Приложение N 1. Положение о порядке организации доступа к информации о деятельности администрации области, органов исполнительной власти области

Приложение N 1

Положение
о порядке организации доступа к информации о деятельности администрации области, органов исполнительной власти области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 7 июня 2010 г. N 664)

С изменениями и дополнениями от:

23 августа 2012 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и определяет порядок организации доступа к информации о деятельности администрации области, органов исполнительной власти области.

1.2. Администрация области, органы исполнительной власти области в пределах своих полномочий обеспечивают доступ к информации справочного и (или) содержательного характера о своей деятельности. Указанная информация предоставляется в устной и (или) документарной формах, в том числе в виде электронного документа.

1.3. Обнародование (опубликование) информации о деятельности администрации области, органов исполнительной власти области в средствах массовой информации, а также ознакомление с информацией о деятельности администрации области, органов исполнительной власти области, находящейся в библиотечных и архивных фондах, осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

2. Размещение информации о деятельности администрации области и органов исполнительной власти области в занимаемых ими помещениях

2.1. Для ознакомления с текущей информацией о деятельности администрации области, органов исполнительной власти области в занимаемых ими помещениях и в иных отведенных для приема граждан местах размещаются информационные стенды.

2.2. Текущая информация о деятельности администрации области, органов исполнительной власти области содержит:

информацию справочного характера об администрации области, органе исполнительной власти области (в том числе почтовый адрес, номера телефонов для справок);

порядок работы администрации области, органа исполнительной власти области, включая порядок приема граждан (физических лиц);

условия и порядок получения информации об администрации области, органе исполнительной власти области;

нормативные правовые акты, которыми регулируется деятельность администрации области, органа исполнительной власти области;

перечень исполняемых администрацией области, органом исполнительной власти области государственных функций и предоставляемых государственных услуг;

перечень подведомственных администрации области, органу исполнительной власти области организаций;

перечень и формы документов (заявлений, справок и др.), которые необходимо представить в администрацию области, орган исполнительной власти области для реализации прав и обязанностей граждан и организаций, а также перечень документов, выдаваемых администрацией области, органом исполнительной власти области.

2.3. Администрация области, органы исполнительной власти области обеспечивают достоверность и актуальность размещаемой на информационных стендах текущей информации о своей деятельности.

2.4. Размещение информационных стендов, содержащих текущую информацию о деятельности администрации области, осуществляется управлением по связям с общественностью администрации области.

Размещение информационных стендов, содержащих текущую информацию о деятельности органов исполнительной власти области, осуществляется соответствующими органами исполнительной власти области.

3. Предоставление информации о деятельности администрации области и органов исполнительной власти области по запросам граждан, организаций и общественных объединений

3.1. Подлежат обязательному рассмотрению запросы о деятельности администрации области, органов исполнительной власти области, поступающие в электронной и письменной форме, а также в устной форме во время личного приема или по телефонам справочных служб администрации области, органов исполнительной власти области.

3.2. Администрация области, органы исполнительной власти области обеспечивают возможность направления запроса информации о своей деятельности (далее - запрос) в форме электронного сообщения на официальный сайт администрации области, органа исполнительной власти области.

3.3. Анонимные запросы, то есть запросы, в которых не указаны фамилия, имя и отчество гражданина, либо наименование организации или общественного объединения, направившего запрос, не рассматриваются.

3.4. Запрос, составленный в письменной форме либо полученный в форме электронного сообщения, подлежит регистрации в течение 3 дней со дня его поступления в администрацию области, орган исполнительной власти области.

3.5. Запрос в устной форме подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.

3.6. Регистрация письменных запросов, а также запросов, поступивших по электронной почте в администрацию области, и контроль за своевременностью ответов на указанные запросы осуществляется управлением по связям с общественностью администрации области.

Регистрация письменных запросов, а также запросов, поступивших по электронной почте в орган исполнительной власти области, и контроль за своевременностью ответов на указанные запросы осуществляется соответствующим органом исполнительной власти области.

3.7. Все обращения, связанные с запросами, передаются на рассмотрение по принадлежности вопросов соответственно в органы исполнительной власти области, структурные подразделения администрации области.

3.8. Запрос подлежит рассмотрению в 30-дневный срок со дня регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 23 августа 2012 г. N 1032 раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.9

3.9. В случае, если объем запрашиваемой информации по запросу превышает объем, установленный для ее бесплатного предоставления, с пользователя информации взимается плата в размере и порядке, установленными постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 860 "Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 23 августа 2012 г. N 1032 раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.10

3.10. По желанию пользователя информации запрашиваемая информация на бумажном носителе или в электронном виде, записанная на компьютерное накопительное устройство, может быть передана пользователю информации непосредственно в соответствующих органах исполнительной власти области, структурных подразделениях администрации области после перечисления платы. На выдаваемую информацию заводится карточка передачи информации по запросу, в которой указывается дата поступления и регистрационный номер запроса; орган исполнительной власти области или структурное подразделение администрации области, подготовившее информацию по запросу; объем информации (на бумажном носителе - в листах с указанием формата, в электронном виде - в мегабайтах с указанием типа компьютерного накопительного устройства); сумма платежа за предоставление информации; фамилия, имя, отчество получателя информации; дата передачи информации; графа для росписи в получении.

4. Присутствие граждан, представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на расширенных заседаниях коллегиальных органов администрации области, органов исполнительной власти области

4.1. При проведении расширенных заседаний коллегиальных органов администрации области, органов исполнительной власти области (далее - коллегиальные органы) обеспечивается возможность присутствия на них граждан, представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления.

4.2. Возможность присутствия граждан, представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на расширенных заседаниях коллегиальных органов определяется исходя из соблюдения условий санитарных норм и правил, наличия свободных посадочных мест в помещении для заседания.

4.3. Структурное подразделение администрации области либо орган исполнительной власти области, ответственные за организацию расширенного заседания коллегиального органа, не позднее чем за 6 дней до проведения заседания, представляют в управление пресс-службы и информации администрации области извещение о проведении расширенного заседания коллегиального органа с указанием:

наименования коллегиального органа;

наименования рассматриваемых вопросов;

времени и места проведения заседания;

структурного подразделения администрации области, органа исполнительной власти области, в который подается заявка на присутствие;

порядка подачи заявки на присутствие;

максимального количества заявок на присутствие, которые могут быть приняты (исходя из количества свободных посадочных мест в помещении для заседания).

Управление пресс-службы и информации администрации области размещает извещение на Информационном портале органов государственной власти Тамбовской области в сети Интернет не позднее чем за 5 рабочих дней до проведения заседания.

4.4. Граждане, представители организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, изъявившие желание присутствовать на расширенном заседании коллегиального органа, направляют заявки на присутствие в структурное подразделение администрации области либо орган исполнительной власти области, указанные в извещении. В заявке на присутствие указывается контактный телефон гражданина, представителя организации, общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления.

Заявки на присутствие принимаются до 12.00 рабочего дня, предшествующего дню заседания.

4.5. Структурное подразделение админи