Решение Тамбовской городской Думы от 27 мая 2010 г. N 1446 (четвёртый созыв восемьдесят шестое заседание) "О внесении изменений в решение Тамбовской городской Думы от 31.08.2005 N 43 "Об утверждении Положения "Об аппарате Тамбовской городской Думы" (утратило силу)

Решение Тамбовской городской Думы от 27 мая 2010 г. N 1446
(четвёртый созыв восемьдесят шестое заседание)
"О внесении изменений в решение Тамбовской городской Думы от 31.08.2005 N 43 "Об утверждении Положения "Об аппарате Тамбовской городской Думы"

ГАРАНТ:

Решением Тамбовской городской Думы от 29 июня 2011 г. N 320 настоящее решение признано утратившим силу

Рассмотрев проект решения "О внесении изменений в решение Тамбовской городской Думы от 31.08.2005 N 43 "Об утверждении Положения "Об аппарате Тамбовской городской Думы", внесённый главой города Тамбова, и в соответствии с Уставом города Тамбова, Регламентом Тамбовской городской Думы IV созыва, с учётом заключения постоянной комиссии по местному самоуправлению и защите прав граждан,

Тамбовская городская Дума решила:

1. Внести в решение Тамбовской городской Думы от 31.08.2005 N 43 "Об утверждении Положения "Об аппарате Тамбовской городской Думы" (газета "Наш город Тамбов", 2005, 5 сентября; 2006, 3 апреля, 5 июня, 11 декабря; 2007, 4 июня; 2008, 2 июня, 6 ноября; 2009, 31 марта, 13 октября) следующие изменения:

в Положении "Об аппарате Тамбовской городской Думы":

1) статью 1 после слова "документационного" дополнить словом ", информационного";

2) в статье 4:

а) абзац второй после слова "документационное" дополнить словом ", информационное";

б) дополнить абзацами следующего содержания:

полное информирование жителей города о деятельности городской Думы;

формирование через средства массовой информации общественного мнения о деятельности городской Думы;

организация информационного обеспечения мероприятий с участием главы города, заместителей председателя Тамбовской городской Думы, депутатов;

обеспечение технического обслуживания и контроля за работой оргтехники городской Думы;

поддержка информационной системы городской Думы и работоспособности электронного оборудования;

организация программного обеспечения комплекса информационных ресурсов;

документационное обеспечение управленческой деятельности городской Думы;

документационное обеспечение деятельности городской Думы как представительного органа местного самоуправления;

формирование кадровой политики в городской Думе, организация управления муниципальной службой, организация кадровой работы.";

3) в статье 5:

а) абзац четвёртый признать утратившим силу;

б) абзац шестой изложить в следующей редакции:

"отдел по кадрам и делопроизводству";

в) абзац двенадцатый признать утратившим силу;

г) дополнить абзацем следующего содержания:

"отдел по информатизации, информационному обеспечению и взаимодействию со средствами массовой информации.";

4) абзац второй статьи 8 признать утратившим силу;

5) статью 9 изложить в следующей редакции:

"Статья 9

Отдел по кадрам и делопроизводству выполняет следующие функции:

1) для решения задач по документационному обеспечению управленческой деятельности городской Думы:

а) организует и ведёт единую систему документооборота в городской Думе и её структурных подразделениях, в том числе и единую систему электронного документооборота;

б) разрабатывает и внедряет нормативные, регламентирующие и методические документы по совершенствованию документационного обеспечения управленческой деятельности городской Думы;

в) осуществляет приём, проверку и регистрацию поступающих документов, обращений граждан, передает их по назначению;

г) осуществляет регистрацию служебных, докладных записок;

д) осуществляет регистрацию и отправку всей исходящей документации;

е) осуществляет контроль за прохождением и исполнением документов, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководство по данным вопросам;

ж) готовит проекты постановлений, распоряжений главы города по предметам ведения отдела;

з) организует использование средств факсимильной связи и копировальной техники;

и) готовит предложения по перечню и форме бланков, используемых в деятельности городской Думы;

к) разрабатывает номенклатуру дел городской Думы;

л) формирует архив документов городской Думы для последующей передачи на хранение в архивный отдел администрации города Тамбова;

м) ведёт Книгу Почётных граждан города Тамбова;

н) осуществляет регистрацию лиц, награждённых знаком "За заслуги перед городом Тамбовом" и Почётной грамотой города Тамбова;

о) организует ввод и печать всех видов машинописных работ, копирование и тиражирование документов с использованием оргтехники;

2) для решения задач по документационному обеспечению деятельности Думы как представительного органа местного самоуправления:

а) принимает, сортирует и регистрирует поступившие документы для рассмотрения на заседании городской Думы;

б) формирует пакеты документов для рассмотрения на заседании Думы: регистрирует заключения экспертно-правового, экономического отделов, Контрольно-счётной палаты городской Думы и т.п.;

в) осуществляет регистрацию протоколов заседаний городской Думы, её комиссий, комиссий и Советов при главе города, депутатских формирований, депутатских и публичных слушаний;

г) осуществляет рассылку решений городской Думы и других документов в соответствии с реестром;

д) оформляет деятельность помощников депутатов городской Думы;

е) формирует информационные базы данных по проектам решений, выносимых на рассмотрение городской Думы, принятых решений городской Думы;

3) для решения задач по документационному обеспечению деятельности главы города, первого заместителя, заместителей председателя городской Думы:

а) организует работу с документацией главы города, первого заместителя председателя городской Думы, заместителей председателя городской Думы, руководителя аппарата городской Думы;

б) обеспечивает главу города, первого заместителя председателя городской Думы, заместителей председателя городской Думы, руководителя аппарата городской Думы необходимой информацией;

в) исполняет поручения главы города, первого заместителя председателя городской Думы, заместителей председателя городской Думы, руководителя аппарата городской Думы;

г) участвует в организационных мероприятиях, заседаниях, совещаниях по поручению главы города, первого заместителя председателя городской Думы, заместителей председателя городской Думы, руководителя аппарата городской Думы;

д) осуществляет контроль за исполнением поручений главы города, первого заместителя председателя городской Думы, заместителей председателя городской Думы, руководителя аппарата городской Думы;

е) изучает представленные органами местного самоуправления и органами государственной власти материалы, обобщает информацию, готовит аналитические справки;

4) для решения задач по формированию кадровой политики в городской Думе, организации управления муниципальной службой, организации кадровой работы:

а) обеспечивает проведение конкурсов, аттестаций, квалификационных экзаменов;

б) осуществляет оформление и ведение личных дел, трудовых книжек работников городской Думы;

в) оформляет проекты распоряжений главы города по трудовым вопросам;

г) готовит предложения по подготовке, переподготовке и повышению квалификации специалистов городской Думы;

д) ведёт реестр муниципальных служащих;

е) готовит материалы для заседания комиссии по исчислению муниципального стажа, осуществления контроля за правильностью исчисления муниципального стажа работников городской Думы;

ж) готовит сведения о работниках городской Думы в Пенсионный фонд Российской Федерации, в органы налоговой службы, в государственные статистические органы;

з) анализирует и готовит к предварительному рассмотрению постоянной комиссией по местному самоуправлению и защите прав граждан документы о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Тамбовской области и ведомственными наградами;

к) осуществляет иные функции согласно нормативным правовым актам городской Думы.";

6) в статье 10:

а) в абзаце шестом слово "аудиозапись," исключить;

б) абзац седьмой признать утратившим силу;

в) абзац одиннадцатый признать утратившим силу;

г) абзац двенадцатый признать утратившим силу;

7) в статье 11:

а) абзац девятый признать утратившим силу;

б) абзац десятый признать утратившим силу;

в) абзац двенадцатый изложить в следующей редакции:

"представляет интересы главы города, городской Думы в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, государственных органах, органах местного самоуправления;";

8) статью 13 признать утратившей силу;

9) дополнить статьёй 15.1 следующего содержания:

"Статья 15.1

Отдел по информатизации, информационному обеспечению и взаимодействию со средствами массовой информации выполняет следующие функции:

1) для решения задач по поддержке информационной системы городской Думы и работоспособности электронного оборудования:

а) обеспечивает поддержку программных средств, используемых в городской Думе;

б) осуществляет работу по обслуживанию и управлению Системой автоматизированного ведения заседаний городской Думы;

в) осуществляет контроль за работой оргтехники в городской Думе, изучает причины отказов и нарушений в её работе, организует мероприятия по их устранению и предупреждению;

г) осуществляет обучение сотрудников аппарата городской Думы приёмам и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемыми программными средствами;

д) предоставляет рекомендации по приобретению и распределению оргтехники с учётом наличия программного обеспечения, подготовленных специалистов и анализа загрузки;

е) оказывает помощь сотрудникам аппарата городской Думы в приёме и отправке корреспонденции с использованием электронных сетей телекоммуникаций;

ж) принимает участие в заключении договоров поставок и услуг;

з) создаёт и поддерживает внутренние информационные сети различного вида (локальная сеть) с возможностью доступа в глобальные информационные сети (Интернет);

и) обеспечивает рабочие места депутатов городской Думы и сотрудников необходимым комплексом инструментов для использования современных информационных технологий;

к) обеспечивает бесперебойную работу локальной компьютерной сети городской Думы (далее - ЛКС городской Думы) и организует её обслуживание;

л) осуществляет разработку мероприятий по развитию ЛКС городской Думы;

м) организует и обслуживает внешние почтовые службы пользователей ЛКС городской Думы;

н) организует и обслуживает службы удалённого доступа пользователей ЛКС городской Думы к информационным ресурсам городской Думы;

2) для решения задач по организации программного обеспечения комплекса информационных ресурсов:

а) осуществляет фотосъёмку, видео- и аудиозапись заседаний городской Думы в электронном формате;

б) обеспечивает своевременное размещение материалов к заседаниям городской Думы на соответствующем сетевом ресурсе;

в) информирует общественность о деятельности городской Думы в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте городской Думы;

г) организует и проводит мероприятия по обеспечению конфиденциальности информации городской Думы и по защите ЛКС городской Думы от несанкционированного доступа;

д) обеспечивает сопровождение внедрённого программного обеспечения, контроль над обновлением информационных баз данных городской Думы;

е) осуществляет организацию и сопровождение внутренней базы данных городской Думы;

ж) осуществляет сбор и накопление электронной базы данных по законодательству Российской Федерации и законам Тамбовской области, нормативным правовым актам городской Думы;

з) осуществляет организацию и сопровождение внутреннего электронного документооборота городской Думы с возможностью участия Думы в электронном документообороте муниципальной компьютерной сети (МКС);

и) осуществляет создание и поддержку информационной страницы Думы (WEB - сайт) в сети Интернет;

к) осуществляет консультации пользователям ЛКС городской Думы по работе с внедрённым программным обеспечением;

л) осуществляет консультации пользователям городской Думы по работе в ЛКС городской Думы;

м) осуществляет мониторинг системы видео - наблюдения Думы;

3) для решения задач по информированию жителей города о деятельности городской Думы, формированию общественного мнения о деятельности городской Думы, организации информационного обеспечения мероприятий с участием главы города, заместителей председателя городской Думы, депутатов:

а) устанавливает взаимодействие со средствами массовой информации, работающими на территории города;

б) готовит для средств массовой информации пресс-релизы о проводимых заседаниях городской Думы, её комиссий, комиссий и Советов при главе города, рабочих групп и иных депутатских формирований, о депутатских и публичных слушаниях;

в) оказывает помощь журналистам средств массовой информации в освещении работы заседаний городской Думы и комиссий, других мероприятий, проводимых городской Думой;

г) оказывает информационную поддержку деятельности депутатов в избирательных округах;

д) обеспечивает выступления главы города, заместителей председателя городской Думы, депутатов в средствах массовой информации;

е) организует пресс-конференции, брифинги с участием депутатов городской Думы;

ж) проводит мониторинг газетных публикаций, передач электронных средств массовой информации, касающихся деятельности городской Думы;

з) размещает информацию на официальном сайте городской Думы;

и) участвует в разработке проектов по подготовке к изданию брошюр, буклетов и иной печатной продукции о деятельности городской Думы;

4) для решения поставленных задач взаимодействует со структурными подразделениями администрации города Тамбова по курируемым вопросам.";

10) статью 19 после слов "О структуре Тамбовской городской Думы IV созыва" дополнить словами ", перечнем должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления города Тамбова, утверждённым решением Тамбовской городской Думы от 25.04.2008 N 627".

2. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию по местному самоуправлению и защите прав граждан (Г.И. Берстенев).

3. Решение вступает в силу после опубликования в газете "Наш город Тамбов".

Глава города Тамбова

А.Ю.Ильин