Приложение N 28. Должностной регламент ведущего специалиста 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации области

Приложение N 28

Должностной регламент
ведущего специалиста 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 31 октября 2007 г. N 1171)

1. Гражданский служащий Тамбовской области - ведущий специалист 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации области (далее - ведущий специалист 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность ведущего специалиста 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности относится к группе ведущих должностей государственной гражданской службы Тамбовской области категории "обеспечивающие специалисты".

Ведущий специалист 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации Тамбовской области.

Ведущий специалист 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности непосредственно подчиняется заместителю начальника управления делами, главному бухгалтеру администрации области.

Порядок замещения:

Ведущего специалиста 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности во время отсутствия замещает ведущий специалист 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации области.

Ведущий специалист 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности замещает, во время отсутствия, ведущего специалиста 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации области.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к ведущему специалисту 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности:

2.1. к уровню профессионального образования: наличие специальных знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем профессиональном образовании, по направлению подготовки (специальности) "Государственное и муниципальное управление" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;

2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет;

2.3. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;

федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

организационной работы;

аналитической работы;

систематизации и подготовки информационных материалов;

работы на компьютере на уровне пользователя с использованием программы "1С бухгалтерия" и информационной правовой системы "Консультант Плюс";

по использованию телефонной, факсимильной связи и копировальной техники;

другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

2.4. дополнительные квалификационные требования:

наличие профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей, с учетом специфических задач и функций отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации области.

3. Должностные обязанности ведущего специалиста 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности:

выполнять работу по учету прихода и расхода основных средств, материалов хозяйственного назначения и их перемещению внутри администрации области;

вести аналитический учет по основным средствам и товарно-материальным ценностям по наименованиям предметов, количеству, стоимости и материально-ответственным лицам и ежемесячно выводить остатки по видам материальных ценностей в разрезе материально-ответственных лиц;

осуществлять контроль за списанием материальных ценностей. Принимать документы от материально-ответственных лиц на списание, приход материальных ценностей;

составлять мемориальные ордера: N 7 "Выбытие основных средств", N 8 "Амортизация, прочие и т. д.";

проводить выверку учета материальных ценностей с материально-ответственными лицами;

контролировать маркировку основных средств;

совместно с инвентаризационной комиссией присваивать инвентарные номера на вновь поступившие основные средства;

составлять оборотные ведомости по счетам, по видам материалов и основных средств и в разрезе материально-ответственных лиц;

производить один раз в квартал сверку данных бухгалтерского учета имущества с данными учета имущества на складе;

производить один раз в год инвентаризацию всех материальных ценностей у всех материально-ответственных лиц;

ежемесячно выверять телефонные переговоры работников администрации области с междугородной телефонной станцией;

начислять ежемесячную амортизацию.

4. Права ведущего специалиста 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности:

вносить заместителю начальника управления делами администрации области, главному бухгалтеру предложения о совершенствовании бухгалтерского учета;

участвовать в ведении переписки с исполнительными органами государственной власти области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, а также предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с действующим законодательством.

5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ведущему специалисту 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации области для исполнения должностных обязанностей, он несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

6. Ведущий специалист 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам в пределах компетенции отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации области;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам, предусмотренным должностными обязанностями.

7. Ведущий специалист 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации области:

вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, предусмотренным полномочиями отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации области;

обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, предусмотренным должностными обязанностями.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущим специалистом 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации области определяются в соответствии с требованиями Инструкции по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области и Регламентом администрации области.

ГАРАНТ:

Инструкция по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, утвержденная постановлением администрации Тамбовской области от 4 октября 2004 г. N 827, утратила силу. См. Инструкцию по делопроизводству в администрации области, утвержденную постановлением администрации Тамбовской области от 21 марта 2008 г. N 353

9. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации области в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими администрации области, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:

взаимодействует:

со структурными подразделениями администрации области;

с управлением федерального казначейства по Тамбовской области;

с финансовым управлением области;

с банковскими организациями.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

в должностные обязанности ведущего специалиста 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности функции по оказанию государственных услуг не входят.

     С должностным регламентом ознакомлен:              _________________

                                                            (подпись)