Приложение N 1. Положение о коллегии администрации города Тамбова

Приложение N 1

Положение
о коллегии администрации города Тамбова
(утв. постановлением главы администрации города Тамбова
от 21 января 2009 г. N 273)

1. Общие положения

1.1. Коллегия является постоянно действующим совещательным органом администрации города Тамбова, осуществляющим коллективное обсуждение и рассмотрение наиболее важных вопросов управления городом, планов, программ социально-экономического развития, выработку по ним рекомендаций и контроль за их исполнением.

1.2. Коллегия администрации города Тамбова (далее - коллегия) руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, Уставом города Тамбова, а также настоящим Положением и Регламентом администрации города Тамбова.

1.3. Положение о коллегии, ее персональный состав утверждаются постановлением главы администрации города Тамбова.

1.4. Коллегия работает под непосредственным руководством главы администрации города - председателя коллегии, в его отсутствие - заместителя председателя коллегии.

В состав коллегии могут входить представители Тамбовской городской Думы, руководители органов администрации города Тамбова (далее - администрация города) общественных организаций.

1.5. На заседания коллегии могут приглашаться представители органов государственной власти, депутаты Тамбовской городской Думы, руководители муниципальных предприятий и учреждений, представители общественных организаций (объединений), расположенных на территории города.

2. Задачи и полномочия коллегии

2.1. Основными задачами коллегии являются:

- выработка согласованных подходов к решению проблем социально-экономического развития города, действий органов администрации города в решении задач, направленных на повышение уровня жизни населения города;

- совершенствование и повышение эффективности управления отраслями городского хозяйства и объектами муниципальной собственности;

- рассмотрение вопросов взаимодействия с предприятиями различных форм собственности, другими структурами в решении задач социальной направленности, развития инфраструктуры города, совершенствования экономики;

- рассмотрение других вопросов, отнесенных к полномочиям администрации города.

2.2. К числу полномочий коллегии относятся:

- анализ состояния дел в различных отраслях экономики и социальной сферы, эффективности реализации комплексных целевых программ развития города, планов и мероприятий по решению вопросов управления городским хозяйством;

- заслушивание отчетов руководителей органов администрации города, предприятий и учреждений по вопросам, входящим в компетенцию администрации города;

- рассмотрение проектов отдельных постановлений и распоряжений главы администрации города и поправок к ним;

- согласование действий по разрешению кризисных социально-экономических ситуаций.

3. Планирование и организация работы коллегии

3.1. Организационной формой деятельности коллегии являются заседания, обеспечивающие коллективное обсуждение вопросов, включенных в повестку дня, и принятие обоснованных решений.

3.2. Заседания коллегии проводятся на регулярной основе, но не реже одного раза в квартал.

Внеочередное заседание коллегии созывается главой администрации города по его инициативе, по предложениям его заместителей или руководителей органов администрации города.

Для более детального и объективного рассмотрения вопросов могут проводиться выездные заседания коллегии.

В зависимости от характера рассматриваемых вопросов заседания коллегии могут быть открытыми или закрытыми.

3.3. План работы коллегии составляется организационно-кадровым управлением администрации города Тамбова (далее - организационно-кадровое управление) на основании поручений главы администрации города, предложений заместителей главы администрации города и руководителей органов администрации города.

Перечень основных рассматриваемых вопросов на каждое заседание определяется квартальным планом работы администрации города.

Помимо плановых вопросов в повестку дня заседания коллегии, по поручению главы администрации города либо по инициативе членов коллегии, могут включаться и другие вопросы, требующие широкого и квалифицированного рассмотрения.

3.4. Председатель коллегии:

- организует работу коллегии;

- определяет в соответствии с утвержденным планом работы коллегии и с учетом предложений членов коллегии повестку дня, место, время проведения заседания коллегии;

- назначает ответственных за подготовку вопросов к обсуждению;

- подписывает протоколы заседания коллегии и ее решения.

В отсутствие председателя коллегии его обязанности выполняет заместитель.

3.5. Члены коллегии принимают личное участие в заседании коллегии, без права замены. Заседание считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины ее членов.

В процессе обсуждения вопросов члены коллегии имеют право:

- вносить предложения по повестке дня и порядку работы;

- получать от докладчиков, других должностных лиц разъяснения и справки по обсуждаемому вопросу;

- вносить предложения об изменениях и дополнениях в проекты рассматриваемых документов;

- в необходимых случаях вносить предложения о переносе обсуждения вопроса или его дополнительном изучении;

- при голосовании требовать внесения особого мнения в протокол заседания коллегии либо приобщения к протоколу письменного изложения особого мнения.

3.6. Решение коллегии по обсуждаемому вопросу считается принятым, если за него проголосовало более половины от числа присутствующих на заседании членов коллегии. В случае равенства голосов, решающим считается голос председателя коллегии.

Лица, приглашенные на заседание коллегии, участвуют в работе коллегии с правом совещательного голоса.

4. Порядок подготовки заседания коллегии

4.1. Подготовку вопросов на заседание коллегии осуществляют органы администрации города, руководители которых за 5 рабочих дней до заседания предоставляют в организационно-кадровое управление согласованный с курирующим заместителем главы администрации города следующий пакет документов:

- проект повестки дня заседания коллегии;

- аналитическую справку по рассматриваемому вопросу, подписанную ответственным за подготовку вопроса;

- проект решения коллегии;

- список приглашенных;

- другие материалы.

4.2. Организационно-кадровое управление:

- представляет на утверждение главе администрации проект повестки дня заседания коллегии;

- координирует работу по подготовке заседания коллегии;

- организует подготовку и проверку материалов к заседанию коллегии;

- формирует, на основании утвержденной главой администрации города повестки дня заседания коллегии, комплект материалов, подлежащих рассмотрению, и не менее чем за 2 дня до заседания коллегии обеспечивает размножение документов и передачу их членам коллегии.

4.3. Организационно-кадровое управление имеет право возвращать авторам на доработку исполненные ими документы, если они подготовлены с нарушением требований настоящего Положения, Регламента администрации города Тамбова и Инструкции по делопроизводству в администрации города Тамбова.

4.4. Члены коллегии, заместители главы администрации города, руководители органов администрации города, которым поручена подготовка материалов и проекта решения коллегии, несут персональную ответственность за их качество и своевременность предоставления, а также за подготовку выступающих.

4.5. Оповещение о дате, времени, месте проведения, повестке дня заседания коллегии и регистрация членов коллегии возлагаются на организационно-кадровое управление.

Оповещение приглашенных, выступающих лиц, после согласования списка главой администрации города, осуществляет орган администрац