Приложение N 9. Должностной регламент N 2 главного специалиста-эксперта отдела по взаимодействию с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти управления по вопросам безопасности и правопорядка администрации области

Приложение N 9

Должностной регламент N 2
главного специалиста-эксперта отдела по взаимодействию с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти управления по вопросам безопасности и правопорядка администрации области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 11 декабря 2007 г. N 1363)

С изменениями и дополнениями от:

11 февраля, 29 мая 2009 г.

1. Гражданский служащий Тамбовской области - главный специалист эксперт отдела по взаимодействию с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти управления по вопросам безопасности и правопорядка администрации области (далее главный специалист-эксперт Отдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность главного специалиста-эксперта Отдела относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Тамбовской области категории "специалисты".

Главный специалист-эксперт Отдела назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации области.

Главный специалист-эксперт Отдела непосредственно подчиняется заместителю начальника управления по вопросам безопасности и правопорядка администрации области, начальнику отдела по взаимодействию с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти управления по вопросам безопасности и правопорядка администрации области (далее - Управление).

Во время отсутствия главного специалиста-эксперта Отдела его должностные обязанности исполняет иной государственный гражданский служащий отдела по взаимодействию с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти управления по вопросам безопасности и правопорядка администрации области (далее - Отдел) по поручению начальника Отдела.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к гражданскому служащему:

2.1. к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по одному из направлений подготовки (специальности): "Государственное и муниципальное управление", "Управление персоналом", "Юриспруденция" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности Управления;

2.2. утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.2

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Тамбовской области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

планирования управленческой деятельности;

организационной работы;

системного подхода к решению задач;

принятия управленческих решений;

аналитической работы;

осуществления контроля;

ведения деловых переговоров;

разрешения конфликтов;

владения приемами выстраивания межличностных отношений;

определения мотивации поведения подчиненных;

публичных выступлений;

взаимодействия со средствами массовой информации;

работы на компьютере на уровне пользователя с программами Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, с интегрированной базой данных администрации области, с информационными правовыми системами "Законодательство России", "Гарант", "Кодекс", "Консультант Плюс", "Консультант Плюс-Регион";

по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники;

2.4. дополнительные квалификационные требования: знание основ юридической техники оформления проектов нормативных правовых актов.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 29 мая 2009 г. N 632 пункт 3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Должностные обязанности главного специалиста-эксперта Отдела:

разрабатывает предложения и меры по обеспечению взаимодействия и координации деятельности исполнительных органов государственной власти области и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в сфере информационного обмена сведениями (далее - сфера взаимодействия);

осуществляет работу с интегрированной базой данных администрации области в части осуществления делегированного контроля за выполнением постановлений, распоряжений, решений коллегии администрации области, и составления еженедельных, ежемесячных и ежеквартальных планов мероприятий администрации области в части, касающейся Управления;

организует и осуществляет информационно-методический обмен между исполнительными органами государственной власти области и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти для выполнения совместных задач в установленной сфере взаимодействия;

анализирует состояние законодательства и осуществляет подготовку проектов нормативных правовых актов области в установленной сфере взаимодействия;

ведет контрольно-наблюдательные дела территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в установленной сфере взаимодействия;

готовит справочные материалы, информацию и заключения о деятельности территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в установленной сфере взаимодействия;

оказывает консультативно-методическую помощь органам местного самоуправления по вопросам взаимодействия с подразделениями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в установленной сфере взаимодействия;

принимает участие в подготовке и обобщении информации о ходе выполнения ежегодного Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, сообщения главы администрации области о положении в области и основных направлениях ее социально-экономического развития, Регионального соглашения между органами исполнительной власти области, областными объединениями работодателей и областными объединениями профсоюзов, соглашений о взаимодействии, заключенных с исполнительными органами государственной власти иных субъектов Российской Федерации, и иных документов;

ведет реестр территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, федеральных государственных учреждений, федеральных государственных унитарных предприятий, расположенных на территории области;

ведет реестр нормативных правовых актов области в сфере деятельности Управления;

вносит предложения по вопросам совершенствования нормативного правового регулирования взаимодействия между исполнительными органами государственной власти области и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

осуществляет техническое и информационное обеспечение сайта Управления в сети Интернет;

осуществляет ведение электронного телефонного справочника администрации области;

осуществляет подготовку медиа-плана работы Управления;

формирует обобщенную заявку на индивидуальное обучение сотрудников Управления;

формирует график отпусков государственных гражданских служащих Управления;

контролирует своевременность подачи государственными гражданскими служащими Управления сведений о полученных доходах и принадлежащем им на правах собственности имуществе, являющемся объектом налогообложения, и об обязательствах имущественного характера;

ведет делопроизводство в Отделе;

принимает участие в работе коллегий (совещаний), проводимых территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

вносит предложения в план работы Отдела, Управления, администрации области;

рассматривает (в пределах компетенции) обращения и жалобы граждан, предприятий, учреждений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

обеспечивает учет и сохранность вверенных документов, ведет дела согласно утвержденной номенклатуре, обрабатывает накопленный материал для сдачи в переплет и на хранение в архив администрации области;

выезжает в командировки;

готовит отчеты, информации и справки в пределах выполняемых функций;

соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципы служебного поведения государственных служащих, порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, правила содержания служебных помещений и пожарной безопасности, правила делопроизводства;

в установленном порядке участвует в работе совещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых Отделом, Управлением, администрацией области, комиссий, иных коллегиальных органов, в состав которых включен или направлен;

систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

выполняет иные задания, поручения, указания и распоряжения заместителя начальника Управления, начальника Отдела, отданные в пределах его должностных полномочий и в соответствии с действующим законодательством, в пределах его компетенции.

4. Права главного специалиста-эксперта Отдела:

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

использовать в установленном порядке государственные системы связи, коммуникации и информационные ресурсы;

передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся к его компетенции;

участвовать в установленном порядке в ведении служебной переписки со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам, относящимся к его компетенции;

вносить заместителю начальника Управления, начальнику Отдела предложения по совершенствованию организации деятельности Отдела и Управления;

осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.

5. Главный специалист-эксперт Отдела несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций;

за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

6. Главный специалист-эксперт Отдела в соответствии со своей компетенцией:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

выбора метода выполнения поставленных задач;

подготовки и представления предложений, докладных записок начальнику Отдела по вопросам, относящимся к его компетенции;

разработки инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к его компетенции;

участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к его компетенции;

предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или в другой государственный орган, если принятие решения по интересующему заявителя вопросу относится к их компетенции;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

анализа вариантов решений в сфере деятельности, относящейся к его компетенции;

анализа состояния и тенденций развития государственной политики на территории области по вопросам, относящимся к его компетенции;

проведения анализа отчетных и иных данных о результатах деятельности структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области по вопросам, относящимся к его компетенции;

подготовки и непосредственного участия в работе совещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых Отделом, Управлением, администрацией области, по вопросам, относящимся к его компетенции;

информирования заместителя начальника Управления, начальника Отдела по вопросам, относящимся к его компетенции, в том числе о возможных социальных последствиях реализации принимаемых государственных решений;

представления заместителю начальника управления, начальнику Отдела оперативной информации, необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;

качественного и своевременного рассмотрения адресованных ему документов, подготовки аналитической и иной информации, документов и материалов, относящихся к его компетенции, во исполнение поручений заместителя начальника Управления, начальника Отдела и начальника Управления;

ведения делопроизводства по адресованным ему документам;

подготовки предложений в планы работы Отдела;

участия в подготовке отчетов о проделанной работе Отдела;

согласования или отклонения представленных на рассмотрение проектов документов;

консультирования по вопросам прохождения документов, поступивших ему на рассмотрение;

реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;

консультирования государственных гражданских служащих администрации области, исполнительных органов государственной власти области, граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;

содействия обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, организации и контролю исполнения в пределах своей компетенции решений, принятых в результате данного приема.

7. Главный специалист-эксперт Отдела:

вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела (осуществляет подготовку проектов распоряжений, постановлений администрации области, иных документов);

обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к его компетенции, по поручению заместителя начальника Управления, начальника Отдела и начальника Управления, а также во исполнение норм федерального и областного законодательства.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений главным специалистом-экспертом Отдела:

подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, Регламентом администрации области и действующим федеральным и областным законодательством, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан. Главный специалист-эксперт Отдела согласовывает свои действия с заместителем начальника Управления, начальником Отдела и начальником Управления.

9. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста-эксперта Отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими администрации области, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:

в соответствии с Положениями об Управлении и об Отделе, настоящим должностным регламентом взаимодействует в пределах собственной компетенции:

со структурными подразделениями администрации области;

с исполнительными органами государственной власти области;

с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

с гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

в должностные обязанности главного специалиста-эксперта Отдела функции по оказанию государственных услуг не входят.

С должностным регламентом ознакомлен: _________________

                                         (подпись)