Приложение N 4. Должностной регламент главного консультанта управления по вопросам безопасности и правопорядка администрации области

Приложение N 4

Должностной регламент
главного консультанта управления по вопросам безопасности и правопорядка администрации области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 11 декабря 2007 г. N 1363)

1. Гражданский служащий Тамбовской области - главный консультант управления по вопросам безопасности и правопорядка администрации области (далее - главный консультант Управления) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность главного консультанта Управления относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Тамбовской области категории "специалисты".

Главный консультант Управления назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации области.

Главный консультант Управления непосредственно подчиняется начальнику управления по вопросам безопасности и правопорядка администрации области (далее - Управление).

Во время отсутствия главного консультанта Управления его должностные обязанности исполняет иной государственный гражданский служащий Управления по поручению начальника Управления.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к гражданскому служащему:

2.1. к уровню профессионального образования:

высшее профессиональное образование по одному из направлений подготовки (специальности): "Государственное и муниципальное управление", "Управление персоналом" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности Управления;

2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности:

стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет;

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Тамбовской области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

планирования управленческой деятельности;

организационной работы;

системного подхода к решению задач;

принятия управленческих решений;

аналитической работы;

осуществления контроля;

ведения деловых переговоров;

разрешения конфликтов;

владения приемами выстраивания межличностных отношений;

публичных выступлений;

взаимодействия со средствами массовой информации;

работы на компьютере на уровне пользователя с программами Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, с интегрированной базой данных администрации области, с информационными правовыми системами "Законодательство России", "Гарант", "Кодекс", "Консультант Плюс", "Консультант Плюс-Регион";

по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники;

2.4. дополнительные квалификационные требования: знание основ управления персоналом и юридической техники оформления проектов нормативных правовых актов.

3. Должностные обязанности главного консультанта Управления:

готовит проекты решений по вопросам организации взаимодействия с органами военного управления, воинскими формированиями и согласовывает эти проекты с соответствующими должностными лицами;

участвует в разработке проектов постановлений и других нормативных правовых актов области, областных программ в установленной сфере деятельности;

участвует в организации и контроле реализации принятых нормативных правовых актов, областных программ;

разрабатывает предложения и меры по обеспечению взаимодействия и координации деятельности исполнительных органов государственной власти области, органов военного управления и воинских формирований при выполнении задач по реализации федеральных программ, планов и отдельных мероприятий, предусмотренных актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и соглашениями между администрацией области и органами военного управления;

участвует в обеспечении деятельности призывной комиссии области (подготовка повестки дня, порядка ведения заседаний, проектов решений комиссии, ознакомление заинтересованных лиц с принятыми решениями) и в проверках работы призывных комиссий городов и районов области;

участвует в организационном, правовом и информационном сопровождении мероприятий (семинаров, конференций и т. п.), проводимых управлением;

участвует в совещаниях, проводимых органами военного управления;

информирует начальника Управления обо всех важных мероприятиях, проводимых в воинских частях, проверках, учениях, сборах, о социально-бытовых условиях и моральном состоянии личного состава;

немедленно информирует начальника Управления о случаях оставления военнослужащими воинских частей (особенно групповых и с оружием), о погибших в результате чрезвычайных происшествий военнослужащих;

при необходимости по поручению начальника Управления согласовывает с органами военного управления вопросы привлечения военнослужащих к ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

информирует начальника Управления о начале, ходе, окончании и об итогах очередного призыва в армию и направления граждан на учебу в военно-учебные заведения;

участвует в решении вопросов, связанных с деятельностью и жизнью военнослужащих, готовить проекты ответов на письма, запросы и жалобы военнослужащих и членов их семей в пределах своей компетенции;

обеспечивает учет и сохранность вверенных ему документов, хранит государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашает ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, в том числе затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

вносит предложения в план работы Управления, администрации области;

рассматривает (в пределах компетенции) обращения и жалобы граждан, предприятий, учреждений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

готовит отчеты, информации и справки в пределах выполняемых функций;

соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципы служебного поведения государственных служащих, порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, правила содержания служебных помещений и пожарной безопасности, правила делопроизводства;

выезжает в командировки;

в установленном порядке участвует в работе совещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых Управлением, администрацией области, комиссий, иных коллегиальных органов, в состав которых включен или направлен;

систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

выполняет иные задания, поручения, указания и распоряжения начальника Управления, отданные в пределах его должностных полномочий и в соответствии с действующим законодательством, в пределах его компетенции.

4. Главный консультант Управления имеет право:

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

использовать в установленном порядке государственные системы связи, коммуникации и информационные ресурсы;

передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся к его компетенции;

участвовать в установленном порядке в ведении служебной переписки со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам, относящимся к его компетенции;

вносить начальнику Управления предложения по совершенствованию организации деятельности Управления;

осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.

5. Главный консультант Управления несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации:

за нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций;

за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

6. Главный консультант Управления:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

выбора метода выполнения поставленных задач;

подготовки и представления предложений, докладных записок начальнику Управления по вопросам, относящимся к его компетенции;

разработки инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к его компетенции;

участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к его компетенции;

предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или в другой государственный орган, если принятие решения по интересующему заявителя вопросу относится к их компетенции;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

анализа вариантов решений в сфере деятельности, относящейся к его компетенции;

анализа состояния и тенденций развития государственной политики на территории области по вопросам, относящимся к его компетенции;

проведения анализа отчетных и иных данных о результатах деятельности структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области по вопросам, относящимся к его компетенции;

подготовки и непосредственного участия в работе совещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых Управлением, администрацией области, по вопросам, относящимся к его компетенции;

информирования начальника Управления по вопросам, относящимся к его компетенции, в том числе о возможных социальных последствиях реализации принимаемых государственных решений;

представления начальнику Управления оперативной информации, необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;

качественного и своевременного рассмотрения адресованных ему документов, подготовки аналитической и иной информации, документов и материалов, относящихся к его компетенции, во исполнение поручений начальника Управления;

ведения делопроизводства по адресованным ему документам;

подготовки предложений в планы работы Управления;

участия в подготовке отчетов о проделанной работе Управления;

согласования или отклонения представленных на рассмотрение проектов документов;

консультирования по вопросам прохождения документов, поступивших ему на рассмотрение;

реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;

консультирования государственных гражданских служащих администрации области, исполнительных органов государственной власти области, граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;

содействия обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, организации и контролю исполнения в пределах своей компетенции решений, принятых в результате данного приема.

7. Главный консультант Управления:

вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к компетенции Управления (осуществляет подготовку проектов распоряжений, постановлений администрации области, иных документов);

обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к его компетенции, по поручению начальника Управления, а также во исполнение норм федерального и областного законодательства.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений главным консультантом Управления:

подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, Регламентом администрации области и действующим федеральным и областным законодательством, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан. Главный консультант Управления согласовывает свои действия с начальником Управления.

9. Порядок служебного взаимодействия главного консультанта Управления в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими администрации области, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:

в соответствии с Положениями об Управлении, настоящим должностным регламентом взаимодействует в пределах собственной компетенции:

со структурными подразделениями администрации области;

с исполнительными органами государственной власти области;

с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

с органами военного управления;

с гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

в должностные обязанности главного консультанта Управления функции по оказанию государственных услуг не входят.

С должностным регламентом ознакомлен: _________________

                                          (подпись)