Приложение N 7. Должностной регламент начальника управления строительства и архитектуры области

Приложение N 7

Должностной регламент
начальника управления строительства и архитектуры области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 3 апреля 2007 г. N 340)

1. Гражданский служащий области - начальник управления строительства и архитектуры области (далее - начальник управления) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность начальника управления относится к группе высших должностей государственной гражданской службы области, категории "руководители".

Начальник управления назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации области.

Начальник управления непосредственно подчиняется главе администрации области.

Порядок замещения:

во время отсутствия начальника управления его замещает заместитель начальника управления в соответствии с приказом начальника управления строительства и архитектуры области (далее - управление).

2. Квалификационные требования, предъявляемые к начальнику управления:

2.1. к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по специальности "инженер-строитель";

2.2. к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее шести лет или стаж (опыт) работы по специальности "инженер-строитель" не менее семи лет;

2.3. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации; Устав (Основной Закон) Тамбовской области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, регламентирующие градостроительную деятельность; жилищное и земельное законодательство; нормы об административной ответственности за правонарушения в области градостроительства, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

стратегического планирования и координирования управленческой деятельности;

организационной работы;

системного подхода к решению задач;

принятия управленческих решений;

аналитической работы;

осуществления контроля;

ведения деловых переговоров;

разрешения конфликтов;

владения приемами выстраивания межличностных отношений;

определения мотивации поведения подчиненных;

публичных выступлений;

взаимодействия со средствами массовой информации;

работы на компьютере на уровне пользователя (программы Мiсrоsоft Wоrd, Оutlоок Ехрrеss, Ехсеl, информационные правовые системы; в сети Интернет и Интранет);

по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники;

другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

2.4. наличие профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей, с учетом задач и функций управления.

3. Должностные обязанности начальника управления:

осуществляет руководство управлением, обеспечивает (организует) выполнение задач, полномочий, функций, возложенных на управление в соответствии с Положением об управлении;

контролирует исполнение работниками управления их служебных обязанностей, в том числе исполнение документов по качеству и срокам;

отчитывается перед главой администрации области и его курирующим заместителем по результатам собственной служебной деятельности и деятельности управления;

осуществляет подготовку проектов концепций нормативных правовых актов области, нормативных правовых актов области, распоряжений администрации области, договоров, соглашений (после их принятия контролирует их реализацию), а также служебных записок или писем по вопросам, отнесенным в соответствии с утвержденным Положением к ведению управления;

несет персональную ответственность за качество и сроки подготовки законопроектов в сфере градостроительства;

анализирует деятельность управления с целью последующего устранения выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций;

анализирует и прогнозирует развитие сферы градостроительства и стройиндустрии области;

участвует в работе комиссий, рабочих групп и иных коллегиальных органов, в состав которых включен или направлен вышестоящим руководителем;

в соответствии с поручением вышестоящего руководителя участвует в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях;

точно и в срок выполняет указания и поручения вышестоящего руководителя, а в его отсутствие - лица, его замещающего;

организует выполнение мероприятий приоритетного национального проекта "Доступное жилье - гражданам России";

распоряжается в установленном порядке имуществом Управления, заключает договоры, государственные контракты, выдает доверенности, открывает лицевые счета в Управлении Федерального казначейства по Тамбовской области;

имеет право первой подписи на банковских и финансовых документах;

представляет на согласование в финансовое управление области и управление государственной службы и организационной работы администрации области проект приказа об утверждении штатного расписания управления в установленном порядке и утверждает положения о структурных подразделениях управления;

утверждает смету расходов на содержание управления на соответствующий год;

является представителем нанимателя для государственных гражданских служащих и работодателем для прочих работников управления;

утверждает положение об оплате труда работников управления;

направляет в установленном порядке работников Управления в служебные командировки;

вносит на рассмотрение в установленном порядке уставы подведомственных учреждений и предложения о внесении изменений в них;

принимает решения о назначении на должность, освобождении от должности и привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей подведомственных учреждений, заключает, изменяет и расторгает с ними трудовые договоры в соответствии с трудовым законодательством;

утверждает критерии конечных результатов деятельности подведомственных учреждений;

подписывает служебную документацию;

осуществляет прием населения области, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений населения области, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством срок;

согласовывает кандидатуры на должности руководителей муниципальных учреждений в сфере градостроительства;

соблюдает установленный нормативными правовыми актами области служебный распорядок, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;

представляет интересы управления лично или через лиц, уполномоченных доверенностями, в различных организациях; организует проведение мониторинга и анализа ситуации в сфере градостроительства;

организует нормативно-правовую, методическую и иную помощь муниципальным образованиям области;

содействует обмену опытом по внедрению в области прогрессивных методов строительства, новых строительных технологий;

оказывает приоритетную справочно-информационную, консультативную и экспертную помощь индивидуальным и другим застройщикам;

исполняет иные обязанности в соответствии с федеральным законодательством о государственной гражданской службе.

4. Права начальника управления:

начальник управления имеет право:

подписывать банковские и кассовые документы;

представлять управление по вопросам, относящимся к его компетенции;

принимать решения по вопросам градостроительства, входящим в его компетенцию;

осуществлять контроль (проверку) за деятельностью учреждений подведомственной сферы в соответствии с законодательством Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции управления;

вести переписку с исполнительными органами государственной власти области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, а также предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с действующим законодательством;

иные права в соответствии с федеральным законодательством о государственной гражданской службе.

5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено начальнику управления для исполнения должностных обязанностей, он несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

6. Начальник управления:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

внесения по своей инициативе в администрацию области проектов постановлений (распоряжений) администрации области и законов Тамбовской области по вопросам градостроительства;

подготовки предложений и докладных записок по вопросам градостроительства и стройиндустрии главе администрации области и его курирующему заместителю;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

внесения в администрацию области проектов постановлений (распоряжений) администрации области и законов Тамбовской области, представления справок во исполнение федерального и областного законодательства, а также поручений главы администрации области и его курирующего заместителя по вопросам градостроительства;

подписания приказов и служебной документации в пределах компетенции;

заключения договоров (в том числе трудовых), государственных контрактов;

выдачи доверенностей;

открытия лицевых счетов в Управлении Федерального казначейства по Тамбовской области;

подписания банковских и финансовых документов;

распоряжения имуществом управления;

утверждения положений о структурных подразделениях управления;

утверждения сметы расходов на содержание управления на соответствующий год;

осуществления функций представителя нанимателя для государственных гражданских служащих и работодателя для прочих работников управления;

утверждения положения об оплате труда работников управления;

направления в установленном порядке работников управления в служебные командировки;

приема населения области, обеспечения своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений населения области.

7. Начальник управления:

вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и иных решений в целях обеспечения выполнения функций управления, в том числе по вопросам градостроительства, градорегулирования;

обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений по градостроительным вопросам, относящимся к компетенции управления, по поручениям главы администрации области и его курирующего заместителя, а также во исполнение федеральных и областных нормативных правовых актов (организует и руководит подготовкой проектов распоряжений, постановлений администрации области, законопроектов, проектов приказов управления по вопросам развития градостроительства), а также в их исполнении.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений начальником управления:

осуществляет подготовку проектов документов в соответствии с требованиями Инструкции по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, регламента управления и действующего федерального и областного законодательства, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия с главой администрации области и его курирующим заместителем.

9. Порядок служебного взаимодействия начальника управления в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими управления, гражданскими служащими государственных органов, гражданами, а также с организациями:

в связи с исполнением должностных обязанностей непосредственно руководит деятельностью управления, координирует работу управления и взаимодействует:

с руководителями структурных подразделений и сотрудниками управления в соответствии с Положением об управлении по вопросам деятельности, входящим в его компетенцию, и настоящим должностным регламентом;

с администрацией области, областной Думой, исполнительными органами государственной власти области, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными структурами, государственными внебюджетными фондами в соответствии с Положением об управлении и настоящим должностным регламентом;

с органами местного самоуправления;

с гражданами, организациями и иными структурами по вопросам, входящим в его компетенцию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

осуществляет прием населения области, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений населения области, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством срок;

руководит системой обеспечения населения области информацией по вопросам градостроительства в соответствии с законодательством Российской Федерации;

выдает разрешения на строительство, а также ввод объекта в эксплуатацию.

С должностным регламентом ознакомлен: ______________________

(подпись)