Решение Тамбовской городской Думы от 26 января 2011 г. N 159 (пятый созыв восьмое заседание) "О Положении "О порядке оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих органов местного самоуправления городского округа - город Тамбов"

Рассмотрев проект решения "О Положении "О порядке оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих органов местного самоуправления городского округа - город Тамбов", внесённый главой города Тамбова, и в соответствии с федеральными законами от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Тамбовской области от 04.07.2007 N 223-З "О муниципальной службе в Тамбовской области", Уставом города Тамбова, с учётом заключения постоянной комиссии Тамбовской городской Думы пятого созыва по местному самоуправлению и защите прав граждан,

Тамбовская городская Дума решила:

Глава города Тамбова

А.В.Кондратьев

Положение
"О порядке оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих органов местного самоуправления городского округа - город Тамбов"
(утв. решением Тамбовской городской Думы от 26 января 2011 г. N 159)

Настоящее Положение устанавливает порядок изготовления, оформления, учёта и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих органов местного самоуправления городского округа - город Тамбов.

Глава 1. Общие положения

Статья 1. Понятие служебного удостоверения муниципального служащего органа местного самоуправления

Служебное удостоверение муниципального служащего органа местного самоуправления (далее - удостоверение) городского округа - город Тамбов является основным официальным документом, подтверждающим замещение лицом должности муниципальной службы, полномочия и статус лица, которому выдаётся удостоверение.

Статья 2. Статус удостоверения

1. Удостоверение является личным документом, передача другим лицам, оставление его в залог, либо на хранение кому-либо запрещается.

2. Удостоверение без надлежащего оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.

Глава 2. Порядок оформления и выдачи удостоверения

Статья 3. Изготовление и учёт удостоверения

1. Удостоверение изготавливается типографским способом в соответствии с описанием, установленным настоящим Положением, и образцом согласно приложению 1 к настоящему Положению.

2. Кадровая служба соответствующего органа местного самоуправления ведёт журнал учёта удостоверений в соответствии с приложением 2 настоящего Положения, который должен храниться в специальном металлическом шкафу.

3. Номера удостоверений закрепляются в журнале учёта служебных удостоверений (приложение 2).

4. Испорченные и сданные удостоверения подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Статья 4. Требования к фотографии на удостоверение

1. В изготовленное типографским способом удостоверение кадровая служба соответствующего органа местного самоуправления городского округа - город Тамбов (далее - город Тамбов) вклеивает фотографию владельца удостоверения.

2. Фотография на удостоверение предоставляется в кадровую службу соответствующего органа местного самоуправления города Тамбова муниципальным служащим с соблюдением следующих требований:

а) размер фотографии должен составлять 30х40 мм;

б) фотография изготавливается в цветном исполнении, выполняется на матовой бумаге с чётким изображением лица строго в анфас без головного убора. Допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, муниципальными служащими, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стёкол;

в) расстояние от нижней точки подбородка до условной горизонтальной линии, проведённой через зрачки глаз, должно составлять 12_1 мм;

г) изображение на фотографии размещается таким образом, чтобы свободное от изображения верхнее поле над головой составляло 5_1 мм. Задний фон белого цвета, ровный, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней;

д) на фотографии не допускаются следы ретуши, изломы, царапины, повреждения эмульсионного слоя, затёки, пятна, различного рода вуали и другие технические дефекты;

е) в случае, если с момента фотосъёмки произошли существенные изменения внешности лица, использование данной фотографии не допускается.

Статья 5. Подписание удостоверения

1. Изготовленное удостоверение с вклеенной фотографией владельца удостоверения направляется для подписания.

2. Подпись и вклеенная фотография скрепляются оттиском гербовой печати соответствующего органа местного самоуправления города Тамбова.

Статья 6. Порядок выдачи удостоверения

1. Подписанное и заверенное печатью удостоверение выдаётся кадровой службой соответствующего органа местного самоуправления города Тамбова муниципальному служащему под роспись в журнале учёта служебных удостоверений (приложение 2).

2. Удостоверение выдаётся муниципальному служащему органа местного самоуправления города Тамбова при назначении его на должность муниципальной службы после заключения трудового договора.

3. Лицам, принятым на муниципальную службу в органы местного самоуправления города Тамбова с испытательным сроком, удостоверение выдаётся по истечении испытательного срока.

Статья 7. Срок выдачи удостоверения и лица, правомочные подписывать удостоверение

1. Удостоверение муниципальным служащим, замещающим должности главы администрации города Тамбова, председателя контрольно-счётной палаты города Тамбова, выдаётся на срок полномочий, определённый Уставом города Тамбова, за подписью главы города Тамбова.

2. Удостоверение выдаётся на срок не более 5 лет за подписью:

а) главы города Тамбова - муниципальным служащим, замещающим должности муниципальной службы в Тамбовской городской Думе;

б) главы администрации города Тамбова - муниципальным служащим, замещающим должности муниципальной службы в администрации города Тамбова;

в) председателя контрольно-счётной палаты города Тамбова - муниципальным служащим, замещающим должности муниципальной службы в контрольно-счётной палате города Тамбова.

Статья 8. Замена и сдача удостоверения

1. Удостоверение подлежит замене в случаях:

а) окончания срока действия;

б) изменения персональных данных (фамилии, имени, отчества) или должности владельца;

в) негодности (порчи);

г) утраты.

2. При увольнении, а также по истечении срока полномочий муниципальный служащий органа местного самоуправления города Тамбова обязан сдать удостоверение в кадровую службу соответствующего органа местного самоуправления города Тамбова. В журнале учёта служебных удостоверений (приложение 2) делается соответствующая отметка.

3. В случае смерти муниципального служащего удостоверение сдаётся в кадровую службу по месту работы членами его семьи.

Статья 9. Ответственность за сохранность и надлежащее использование удостоверения

1. Муниципальный служащий, имеющий удостоверение, несёт персональную ответственность за его сохранность и надлежащее использование.

2. В случае утраты удостоверения его владелец письменно уведомляет руководителя соответствующего органа местного самоуправления города Тамбова.

По факту утраты удостоверения проводится служебное расследование для принятия мер.

3. При небрежном хранении удостоверения, повлекшем его порчу, утрату, удостоверение выдаётся муниципальному служащему по его личному письменному заявлению с указанием причин порчи, утраты.

Кадровая служба соответствующего органа местного самоуправления направляет для опубликования в газете "Наш город Тамбов" информацию о факте утери (порчи) удостоверения с указанием его номера, а также номера нового удостоверения, выданного муниципальному служащему.

4. При небрежном хранении удостоверения, повлекшем его порчу, утрату, муниципальный служащий может быть привлечён к дисциплинарной ответственности по решению руководителя соответствующего органа местного самоуправления города Тамбова.

Глава 3. Описание удостоверения муниципального служащего города Тамбова

Статья 10. Лицевая сторона обложки

Удостоверение представляет собой книжечку в переплёте из заменителя натуральной кожи тёмно-красного цвета размером в развёрнутом виде 200х65 мм. В верхней части посередине лицевой стороны обложки воспроизводится герб города Тамбова размером 250х208 мм, выполненный тиснением под золото, ниже под гербом в две строки одинарным межстрочным интервалом, выравниванием текста по ширине, прописными буквами, полужирным начертанием, шрифтом Times New Roman, размером 16, обычным интервалом шрифта, 100% масштаба, без смещений размещены слова, которые выполнены тиснением под золото, для соответствующего органа местного самоуправления города Тамбова:

в первой строке - "ТАМБОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ", во второй строке - "ДУМА";

в первой строке - "АДМИНИСТРАЦИЯ", во второй строке - "ГОРОДА ТАМБОВА";

в первой строке - "КОНТРОЛЬНО-СЧЁТНАЯ ПАЛАТА", во второй строке - "ГОРОДА ТАМБОВА".

Статья 11. Внутренняя сторона удостоверения

1. Внутренняя сторона удостоверения имеет две вклейки (на левой и правой стороне) из бумаги размером 95х60 мм.

2. Левая внутренняя вклейка удостоверения имеет фон в цветном исполнении в виде размытой градиентной заливки, воспроизводящая прямоугольное полотнище, состоящее из двух горизонтальных полос: синего (вверху, шириной 2/3 ширины полотнища) и зелёного цветов.

3. Правая внутренняя вклейка удостоверения имеет фон в цветном исполнении в виде размытой градиентной заливки, воспроизводящая флаг города Тамбова.

Статья 12. Левая внутренняя сторона вклейки удостоверения

На левой внутренней вклейке удостоверения:

на левой стороне в верхней части в зоне синего цвета фона оставлено чистое поле для цветной фотографии владельца удостоверения размером 30х40 мм;

справа от поля для цветной фотографии владельца удостоверения в верхней части в зоне синего цвета фона в цветном исполнении расположен герб города Тамбова размером 25х20 мм;

ниже герба в зоне зелёного цвета фона в две строки одинарным межстрочным интервалом, прописными буквами чёрного цвета, полужирным начертанием, шрифтом Times New Roman, размером 10, обычным интервалом шрифта, 100% масштаба, без смещений размещены слова, в первой строке - "ГОРОДСКОЙ ОКРУГ - ГОРОД", во второй строке "ТАМБОВ";

ниже в одну строку строчными, начиная с прописной, буквами чёрного цвета, обычным начертанием, шрифтом Times New Roman, размером 12, обычным интервалом шрифта, 100% масштаба, без смещений указываются слова "Удостоверение N" и номер арабскими цифрами;

внизу в одну строку, выравниванием текста по правому краю, строчными, начиная с прописной, буквами чёрного цвета, обычным начертанием, шрифтом Times New Roman, размером 12, обычным интервалом шрифта, 100% масштаба, без смещений, указываются слова "Действительно до", число (арабскими цифрами), месяц (словом) и год (арабскими цифрами и строчная буква "г" с точкой).

Статья 13. Правая внутренняя сторона вклейки удостоверения

На правой внутренней вклейке удостоверения:

вверху в зоне синего цвета фона, в одну строку, выравниванием текста по центру, прописными буквами чёрного цвета, полужирным начертанием, шрифтом Times New Roman, размером 14, обычным интервалом шрифта, 100% масштаба, без смещений размещено наименование соответствующего органа местного самоуправления города Тамбова;

ниже в зоне синего цвета фона, над верхней границей фонового изображения улья, выравниванием текста по центру, в одну строку, строчными, начиная с прописной, буквами чёрного цвета, обычным начертанием, шрифтом Times New Roman, размером 12, обычным интервалом шрифта, 100% масштаба, без смещений указываются слова "Удостоверение N" и номер арабскими цифрами;

ниже в зоне синего цвета фона, выравниванием по центру, в две строки, одинарным межстрочным интервалом, полужирным начертанием, шрифтом Times New Roman, размером 14, обычным интервалом шрифта, 100% масштаба, без смещений размещены, в первой стоке прописными буквами чёрного цвета - фамилия владельца удостоверения, во второй строке строчными, начиная с прописной, буквами чёрного цвета - имя и отчество владельца удостоверения;

ниже в зоне зелёного цвета фона, выравниванием текста по ширине, в две строчки одинарным межстрочным интервалом, строчными, начиная с прописной, буквами чёрного цвета, обычным начертанием, шрифтом Times New Roman, размером 12, обычным интервалом шрифта, 100% масштаба, без смещений, размещены: должность руководителя соответствующего органа местного самоуправления, место под подпись, фамилия, инициалы руководителя соответствующего органа местного самоуправления;

внизу в одну строчку чёрным цветом, обычным начертанием, шрифтом Times New Roman, размером 12, обычным интервалом шрифта, 100% масштаба, без смещений, указывается дата выдачи: число (арабскими цифрами), месяц (словом) и год (арабскими цифрами и строчная буква "г" с точкой).

Приложение 1

к Положению

"О порядке оформления и выдачи служебных удостоверений

муниципальных служащих органов местного

самоуправления городского округа - город Тамбов"

Образец
удостоверения муниципального служащего органа местного самоуправления городского округа - город Тамбов

Лицевая сторона обложки

(на примере органа местного самоуправления города Тамбова - Тамбовской городской Думы)

"Лицевая сторона обложки"

Внутренняя сторона удостоверения

Левая внутренняя вклейка удостоверения

"Левая внутренняя вклейка удостоверения"

Правая внутренняя вклейка удостоверения

"Правая внутренняя вклейка удостоверения"

Приложение 2

к Положению

"О порядке оформления и выдачи служебных удостоверений

муниципальных служащих органов местного

самоуправления городского округа - город Тамбов"

Журнал учёта служебных удостоверений муниципальных служащих
в _________________________________________
(орган местного самоуправления городского округа - город Тамбов)

N п/п	Фамилия, имя, отчество (полностью)	Должность, структурное подразделение	Номер удостоверения	Дата выдачи удостоверения	Подпись получателя	Отметка о сдаче и уничтожении удостоверения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8
	Строка для случаев изменения персональных данных	Строка для случаев изменения должности