Приложение N 2. Должностной регламент заместителя начальника управления делами администрации области, начальника отдела материально-технического обеспечения

Приложение N 2

Должностной регламент
заместителя начальника управления делами администрации области, начальника отдела материально-технического обеспечения
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 31 октября 2007 г. N 1171)

1. Гражданский служащий Тамбовской области - заместитель начальника управления делами администрации области, начальник отдела материально-технического обеспечения (далее - заместитель начальника управления делами, начальник отдела материально-технического обеспечения) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность заместителя начальника управления делами, начальника отдела материально-технического обеспечения относится к главной группе должностей государственной гражданской службы Тамбовской области категории "руководители".

Заместитель начальника управления делами, начальник отдела материально-технического обеспечения назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации области.

Заместитель начальника управления делами, начальник отдела материально-технического обеспечения непосредственно подчиняется управляющему делами администрации области.

Заместителя начальника управления делами, начальника отдела материально-технического обеспечения во время отсутствия замещает заместитель начальника отдела материально-технического обеспечения управления делами администрации области (далее - управление делами).

2. Квалификационные требования, предъявляемые к заместителю начальника управления делами администрации области, начальнику отдела материально-технического обеспечения:

2.1. к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по одному из направлений подготовки (специальности): "Государственное и муниципальное управление", "Управление персоналом" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности управления делами администрации области;

2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы (госслужбы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности;

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области по курируемым вопросам деятельности управления делами администрации области;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность: положение об управлении делами, Инструкцию по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, распределение обязанностей между главой администрации области и заместителями главы администрации области, должностные регламенты работников управления делами, правила внутреннего служебного распорядка, правила техники безопасности и противопожарной защиты;

ГАРАНТ:

Инструкция по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, утвержденная постановлением администрации Тамбовской области от 4 октября 2004 г. N 827, утратила силу. См. Инструкцию по делопроизводству в администрации области, утвержденную постановлением администрации Тамбовской области от 21 марта 2008 г. N 353

2.4. дополнительные квалификационные требования:

знание основ административного права, управления персоналом.

2.5. Наличие навыков:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией:

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

организационной работы;

системного подхода к решению задач;

аналитической работы;

систематизации и подготовки информационных материалов;

нормотворческой деятельности;

осуществления контроля;

ведения деловых переговоров;

разрешения конфликтов;

владения приемами выстраивания межличностных отношений;

определения мотивации поведения подчиненных;

публичных выступлений;

работы на компьютере на уровне пользователя: в среде Windows, Word, использования программ электронного документооборота, телефонного справочника, АСКИД, других прикладных программ базы данных администрации области, ИПС "Законодательство России", "Консультант";

по использованию технических средств: компьютер, сканер, магнитофон, диктофон, телефонная, факсимильная связь;

3. Должностные обязанности заместителя начальника управления делами, начальника отдела материально-технического обеспечения:

самостоятельно принимать решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела материально-технического обеспечения управления делами;

организовывать и осуществлять материально-технического обеспечения деятельности администрации области;

осуществлять планирование деятельности управления делами в сфере материально-технического обеспечения;

обеспечивать повышение эффективности управления за счет внедрения новых технологий в сфере материально-технического обеспечения;

осуществлять методическое руководство службами материально-технического обеспечения администрации области;

участвовать в совещаниях, заседаниях коллегии, конференциях, семинарах и других мероприятиях, имеющих отношение к вопросам деятельности управления делами;

подписывать и визировать в установленном порядке документы по вопросам материально-технического обеспечения управления делами;

подготавливать в пределах своей компетенции проекты постановлений и распоряжений администрации области;

осуществлять техническое обслуживание организационных и представительских мероприятий: конференций, совещаний, заседаний, и т. д., проводимых администрацией области;

организовывать своевременное рассмотрение, подготовку к докладу руководству поступающих документов;

обеспечивать в пределах компетенции управления делами взаимодействие администрации области с территориальными органами федеральных органов государственной власти, исполнительными органами государственной власти области, предприятиями и организациями области;

обеспечивать в пределах компетенции управления делами необходимое техническое состояние в соответствии со строительными нормами и правилами (СНиП) здания администрации области, других зданий и сооружений, находящихся в ведении управления делами администрации области;

обеспечивать необходимые условия технического содержания систем жизнеобеспечения в соответствии с правилами технической эксплуатации здания администрации области, других зданий и сооружений, находящихся в ведении управления делами администрации области;

обеспечивать необходимые условия по технике безопасности, охране труда и пожарной безопасности;

обеспечивать контроль за своевременным заключением договоров с предприятиями, организациями и учреждениями с целью надежного и бесперебойного функционирования инженерных сетей оборудования;

обеспечивать контроль за качеством выполнения работ;

обеспечивать контроль за экономным расходованием энергетических ресурсов, сырья и материалов;

обеспечивать содержание здания администрации области, зданий, сооружений и других объектов, находящихся в ведении управления делами администрации области;

обеспечивать администрацию области необходимым оборудованием, мебелью и другим инвентарем;

обеспечивать ведение табеля учета рабочего времени работников, внесение предложений о поощрении работников, осуществляющих деятельность по материально-техническому обеспечению, и применении к ним дисциплинарных взысканий.

4. Права заместителя начальника управления делами, начальника отдела материально-технического обеспечения:

подготавливать предложения по вопросам материально-технического обеспечения управления делами;

участвовать в ведении служебной переписки с исполнительными органами государственной власти области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, а также с предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с действующим законодательством;

пользоваться в установленном порядке банками данных администрации области, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и других организаций, оказывающих администрации области услуги по предоставлению правовой информации в электронной форме.

5. Заместитель начальника управления делами, начальник отдела материально-технического обеспечения несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было ему предоставлено для исполнения должностных обязанностей.

6. Заместитель начальника управления делами, начальник отдела материально-технического обеспечения:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам подготовки предложений по рационализации и экономии в сфере материально-технического обеспечения;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам планирования работы по материально-техническому обеспечению, организации ремонтно-строительных работ в администрации области, внедрения современных информационных технологий, оргтехники в сфере материально-технического обеспечения управления делами, осуществления контроля исполнительской дисциплины и исполнения требований нормативных правовых актов по вопросам организации производства работ в администрации области, соблюдения правил технической безопасности и правил технической эксплуатации.

7. Заместитель начальника управления делами, начальник отдела материально-технического обеспечения:

вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам разработки административного регламента администрации области, правил внутреннего служебного распорядка;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам организации ремонтно-строительных работ в администрации области, осуществления контроля исполнительской дисциплины и исполнения требований нормативных правовых актов, касающихся организации производства работ в администрации области, а также в подготовке проектов государственных контрактов, договоров и соглашений по вопросам, входящим в компетенцию отдела материально-технического обеспечения управления делами.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений заместителем начальника управления делами, начальником отдела материально-технического обеспечения:

подготовка проектов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, Регламента администрации области, действующими государственными стандартами по данным вопросам.

ГАРАНТ:

Инструкция по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, утвержденная постановлением администрации Тамбовской области от 4 октября 2004 г. N 827, утратила силу. См. Инструкцию по делопроизводству в администрации области, утвержденную постановлением администрации Тамбовской области от 21 марта 2008 г. N 353

9. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника управления делами, начальника отдела материально-технического обеспечения в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими администрации области, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:

взаимодействует с руководителями исполнительных органов государственной власти области, структурных подразделений администрации области, организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела материально-технического обеспечения управления делами администрации области.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

заместителем начальника управления делами, начальником отдела материально-технического обеспечения государственные услуги гражданам и организациям не оказываются.

     С должностным регламентом ознакомлен:              _________________

                                                            (подпись)