Приложение N 1. Положение об организации и проведении операционного комитета администрации города Тамбова

Приложение N 1

Положение
об организации и проведении операционного комитета администрации города Тамбова
(утв. постановлением администрации города Тамбова
от 29 ноября 2010 г. N 10253)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии со ст. 35 Устава города Тамбова, Регламентом администрации города Тамбова, утвержденным постановлением главы администрации города Тамбова от 24.11.2008 N 8847, и определяет порядок подготовки и проведения операционного комитета администрации города Тамбова (далее - операционный комитет).

1.2. Операционный комитет является рабочим органом и проводится для оперативного обсуждения и рассмотрения в текущем режиме актуальных вопросов, принятия мер для решения неотложных задач.

2. Организация работы

2.1. Операционный комитет проводится еженедельно в зале коллегии администрации города Тамбова по понедельникам, начало в 14.00. Изменение времени и места проведения операционного комитета производится только по указанию главы администрации города Тамбова, о чем организационно-кадровое управление администрации города Тамбова своевременно извещает участников операционного комитета.

2.2. В работе операционного комитета принимают участие заместители главы администрации города Тамбова, руководители органов администрации города Тамбова, помощник главы администрации города согласно утвержденному составу.

В соответствии со спецификой рассматриваемых вопросов для участия в операционном комитете по поручению главы администрации города Тамбова могут быть приглашены руководители органов администрации города Тамбова, не входящие в состав операционного комитета, руководители муниципальных учреждений и предприятий, заместитель председателя Тамбовской городской Думы, заместитель начальника управления по взаимодействию с органами местного самоуправления администрации Тамбовской области, руководители (или уполномоченные официальные представители) территориальных подразделений федеральных органов исполнительной власти по Тамбовской области и городу Тамбову, представители государственных или иных форм собственности учреждений и предприятий, общественных организаций, расположенных на территории города Тамбова, о чем их за день до проведения операционного комитета извещает организационно-кадровое управление администрации города Тамбова.

2.3. Регистрацию участников операционного комитета обеспечивает организационно-кадровое управление администрации города Тамбова.

2.4. О невозможности прибытия на заседание участник операционного комитета обязан поставить в известность заместителя главы администрации города Тамбова, руководителя аппарата, сообщив о причине своего отсутствия.

2.5. Ведет операционный комитет глава администрации города Тамбова, а в его отсутствие - заместитель главы администрации города, по решению главы администрации города Тамбова.

2.6. Подготовку помещения для проведения операционного комитета обеспечивает управление делами, технических средств и звукозапись выступлений - комитет по информатизации и связи администрации города Тамбова.

3. Порядок проведения операционного комитета

3.1. Главой администрации города Тамбова определен следующий порядок проведения операционного комитета:

- отчет об исполнении поручений главы администрации города Тамбова в соответствии с протоколом предшествующего операционного комитета;

- отчет заместителей главы администрации города Тамбова о решении актуальных проблем в курируемой сфере;

- отчет руководителей органов администрации города Тамбова по проблемным вопросам;

- постановка задач главой администрации города Тамбова.

3.2. По мере необходимости на операционном комитете заслушивается информация начальника правового управления администрации города Тамбова о состоянии дел, находящихся на рассмотрении в судах, о новеллах в законодательстве.

4. Организация контроля за исполнением поручений

4.1. Протокол операционного комитета оформляется в течение одного рабочего дня помощником главы администрации города Тамбова и содержит перечень поручений главы администрации города Тамбова с указанием Ф.И.О. лица, ответственного за исполнение, сроков исполнения поручений. К протоколу операционного комитета прилагается список присутствующих участников.

Копия протокола операционного комитета, утвержденного главой администрации города Тамбова, не позднее второй половины следующего дня после проведения операционного комитета, направляется помощником главы администрации города Тамбова исполнителям поручений.

4.2. Отчет о выполнении поручений главы администрации города Тамбова заслушивается еженедельно на операционном комитете в соответствии с порядком его проведения.