Часть 5

5. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой каждый из инициаторов ходатайства, указанных в части 4 настоящего Положения, представляет на имя председателя областной Думы следующие документы:

письмо-ходатайство о награждении, содержащее краткие сведения о награждаемом;

решение (постановление) инициаторов награждения, если это комитет Тамбовской областной Думы, депутатское объединение Тамбовской областной Думы, представительный орган местного самоуправления Тамбовской области;

характеристика (для граждан), содержащая фамилию, имя, отчество, число, месяц, год рождения, место проживания, сведения об образовании, о месте работы, занимаемой должности на момент внесения представления с указанием полного наименования организации в соответствии с уставными или учредительными документами, полное наименование занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием, стаж работы общий, в соответствующей организации по соответствующей профессии или должности, сведения о трудовой деятельности с указанием заслуг награждаемого в соответствии с частью 1 настоящего Положения, сведения о наличии наград с указанием последнего награждения.

Для награждения Почетной грамотой коллективов предприятий, учреждений и организаций представляются следующие документы:

письмо-ходатайство (для коллективов предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности, общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории Тамбовской области), содержащее полное наименование в соответствии с уставными или учредительными документами, краткую историю создания, сведения в соответствии с частью 1 настоящего Положения;

сведения из налоговых органов об отсутствии задолженности по налогам, при этом обязательным условием награждения Почетной грамотой организаций и их руководителей является отсутствие задолженности по выплате заработной платы и платежам в бюджеты всех уровней;

архивные данные о дате образования организации при награждении в связи с юбилейной датой (10 лет и далее каждые последующие 5 лет).