Приложение N 1. Должностной регламент заместителя начальника управления по вопросам безопасности и правопорядка администрации Тамбовской области

Приложение N 1

Должностной регламент
заместителя начальника управления по вопросам безопасности и правопорядка администрации Тамбовской области
(утв. распоряжением администрации Тамбовской области
от 25 декабря 2009 г. N 229-р)

1. Гражданский служащий области - заместитель начальника управления по вопросам безопасности и правопорядка администрации Тамбовской области (далее - заместитель начальника Управления) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим регламентом.

В соответствии с реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность заместителя начальника Управления относится к главной группе должностей государственной гражданской службы Тамбовской области категории "руководители".

Заместитель начальника Управления назначается на должность и освобождается от должности государственной гражданской службы области заместителем главы администрации области, осуществляющим полномочия представителя нанимателя в отношении государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы главной группы категории "руководители".

Заместитель начальника Управления непосредственно подчиняется начальнику управления по вопросам безопасности и правопорядка администрации области (далее - Управление).

Порядок замещения:

во время отсутствия заместителя начальника Управления его должностные обязанности исполняет другой заместитель начальника Управления.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к заместителю начальника Управления:

2.1. к уровню и профилю профессионального образования:

высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности Управления;

2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет;

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Тамбовской области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности Управления, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы государственной гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;

основы государственного и муниципального Управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

планирования управленческой деятельности;

организационной работы;

системного подхода к решению задач;

принятия управленческих решений;

аналитической работы;

систематизации и подготовки информационных материалов;

нормотворческой деятельности;

осуществления контроля;

ведения деловых переговоров;

разрешения конфликтов;

владения приемами выстраивания межличностных отношений;

определения мотивации поведения подчиненных;

публичных выступлений;

работы на компьютере на уровне пользователя с программами Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, с информационными правовыми системами "Законодательство России", "Гарант", "Кодекс", "Консультант Плюс", "Консультант Плюс-Регион";

по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники;

другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

3. Должностные обязанности заместителя начальника Управления:

координирует работу отдела обеспечения общественной безопасности и мобилизационного отдела;

координирует работу по организации и проведению заседаний комиссий, совещаний по вопросам, относящимся к его компетенции;

обеспечивает проведение мероприятий мобилизационной подготовки в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере мобилизационной подготовки;

обеспечивает контроль за проведением органами местного самоуправления и организациями мероприятий по мобилизационной подготовке, а также осуществляет методическое обеспечение этих мероприятий;

осуществляет контроль за проведением ежегодного областного конкурса на лучшие муниципальный район и городской округ области по обеспечению безопасности дорожного движения;

обеспечивает взаимодействие с Федеральным государственным учреждением "Дирекция по управлению федеральной целевой программой "Повышение безопасности дорожного движения в 2006 - 2012 годах" по реализации и выполнению показателей федеральной целевой программы "Повышение безопасности дорожного движения в 2006 - 2012 годах" на территории Тамбовской области;

обеспечивает реализацию мероприятий целевых программ в сфере безопасности дорожного движения и профилактики правонарушений;

участвует в разработке предложений по структуре и штатам Управления;

руководит работой по размещению государственного заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд области по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

координирует работу по ведению информационно-справочных баз данных по вопросам, относящимся к Управлению;

руководит разработкой проектов нормативных правовых актов области, договоров, соглашений (с последующим контролем их реализации) в сфере безопасности дорожного движения и профилактики правонарушений, а также подготовкой служебных записок или писем по вопросам, относящимся к его компетенции;

руководит разработкой текущих и перспективных планов работы Управления по вопросам, относящимся к его компетенции;

визирует подготовленные материалы, подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

обеспечивает организацию выполнения иных задач, полномочий, функций, возложенных на Управление, в соответствии с Положением об Управлении, по поручению начальника Управления;

выезжает в служебные командировки;

участвует в совещаниях, заседаниях, семинарах и иных мероприятиях, проводимых Управлением, администрацией области, по вопросам, относящимся к его компетенции;

соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, правила делопроизводства;

систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

в установленном порядке выполняет отдельные поручения, распоряжения и указания начальника Управления, отданные в пределах его должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей заместителя начальника Управления;

отчитывается перед начальником Управления по результатам служебной деятельности.

4. Права заместителя начальника Управления:

представлять интересы Управления в работе с другими структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам, относящимся к его компетенции;

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

использовать в установленном порядке компьютерную технику и информационные ресурсы администрации области, государственные системы связи и коммуникаций;

передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, организациям по вопросам, относящимся к его компетенции;

участвовать в установленном порядке в ведении служебной переписки со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к его компетенции;

делегировать предоставленные ему полномочия государственным гражданским служащим Управления;

проводить совещания, инструктажи, семинары, использовать другие организационные формы работы для рассмотрения вопросов, относящихся к его компетенции;

осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.

5. Заместитель начальника Управления несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

6. Заместитель начальника Управления в соответствии со своей компетенцией:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

выбора метода организации и выполнения поставленных задач;

подготовки и представления начальнику Управления предложений, докладных записок по вопросам, относящимся к его компетенции;

обеспечения разработки инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к его компетенции;

участия в обсуждении проектов решений и документов по вопросам, относящимся к его компетенции;

отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных неуполномоченным лицом;

предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или в другой государственный орган, если принятие решения по интересующему заявителя вопросу относится к их компетенции;

возврата представляемых документов после их проверки на переоформление (неполное оформление, неправильное оформление, недостаточно содержательное изложение и т.п.);

редактирования представленных документов;

запроса недостающих документов;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

организации выполнения задач и функций Управления по вопросам, относящимся к его компетенции;

организации подготовки, проведения и непосредственного участия в работе коллегии администрации области, советов, совещаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых Управлением, администрацией области по вопросам, относящимся к его компетенции;

представления начальнику Управления оперативной информации, необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;

подготовки аналитической и иной информации, документов и материалов по курируемым вопросам во исполнение поручений начальника Управления;

организации, контроля качественного и своевременного рассмотрения документов, подготовки проектов ответов, заключений и предложений, иных исходящих документов по вопросам, относящимся к его компетенции;

организации деятельности работников Управления по курируемым направлениям деятельности, в том числе распределения работы с документами и материалами между ними;

осуществления контроля за исполнением работниками Управления их служебных обязанностей (исполнением документов по качеству и срокам) по курируемым направлениям деятельности;

анализа деятельности Управления по курируемым направлениям деятельности с целью последующего устранения выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций;

согласования или отклонения представленных на рассмотрение проектов документов;

организации направления документов по принадлежности для последующего исполнения;

визирования проектов документов (заключений, писем и др.) в случае согласия с их содержанием;

реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа.

7. Заместитель начальника Управления:

вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по курируемым направлениям деятельности (организует и руководит подготовкой законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области (главы администрации области), иных документов);

обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по курируемым направлениям деятельности по поручению начальника Управления, а также во исполнение норм федерального и областного законодательства (организует и руководит подготовкой законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области, главы администрации области, заключений, предложений и иных документов).

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений заместителем начальника Управления:

подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области, действующим федеральным и областным законодательством, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан. Заместитель начальника Управления согласовывает свои действия с начальником Управления.

9. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника Управления в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими администрации области, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:

в соответствии с Положением об Управлении и настоящим должностным регламентом:

координирует работу государственных гражданских служащих Управления по курируемым направлениям деятельности;

взаимодействует в пределах собственной компетенции:

с государственными гражданскими служащими:

структурных подразделений администрации области;

исполнительных органов государственной власти области;

территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

аппарата областной Думы;

аппарата избирательной комиссии области;

с муниципальными служащими органов местного самоуправления;

с работниками средств массовой информации;

с гражданами, с работниками предприятий, учреждений и организаций.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

в должностные обязанности заместителя начальника Управления функции по оказанию государственных услуг не входят.

С должностным регламентом ознакомлен: _________________

                                          (подпись)