Приложение. Должностной регламент начальника мобилизационного отдела администрации области

Приложение

Должностной регламент
начальника мобилизационного отдела администрации области
(утв. распоряжением главы администрации Тамбовской области
от 11 ноября 2010 г. N 53)

1. Гражданский служащий области - начальник мобилизационного отдела администрации области (далее - начальник Отдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность начальника Отдела относится к высшей группе должностей государственной гражданской службы Тамбовской области категории "руководители".

Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации области.

Должность начальника Отдела входит в перечень должностей, при назначении на которые граждане обязаны оформлять допуск к сведениям, составляющим государственную тайну.

Начальник Отдела непосредственно подчиняется главе администрации области и первому заместителю главы администрации области.

Порядок замещения:

во время отсутствия начальника Отдела замещает консультант Отдела в соответствии с установленным порядком.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к начальнику Отдела:

2.1. к уровню и профилю профессионального образования: наличие специальных знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем профессиональном образовании, по специальности "Государственное и муниципальное управление" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности Отдела;

2.2. к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менее 6 лет стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажа работы по специальности не менее 7 лет;

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;

федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности Отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

стратегического планирования и координирования управленческой деятельности;

организационной работы;

системного подхода к решению задач;

аналитической работы;

нормотворческой деятельности;

осуществления контроля;

систематизации и подготовки информационных материалов;

ведения деловых переговоров;

разрешения конфликтов;

владения приемами выстраивания межличностных отношений;

определения мотивации поведения подчиненных;

публичных выступлений;

взаимодействия со средствами массовой информации;

работы на компьютере на уровне пользователя с программами Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, с информационными правовыми системами "Гарант", "Кодекс", "Консультант Плюс", "Консультант Плюс-Регион";

по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники;

3. Должностные обязанности начальника Отдела:

руководит деятельностью Отдела, в том числе планирует, организует координирует и контролирует работу Отдела, распределяет обязанности государственных гражданских служащих Отдела;

организует работу по обеспечению устойчивого управления областью в период мобилизации и в военное время;

обеспечивает выполнение требований законодательства Российской Федерации о мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской федерации, о государственной тайне, иных правовых актов и методических документов федеральных органов исполнительной власти;

организует и обеспечивает своевременную и качественную разработку мобилизационных планов других документов по мобилизационной подготовке и мобилизации;

прогнозирует развитие направлений деятельности Отдела;

разрабатывает и вносит на утверждение главе администрации области проект положения об Отделе;

разрабатывает проекты должностных регламентов государственных гражданских служащих Отдела;

организует оказание методической и практической помощи исполнительным органам государственной власти области и органам местного самоуправления по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации;

визирует подготовленные государственными гражданскими служащими Отдела материалы, подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

соблюдает, а также осуществляет контроль за соблюдением государственными гражданскими служащими Отдела должностных регламентов, общих принципов служебного поведения государственных служащих, порядка работы со служебной информацией, служебного распорядка администрации области, правил содержания служебных помещений и пожарной безопасности, правил делопроизводства;

выезжает в служебные командировки;

вносит предложения по направлению в установленном порядке государственных гражданских служащих Отдела в командировки;

в установленном порядке выполняет поручения, распоряжения и указания главы администрации области, первого заместителя главы администрации области, отданные в пределах их должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей начальника Отдела;

соблюдает установленный в администрации области порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, должностной регламент, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

предоставляет необходимую информацию в порядке и сроки, установленные действующим законодательством;

соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы;

систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

разрабатывает предложения по улучшению мобилизационной подготовки и мобилизации в области;

отчитывается перед главой администрации области и первым заместителем главы администрации области по результатам собственной служебной деятельности и деятельности Отдела.

4. Права начальника Отдела:

начальник Отдела имеет право:

представлять интересы Отдела в отношениях с другими структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями в пределах своей компетенции;

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществления функций, возложенных на Отдел;

вносить в установленном порядке предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, на рассмотрение главы администрации области и первого заместителя главы администрации области;

участвовать в установленном порядке в служебной переписке со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

проводить совещания Отдела, инструктажи государственных гражданских служащих Отдела, использовать другие организационные формы работы для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции Отдела;

использовать в установленном порядке компьютерную технику и информационные ресурсы администрации области, государственные системы связи и коммуникаций для выполнения своих должностных обязанностей;

делегировать предоставленные ему полномочия государственным гражданским служащим Отдела;

осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.

5. Начальник Отдела несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

6. Начальник Отдела в соответствии со своей компетенцией:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

выбора метода организации и выполнения поставленных задач;

представления Отдела по вопросам, относящимся к его компетенции;

подготовки главе администрации области и первому заместителю главы администрации области предложений и докладов по вопросам деятельности Отдела и улучшения мобилизационной подготовки в области;

отказа в приёме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных неуполномоченным лицом;

возврата представляемых документов после их проверки на переоформление (неполное оформление, неправильное оформление, недостаточно содержательное изложение и т.п.);

редактирования представленных документов;

запроса недостающих документов;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

осуществления руководства Отделом, обеспечения (организации) выполнения задач, полномочий и функций, возложенных на Отдел;

организации деятельности работников Отдела, в том числе распределения работы с документами и материалами между ними;

осуществления контроля за состоянием служебной дисциплины в Отделе, в том числе за исполнением работниками отдела их служебных обязанностей (исполнением документов по качеству и срокам);

анализа деятельности Отдела с целью последующего устранения выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций;

согласования или отклонения представленных на рассмотрение проектов документов;

подписания (визирования) проектов документов (решений,

заключений, писем, планов, отчетов) в случае согласия с их содержанием;

реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;

подготовки справок во исполнение федерального и областного законодательства, а также документов во исполнение поручений главы администрации области и первого заместителя главы администрации области.

7. Начальник Отдела:

вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела (участвует в подготовке проектов распоряжений, постановлений администрации области (главы администрации области), иных документов);

обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности Отдела по поручению главы администрации области и первого заместителя главы администрации области (участвует в подготовке законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области (главы администрации области), иных документов).

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений начальником Отдела:

подготовка проектов документов в соответствии с требованиями Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, Инструкции по делопроизводству в администрации области, действующего федерального и областного законодательства, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан.

Начальник Отдела согласовывает свои действия с главой администрации области и первым заместителем главы администрации области.

9. Порядок служебного взаимодействия начальника Отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими администрации области, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:

в соответствии с Положением об Отделе и настоящим должностным регламентом руководит деятельностью Отдела, взаимодействует в пределах собственной компетенции:

с государственными гражданскими служащими:

территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

структурных подразделений администрации области;

исполнительных органов государственной власти области;

аппарата областной Думы;

аппарата избирательной комиссии области;

с муниципальными служащими органов местного самоуправления;

со средствами массовой информации;

с гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

в должностные обязанности начальника Отдела функции по оказанию государственных услуг не входят.

С должностным регламентом ознакомлен: _____________________________

                                                  (подпись)