гражданской службы Тамбовской области категории "обеспечивающие специалисты".

Главный специалист 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации Тамбовской области.

Главный специалист 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности непосредственно подчиняется заместителю начальника управления делами администрации области - главному бухгалтеру.

Во время отсутствия главного специалиста 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности его обязанности исполняет главный специалист 2 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации области на основании постановления администрации области.

Главный специалист 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности может совмещать должность и функции главного специалиста 2 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации области в соответствии с постановлением администрации области.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к главному специалисту 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности:

2.1. к уровню профессионального образования: наличие специальных знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем профессиональном образовании, по направлению подготовки (специальности) "Государственное и муниципальное управление" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности структурного подразделения администрации области;

2.2. к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности;

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Устав (Основной закон) области;

указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, федеральные законы, применительно к выполнению должностных обязанностей, иные нормативные правовые акты, регламентирующие соответствующее направление деятельности государственного органа, правила делового этикета;

правила служебного распорядка государственного органа, порядок работы со служебной информацией;

гражданское и трудовое законодательство;

методические, нормативные и другие руководящие материалы финансовых, налоговых органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;

положение и инструкцию по организации бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации;

постановления и распоряжения администрации области, касающиеся деятельности бухгалтерии;

Иметь навыки:

иметь развитые навыки коммуникации; умения управлять временем, умения работать с людьми; умения вести деловые переговоры; умения контролировать и анализировать и анализировать; владения способностями подготовки делового письма; умения разрабатывать план конкретных действий; умения оперативно принимать и реализовать решения; умения эффективно сотрудничать; иметь склонность к гибкости и компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях; умения внимательно слушать коллег; умение эффективно и последовательно организовать работы по взаимосвязям с другими организациями, государственными органами, субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями, государственными и муниципальными служащими, населением, систематизации и подготовки информационных материалов;

работы на компьютере на уровне пользователя с использованием программ 1С бухгалтерия, системы электронного документооборота (СЭД), с информационными правовыми системами "Гарант", "Консультант Плюс";

по использованию телефонной, факсимильной связи и копировальной техники.

3. Должностные обязанности главного специалиста 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности:

проводить расчеты по следующим выплатам:

начисления заработной платы, материальной помощи, пособий по временной нетрудоспособности, за очередные и учебные отпуска, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, по трудовым договорам гражданско-правового характера, нарядам, разовых выплат по постановлениям областной Думы и администрации области;

осуществлять учет расчетов с государственным учреждением Тамбовского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по страховым взносам, с государственным учреждением - отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Тамбовской области, расчетов с членами профсоюзов по безналичному перечислению сумм членских профсоюзных взносов;

обеспечивать контроль расчетов по платежам в бюджет подоходного налога с физических лиц;

осуществлять учет доходов и налогов на доход физических лиц (1-НДФЛ, 2-НДФЛ) по каждому работнику и в целом по организации;

представлять отчет в пенсионный фонд по персонифицированному учету и индивидуальным сведениям о трудовом стаже, доходах и начисленных страховых взносах по каждому физическому лиц;

подготавливать материалы Пенсионному фонду по оформлению и пересчету пенсии работникам администрации области;

подготавливать и выдавать справки о доходах для оформления социальных выплат (детских пособий, субсидий) и для получения ссуд (оформление поручительства) работникам администрации области;

составлять расчеты по авансовым платежам по единому социальному налогу и авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;

подготавливать справки о размере денежного содержания лиц, замещающих государственные гражданские должности для установления ежемесячной доплаты к государственным пенсиям;

подготавливать распоряжения о премировании по итогам работы за отчетный период государственных служащих;

составлять годовой отчет формы N 1КД "сведения о заключении коллективных договоров";

составлять налоговые декларации по налогу на добавленную стоимость.

4. Права главного специалиста 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности:

требовать от работников администрации области табель учета рабочего времени, больничных листов, приказов и распоряжений о предоставлении отпуска, документов для начислений пособий и компенсаций;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

претендовать на продвижение по службе, увеличение денежного содержания с учетом результатов и стажа работы, уровня квалификации;

знакомиться с отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, настаивать на приобщении к личному делу своих объяснений;

повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию) за счет средств областного бюджета;

претендовать на пенсионное обеспечение с учетом стажа государственной службы;

обращаться в вышестоящие государственные органы или в суд для разрешения споров, связанных с государственной службой;

претендовать на продвижение по службе, увеличение денежного содержания с учетом результатов и стажа работы, уровня квалификации;

знакомиться с отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, настаивать на приобщении к личному делу своих объяснений.

5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено главному специалисту 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности для исполнения должностных обязанностей, он несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

6. Главный специалист 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам в пределах полномочий отдела бухгалтерского учета и отчетности;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам, предусмотренными должностными обязанностями.

7. Главный специалист 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности:

вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений предусмотренных полномочиями отдела;

обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам подготовки проектов распоряжений по выплатам, предусмотренных коллективным договором администрации области.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений главным специалистом 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации области определяются в соответствии с требованиями Инструкции по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области и Регламентом администрации области.

ГАРАНТ:

Инструкция по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, утвержденная постановлением администрации Тамбовской области от 4 октября 2004 г. N 827, утратила силу. См. Инструкцию по делопроизводству в администрации области, утвержденную постановлением администрации Тамбовской области от 21 марта 2008 г. N 353

9. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:

Взаимодействует:

со структурными подразделениями администрации области, с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными структурами;

с органами государственной власти субъектов Российской Федерации;

с областной Думой;

с исполнительными органами государственной власти области;

с Управлением федерального казначейства по Тамбовской области;

с финансовым управлением области;

с ГРКЦ ГУ Банка России по Тамбовской области;

с Тамбовским отделением Сбербанка N 8594 Центрально-Черноземного банка Сбербанка России;

с Управлением Федеральной налоговой службы по Тамбовской области;

с государственным учреждением - отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Тамбовской области;

с учреждениями, предприятиями, организациями и иными структурами, а также гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию, в соответствии с действующим законодательством.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям, исполнительным органом государственной власти области (структурным подразделением):

подготовка и выдача справок о доходах для оформления детских пособий, субсидий, для получения ссуд (поручительства), для пересчета пенсии сотрудникам администрации Тамбовской области.

     С должностным регламентом ознакомлен:              _________________

                                                            (подпись)