Приложение N 23. Должностной регламент ведущего специалиста 1 разряда отдела материально-технического обеспечения управления делами администрации области

Приложение N 23

Должностной регламент
ведущего специалиста 1 разряда отдела материально-технического обеспечения управления делами администрации области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 31 октября 2007 г. N 1171)

1. Гражданский служащий Тамбовской области - ведущий специалист 1 разряда отдела материально-технического обеспечения управления делами администрации области (далее - ведущий специалист 1 разряда отдела материально-технического обеспечения) - осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность ведущего специалиста 1 разряда отдела материально-технического обеспечения относится к группе ведущих должностей государственной гражданской службы Тамбовской области категории "обеспечивающие специалисты".

Ведущий специалист 1 разряда отдела материально-технического обеспечения назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации Тамбовской области.

Ведущий специалист 1 разряда отдела материально-технического обеспечения непосредственно подчиняется заместителю начальника управления делами администрации области, начальнику отдела материально-технического обеспечения управления делами администрации области.

Ведущего специалиста 1 разряда отдела материально-технического обеспечения во время отсутствия замещает гражданский служащий, назначаемый постановлением администрации области.

Ведущий специалист 1 разряда отдела материально-технического обеспечения может совмещать должность и функции ведущего специалиста 1 разряда отдела материально-технического обеспечения управления делами администрации области в соответствии с постановлением администрации области.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к ведущему специалисту 1 разряда отдела материально-технического обеспечения:

2.1. к уровню профессионального образования: наличие специальных знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем

профессиональном образовании, по направлениям подготовки

(специальности) "Государственное и муниципальное управление" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;

2.2. к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности;

2.3. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;

федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям (деятельности отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

организационной работы;

аналитической работы;

систематизации и подготовки информационных материалов;

работы на компьютере на уровне пользователя: в среде Windows, Word, с информационной правовой системой "Законодательство России";

2.4. дополнительные квалификационные требования:

знание необходимых нормативных документов по технике безопасности;

знание правил пожарной безопасности, системы государственных стандартов безопасности труда; знание правил складирования горючих, химически активных и токсичных материалов, физико-химических свойств сырья и материалов, имеющих способность к самонагреванию, воспламенению и взрыву.

3. Должностные обязанности ведущего специалиста 1 разряда отдела материально-технического обеспечения:

участвовать в разработке проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения отдела материально-технического обеспечения управления делами администрации области;

обеспечивать подготовку договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставки материально-технических ресурсов;

организовывать и обеспечивать администрацию области всеми необходимыми материально-техническими ресурсами требуемого качества и в необходимом количестве;

организовывать изучение оперативной маркетинговой информации о наличии и приобретении материально-технических ресурсов;

обеспечивать контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов;

принимать участие в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;

организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по соблюдению необходимых условий хранения сырья и материалов с учетом их пожароопасных физико-химических свойств;

организовывать учет движения материальных ресурсов на складах, принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;

обеспечивать составление установленной отчетности в выполнении плана материально-технического обеспечения администрации области.

4. Права ведущего специалиста 1 разряда отдела материально-технического обеспечения:

ведущий специалист 1 разряда отдела материально-технического обеспечения управления делами администрации области имеет право:

вносить предложения по улучшению организации складского учета;

участвовать в организации ведения переписки с исполнительными органами государственной власти области, а также предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами в соответствии с действующим законодательством.

5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ведущему специалисту 1 разряда отдела материально-технического обеспечения для исполнения должностных обязанностей, он несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

6. Ведущий специалист 1 разряда отдела материально-технического обеспечения:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

организации производства работ, охраны труда и техники безопасности;

участия в организации ведения переписки с предприятиями, учреждениями, организациями в пределах своей компетенции;

разработки методических и инструктивных материалов по вопросам деятельности отдела;

подготовки и внесения предложений и докладных записок по вопросам деятельности отдела заместителю начальника управления делами администрации области, начальнику отдела материально-технического обеспечения;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

оперативного устранения аварийных ситуаций, возникающих на складских помещениях;

участия в деятельности, направленной на информационное,

документационное, организационное, финансово-экономическое,

хозяйственное обеспечение деятельности отдела материально-технического обеспечения управления делами администрации области;

подготовки справок во исполнение федерального и областного законодательства, а также документов во исполнение поручений заместителя начальника управления делами администрации области, начальника отдела материально-технического обеспечения;

7. Ведущий специалист 1 разряда отдела материально-технического обеспечения:

вправе принимать участие в подготовке проектов нормативных правовых актов по вопросам материально-технического обеспечения администрации области;

обязан подготавливать информации, справки по вопросам своей компетенции.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущим специалистом 1 разряда отдела материально-технического обеспечения:

осуществляет подготовку проектов документов в соответствии с требованиями Инструкции по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, Регламента администрации области и действующего федерального и областного законодательства, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия с заместителем начальника управления делами администрации области, начальником отдела материально-технического обеспечения.

ГАРАНТ:

Инструкция по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, утвержденная постановлением администрации Тамбовской области от 4 октября 2004 г. N 827, утратила силу. См. Инструкцию по делопроизводству в администрации области, утвержденную постановлением администрации Тамбовской области от 21 марта 2008 г. N 353

9. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста 1 разряда отдела материально-технического обеспечения в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими администрации области, гражданскими служащими государственных органов, гражданами, а также с организациями:

в связи с исполнением должностных обязанностей взаимодействует по вопросам деятельности, входящим в его компетенцию в соответствии с Положением об управлении делами администрации области, Положением от отделе материально-технического обеспечения администрации области и настоящим должностным регламентом:

с руководителями структурных подразделении и сотрудниками администрации области;

с исполнительными органами государственной власти области;

с органами местного самоуправления области;

с учреждениями, предприятиями, организациями и иными структурами, а также гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию, в соответствии с действующим законодательством.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям, исполнительным органом государственной власти области (структурным подразделением):

ведущим специалистом 1 разряда отдела материально-технического обеспечения государственные услуги гражданам и организациям не оказываются.

     С должностным регламентом ознакомлен:              _________________

                                                            (подпись)