Приложение N 1. Должностной регламент руководителя представительства администрации Тамбовской области при Правительстве Российской Федерации

Приложение N 1

Должностной регламент
руководителя представительства администрации Тамбовской области при Правительстве Российской Федерации
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 26 ноября 2008 г. N 1409)

1. Гражданский служащий области - руководитель представительства администрации Тамбовской области при Правительстве Российской Федерации (далее - руководитель представительства) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность руководителя представительства относится к высшей группе должностей государственной гражданской службы Тамбовской области, категории "руководители".

Руководитель представительства назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации области.

Руководитель представительства непосредственно подчиняется главе администрации области.

Руководителя представительства во время отсутствия замещает заместитель руководителя представительства администрации Тамбовской области при Правительстве Российской Федерации (далее - представительство).

2. Квалификационные требования, предъявляемые к руководителю представительства:

2.1. к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по одному из направлений подготовки (специальности): "Государственное и муниципальное управление", "Управление персоналом", "Юриспруденция" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности представительства;

2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менее шести лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее семи лет стажа работы по специальности;

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Тамбовской области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности представительства, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

стратегического планирования и координирования управленческой деятельности;

организационной работы;

системного подхода к решению задач;

принятия управленческих решений;

аналитической работы;

осуществления контроля;

ведения деловых переговоров;

разрешения конфликтов;

владения приемами выстраивания межличностных отношений;

определения мотивации поведения подчиненных;

публичных выступлений;

взаимодействия со средствами массовой информации;

другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

3. Должностные обязанности руководителя представительства:

3.1. руководит деятельностью представительства, в том числе планирует, организует и контролирует ее;

3.2. разрабатывает и вносит главе администрации области на утверждение положение о представительстве;

3.3. определяет оперативные задачи представительства;

3.4. по поручению главы администрации области представляет руководство области в Правительстве Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти, государственных и общественных организациях Российской Федерации;

3.5. по поручению главы администрации области участвует в рассмотрении и решении вопросов, поставленных администрацией области в Правительстве Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти, государственных и общественных организациях Российской Федерации;

3.6. представляет по поручению главы администрации области в Правительство Российской Федерации и федеральные органы исполнительной власти дополнительную информацию по вопросам, вносимым администрацией области;

3.7. содействует по поручению главы администрации области установлению и расширению деловых связей промышленных и хозяйственных организаций, научно-технических учреждений, творческих союзов, общественных организаций и добровольных обществ области с соответствующими организациями и учреждениями Российской Федерации, аккредитованными в Москве дипломатическими, торговыми, культурными представительствами и международными организациями, агентствами и фирмами стран Содружества Независимых Государств и других зарубежных государств;

3.8. по поручению главы администрации области взаимодействует с профсоюзными и другими общественными организациями и движениями, представляет администрацию области в различных инициативах и культурных программах;

3.9. посещает международные, иностранные и отечественные выставки для получения научно-технической и экономической информации, способствующей ускорению развития экономики области;

3.10. вносит предложения по структуре и штатам, кадровому обеспечению представительства, поощрению государственных гражданских служащих представительства и применению к ним мер дисциплинарного взыскания;

3.11. согласовывает должностные регламенты государственных гражданских служащих представительства, распределяет обязанности между ними, дает указания и распоряжения, контролирует их исполнение;

3.12. визирует подготовленные государственными гражданскими служащими представительства материалы, подписывает служебную документацию в пределах компетенции представительства;

3.13. выезжает в командировки;

3.14. в установленном порядке участвует в работе совещаний, заседаний, семинаров, иных мероприятий, проводимых администрацией области;

3.15. соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципы служебного поведения государственных служащих, порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, правила содержания служебных помещений и пожарной безопасности, правила делопроизводства;

3.16. систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

3.17. выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряжения главы администрации области, отданные в пределах его должностных полномочий и в соответствии с действующим законодательством.

4. Права руководителя представительства:

4.1. представлять интересы администрации области, исполнительных органов государственной власти области в Правительстве Российской Федерации, других федеральных органах исполнительной власти, а также государственных и общественных организациях Российской Федерации;

4.2. принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

4.3. участвовать в установленном порядке в рассмотрении и решении вопросов, поставленных администрацией области в Правительстве Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти, государственных и общественных организациях Российской Федерации;

4.4. в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать у государственных органов власти области, организаций и учреждений области необходимые для работы представительства информацию, документы и материалы;

4.5. использовать государственные системы связи и коммуникаций;

4.6. осуществлять иные полномочия по поручению главы администрации области и его заместителей;

4.7. делегировать предоставленные ему полномочия государственным гражданским служащим представительства;

4.8. осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.

5. Руководитель представительства несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций, за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

Руководитель представительства несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на представительство.

6. Руководитель представительства в соответствии со своей компетенцией:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

выбора метода организации и выполнения поставленных задач;

подготовки и представления предложений, служебных записок главе администрации области по вопросам, относящимся к компетенции представительства;

участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к компетенции представительства;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

осуществления руководства деятельностью представительства;

обеспечения (организации) выполнения задач и функций, возложенных на представительство в соответствии с Положением о представительстве;

организации подготовки, проведения и непосредственного участия в работе коллегии администрации области, совещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых представительством, администрацией области, по вопросам, относящимся к компетенции представительства;

информирования главы администрации области по вопросам, относящимся к компетенции представительства;

подготовки информации, документов и материалов, относящихся к компетенции представительства, во исполнение федерального и областного законодательства, поручений главы администрации области;

организации деятельности государственных гражданских служащих представительства, в том числе распределения работы с документами и материалами между ними;

организации контроля и регулирования прохождения, исполнения документов, ведения делопроизводства в представительстве;

осуществления контроля за состоянием служебной дисциплины в представительстве, в том числе за исполнением государственными гражданскими служащими представительства их служебных обязанностей (исполнением документов по качеству и срокам);

подписания (визирования) проектов документов (заключений, писем, планов, отчетов и др.) в случае согласия с их содержанием.

7. Руководитель представительства:

вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к компетенции представительства;

обязан участвовать в подготовке проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к компетенции представительства, по поручению главы администрации области, а также во исполнение норм федерального и областного законодательства (организует и руководит подготовкой заключений, предложений и иных документов).

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений руководителем представительства определены в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области, действующим федеральным и областным законодательством.

Руководитель представительства согласовывает свои действия с главой администрации области.

9. Порядок служебного взаимодействия руководителя представительства в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими администрации области, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:

в соответствии с Положением о представительстве и настоящим должностным регламентом:

руководит деятельностью представительства;

координирует работу государственных гражданских служащих представительства;

взаимодействует в пределах собственной компетенции:

с Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами;

со структурными подразделениями администрации области;

с исполнительными органами государственной власти области;

с органами местного самоуправления;

со средствами массовой информации;

с гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

в должностные обязанности руководителя представительства функции по оказанию государственных услуг не входят.

     С должностным регламентом ознакомлен: __________________

                                               (подпись)