Приложение N 2. Должностной регламент заместителя руководителя представительства администрации Тамбовской области при Правительстве Российской Федерации

Приложение N 2

Должностной регламент
заместителя руководителя представительства администрации Тамбовской области при Правительстве Российской Федерации
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 26 ноября 2008 г. N 1409)

1. Гражданский служащий области - заместитель руководителя представительства администрации Тамбовской области при Правительстве Российской Федерации (далее - заместитель руководителя представительства) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность заместителя руководителя представительства относится к главной группе должностей государственной гражданской службы области, категории "руководители".

Заместитель руководителя представительства назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации области.

Заместитель руководителя представительства непосредственно подчиняется руководителю представительства администрации Тамбовской области при Правительстве Российской Федерации (далее - представительство).

Во время отсутствия заместителя руководителя представительства его обязанности исполняют иные государственные гражданские служащие представительства по поручению руководителя представительства.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к заместителю руководителя представительства:

2.1. к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по одному из направлений подготовки (специальности): "Государственное и муниципальное управление", "Управление персоналом", "Юриспруденция" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности представительства;

2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности;

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Тамбовской области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности представительства, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

планирования управленческой деятельности;

организационной работы;

системного подхода к решению задач;

принятия управленческих решений;

аналитической работы;

систематизации и подготовки информационных материалов;

нормотворческой деятельности;

осуществления контроля;

ведения деловых переговоров;

разрешения конфликтов;

владения приемами выстраивания межличностных отношений;

определения мотивации поведения подчиненных;

публичных выступлений;

другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

3. Должностные обязанности заместителя руководителя представительства:

3.1. руководит деятельностью представительства во время отсутствия руководителя представительства;

3.2. по поручению главы администрации области участвует в рассмотрении и решении вопросов, поставленных администрацией области в Правительстве Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти, государственных и общественных организациях Российской Федерации;

3.3. представляет по поручению главы администрации области в Правительство Российской Федерации и федеральные органы исполнительной власти дополнительную информацию по вопросам, вносимым администрацией области;

3.4. осуществляет оперативную связь с Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, органами исполнительной власти Российской Федерации, государственными и общественными организациями по вопросам социально-экономического развития области;

3.5. по поручению главы администрации области взаимодействует с профсоюзными и другими общественными организациями и движениями, представляет администрацию области в различных инициативах и культурных программах;

3.6. посещает международные, иностранные и отечественные выставки для получения научно-технической и экономической информации, способствующей ускорению развития экономики области;

3.7. производит сбор информации, представляющей интерес для области, осуществляет связь со средствами массовой информации;

3.8. содействует в выполнении служебных заданий работникам администрации области, командированным в Москву;

3.9. участвует в мероприятиях, проводимых администрацией области, представительством;

3.10. соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципы служебного поведения государственных служащих, порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, правила содержания служебных помещений и пожарной безопасности, правила делопроизводства;

3.11. систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

3.12. выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряжения руководителя представительства, отданные в пределах его должностных полномочий, применительно к исполнению своих должностных обязанностей.

4. Права заместителя руководителя представительства:

4.1. представлять интересы администрации области, исполнительных органов государственной власти области в Правительстве Российской Федерации, других федеральных органах исполнительной власти, а также государственных и общественных организациях Российской Федерации;

4.2. принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

4.3. участвовать в установленном порядке по поручению руководителя представительства в рассмотрении и решении вопросов, поставленных администрацией области в Правительстве Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти, государственных и общественных организациях Российской Федерации;

4.4. использовать в установленном порядке государственные системы связи, коммуникации и информационные ресурсы;

4.5. передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, предприятиям, учреждениям по курируемым вопросам;

4.6. делегировать предоставленные ему полномочия государственным гражданским служащим представительства;

4.7. использовать иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.

5. Заместитель руководителя представительства несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций, за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

6. Заместитель руководителя представительства в соответствии со своей компетенцией:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

выбора метода организации и выполнения поставленных задач;

подготовки и представления предложений, служебных записок руководителю представительства по вопросам, относящимся к компетенции представительства;

участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к компетенции представительства;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

осуществления руководства деятельностью представительства во время отсутствия руководителя представительства;

обеспечения (организации) выполнения задач и функций, возложенных на представительство в соответствии с Положением о представительстве;

организации подготовки, проведения и непосредственного участия в работе коллегий, советов, совещаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых представительством, администрацией области, по вопросам, относящимся к компетенции представительства;

представления руководителю представительства оперативной информации, необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;

подготовки информации, документов и материалов, относящихся к компетенции представительства, во исполнение федерального и областного законодательства, поручений руководителя представительства.

7. Заместитель руководителя представительства:

вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по курируемым вопросам;

обязан участвовать в подготовке проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к компетенции представительства, по поручению руководителя представительства, а также во исполнение норм федерального и областного законодательства (организует и руководит подготовкой заключений, предложений и иных документов).

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений заместителем руководителя представительства определены в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области, действующим федеральным и областным законодательством. Заместитель руководителя представительства согласовывает свои действия с руководителем представительства.

9. Порядок служебного взаимодействия заместителя руководителя представительства в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими администрации области, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:

в соответствии с Положением о представительстве и настоящим должностным регламентом:

руководит деятельностью представительства во время отсутствия руководителя представительства;

взаимодействует в пределах собственной компетенции:

с Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами;

со структурными подразделениями администрации области;

с исполнительными органами государственной власти области;

с органами местного самоуправления;

со средствами массовой информации;

с гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

в должностные обязанности заместителя руководителя представительства функции по оказанию государственных услуг не входят.

     С должностным регламентом ознакомлен: __________________

                                               (подпись)