Приложение N 29. Должностной регламент ведущего специалиста 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации области

Приложение N 29

Должностной регламент
ведущего специалиста 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 31 октября 2007 г. N 1171)

1. Гражданский служащий Тамбовской области - ведущий специалист 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации области (далее - ведущий специалист 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность ведущего специалиста 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности относится к группе ведущих должностей государственной гражданской службы Тамбовской области категории "обеспечивающие специалисты".

Ведущий специалист 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации Тамбовской области.

Ведущий специалист 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности непосредственно подчиняется заместителю начальника управления делами, главному бухгалтеру администрации области.

Порядок замещения:

во время отсутствия ведущего специалиста 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности его замещает ведущий специалист 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации области.

Ведущий специалист 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности замещает во время отсутствия главного специалиста 2 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации области.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к ведущему специалисту 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности:

2.1. к уровню профессионального образования: наличие специальных знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем профессиональном образовании, по направлению подготовки (специальности) "Государственное и муниципальное управление" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;

2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет;

2.3. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;

федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

наличие специальных знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем профессиональном образовании, по направлению подготовки (специальности) "Государственное и муниципальное управление" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;

к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

организационной работы;

аналитической работы;

систематизации и подготовки информационных материалов;

работы на компьютере на уровне пользователя с использованием программ 1С бухгалтерия, "КAZNA-2", системы электронного документооборота (СЭД), с информационными правовыми системами "Гарант", "Консультант Плюс";

по использованию телефонной, факсимильной связи и копировальной техники;

2.4. дополнительные квалификационные требования:

наличие профессиональных знаний и навыков по бухгалтерскому учету бюджетных организаций.

3. Должностные обязанности ведущего специалиста 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности:

осуществлять расчеты при исполнении смет с предприятиями и учреждениями (печатать платежные поручения);

выполнять работу по аналитическому учету расчетов с поставщиками и подрядчиками за предоставленные материальные ценности, оказанные услуги ведется в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками;

в начале каждого месяца остатки задолженностей по Журналу операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками должны быть подтверждены актами сверки расчетов с дебиторами и кредиторами;

вести аналитический учет кассовых расходов в соответствии с порядком распределения расходов по соответствующим предметным статьям и подстатьям экономической классификации расходов бюджетов Российской классификации с подсчетом итогов за месяц и с начала года;

вести учет фактических расходов в соответствии с порядком распределения расходов по соответствующим предметным статьям и подстатьям экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации с подсчетом итогов за месяц и с начала года;

предоставлять отчеты и информационные материалы в финансовое управление области о расходовании средств резервного фонда администрации области.

4. Права ведущего специалиста 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности:

знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой государственной должности, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

требовать от заведующего складом, начальника службы эксплуатации здания отдела материально-технического обеспечения управления делами администрации области соблюдения правил оформления и сдачи приходно-расходных документов по материальным ценностям;

вносить заместителю начальника управления делами администрации области, главному бухгалтеру предложения о совершенствовании бухгалтерского учета;

информировать заместителя начальника управления делами администрации области, главного бухгалтера о фактах нарушения установленного порядка приходования и учета товарно-материальных ценностей;

претендовать на продвижение по службе, увеличение денежного содержания с учетом результатов и стажа работы, уровня квалификации;

вести переписку с исполнительными органами государственной власти области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, а также предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с действующим законодательством;

знакомиться с отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, настаивать на приобщении к личному делу своих объяснений;

повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию) за счет средств областного бюджета;

претендовать на пенсионное обеспечение с учетом стажа государственной службы;

обращаться в вышестоящие государственные органы или в суд для разрешения споров, связанных с государственной службой;

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

участвовать в организации ведения переписки с исполнительными органами государственной власти области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, а также предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами в соответствии с действующим законодательством.

5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ведущему специалисту 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности для исполнения должностных обязанностей, он несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

6. Ведущий специалист 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности вправе самостоятельно принимать решения по вопросам в пределах своей компетенции:

подготовки и внесения предложений и докладных записок по вопросам деятельности отдела заместителю начальника управления делами администрации области, главному бухгалтеру;

отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных не уполномоченным лицом;

возврата представляемых документов после их проверки на переоформление (неполное оформление, неправильное оформление, недостаточно содержательное изложение и т. п.);

редактирования представленных документов;

запроса недостающих документов;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

участия в деятельности, направленной на финансово-экономическое обеспечение деятельности администрации области;

направления документов по принадлежности для последующего исполнения;

организации работы по регулированию и контролю приема, регистрации учета, прохождения, исполнения, текущего хранения и отправки документов, проверки редакции и правильности их оформления;

осуществления контроля за соблюдением порядка прохождения проектов распоряжений и постановлений администрации области;

осуществления контроля за своевременным исполнением документов.

7. Ведущий специалист 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности:

вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности (участвует в подготовке законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области);

обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела по поручению заместителя начальника управления делами администрации области, главного бухгалтера (участвует в подготовке законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области).

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущим специалистом 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности:

осуществляет подготовку проектов документов в соответствии с требованиями Инструкции по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, Регламента администрации области и действующего федерального и областного законодательства, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия с заместителем начальника управления делами администрации области, главным бухгалтером.

ГАРАНТ:

Инструкция по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, утвержденная постановлением администрации Тамбовской области от 4 октября 2004 г. N 827, утратила силу. См. Инструкцию по делопроизводству в администрации области, утвержденную постановлением администрации Тамбовской области от 21 марта 2008 г. N 353

9. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими администрации области, гражданскими служащими государственных органов, гражданами, а также с организациями:

в связи с исполнением должностных обязанностей взаимодействует по вопросам деятельности, входящим в его компетенцию в соответствии с Положением об управлении делами администрации области и настоящим должностным регламентом:

с руководителями структурных подразделений и сотрудниками администрации области;

с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными структурами;

с органами государственной власти субъектов Российской Федерации;

с областной Думой;

с исполнительными органами государственной власти области;

с учреждениями, предприятиями, организациями и иными структурами, а также гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию, в соответствии с действующим законодательством;

с Управлением федерального казначейства по Тамбовской области;

с финансовым управлением области;

с ГРКЦ ГУ Банка России по Тамбовской области;

с Тамбовским отделением Сбербанка N 8594 Центрально-Черноземного банка Сбербанка России.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

подготовка и выдача справок о доходах сотрудников администрации области;

выдача доверенностей на получение материальных ценностей.

     С должностным регламентом ознакомлен:              _________________

                                                            (подпись)