Приложение N 1. Устав Тамбовского областного государственного учреждения "Государственный архив Тамбовской области"

Приложение N 1

Устав
Тамбовского областного государственного учреждения "Государственный архив Тамбовской области"
(согласован приказом комитета по управлению имуществом Тамбовской области
от 6 марта 2007 г. N 103,
утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 30 марта 2007 г. N 319)

С изменениями и дополнениями от:

18 ноября, 28 декабря 2009 г.

1. Общие положения

1.1. Тамбовское областное государственное учреждение "Государственный архив Тамбовской области" (далее - Учреждение), является некоммерческой организацией - бюджетным учреждением.

1.2. Наименование Учреждения:

полное - Тамбовское областное государственное учреждение "Государственный архив Тамбовской области";

сокращенное - ТОГУ "ГАТО".

1.3. Собственником имущества Учреждения является Тамбовская область. Функции учредителя Учреждения выполняет администрация Тамбовской области (далее - Учредитель).

1.4. Координацию и регулирование деятельности Учреждения осуществляет управление культуры и архивного дела области.

1.5. Учреждение является юридическим лицом. Права юридического лица в части ведения уставной финансово-хозяйственной деятельности возникают у Учреждения с момента его государственной регистрации в порядке, установленном законом.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 18 ноября 2009 г. N 1363 пункт 1.6. настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.6. Учреждение имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, штампы и бланки со своим полным наименованием, может иметь собственную символику. Учреждение имеет лицевые счета, открытые в Управлении Федерального казначейства по Тамбовской области.

1.7. Учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Тамбовской области и настоящим Уставом.

1.8. Учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. При их недостаточности субсидиарную ответственность по обязательствам Учреждения несет собственник закрепленного за ним имущества. Учреждение не отвечает по обязательствам Учредителя.

Учреждение может быть истцом и ответчиком в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.9. Место нахождения Учреждения:

юридический и фактический адрес: ул. Советская, д. 107, г. Тамбов, Тамбовская область, 392000.

1.10. Учреждение может иметь в своей структуре филиалы, представительства и другие структурные подразделения.

Учреждение самостоятельно в формировании своей структуры, за исключением случаев создания, переименования и ликвидации филиалов.

1.11. Все изменения в настоящий Устав согласовываются с комитетом по управлению имуществом области, утверждаются Учредителем и регистрируются в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

2. Состав документов, хранящихся в Учреждении

2.1. В состав документов, хранящихся в Учреждении, входят поступившие на законном основании архивные фонды и архивные документы Архивного фонда Тамбовской области, иные архивные документы на различных видах носителей, подлежащие хранению:

органов государственной власти, государственных организаций, иных государственных структур;

религиозных учреждений, конфессий, созданные до момента отделения церкви от государства;

юридических лиц различных форм собственности;

физических лиц (фамильные архивы, коллекции документов и др.);

научно-техническая, аудиовизуальная документация;

копии архивных документов на правах подлинников, страховой фонд копий особо ценных документов, хранящихся в Учреждении;

копии документов по истории Тамбовской области, хранящихся в других российских и зарубежных архивах;

тематические базы данных.

2.2. Учреждение хранит также учетные документы, учетные базы данных, архивные справочники, каталоги, печатные материалы (книги, брошюры, периодические печатные издании), дополняющие и раскрывающие состав и содержание архивных фондов Учреждения, необходимые для его научно-исследовательской, информационной работы; научную, учебную и справочную литературу по истории архивного дела, теории и практике архивоведения, документоведения, археографии и другим историческим дисциплинам.

3. Цели и задачи Учреждения

3.1. Целями создания Учреждения являются:

обеспечение сохранности и государственного учета архивных документов Архивного фонда Тамбовской области, хранящихся в Учреждении;

комплектование Учреждения документами Архивного фонда Тамбовской области;

информационное обеспечение органов государственной власти области, удовлетворение прав граждан и юридических лиц на архивную информацию.

3.2. К задачам Учреждения относятся:

хранение и учет документов Архивного фонда Тамбовской области;

комплектование Учреждения архивными документами постоянного хранения органов государственной власти, иных государственных органов, государственных организаций области;

создание информационно-поисковых систем, банков данных и баз данных архивных документов;

обеспечение в установленном порядке доступа к хранящимся в Учреждении архивным документам и архивной информации.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 18 ноября 2009 г. N 1363 в пункт 3.3. настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. В интересах достижения целей, предусмотренных настоящим Уставом, Учреждение осуществляет следующие основные виды деятельности:

создание в Учреждении оптимальных условий хранения архивных документов;

улучшение физического состояния архивных документов, хранящихся в Учреждении, проведение их консервации и страхового копирования;

ведение государственного учета архивных документов, хранящихся в Учреждении;

проведение экспертизы ценности архивных документов, хранящихся в Учреждении, выявление уникальных и особо ценных документов;

разработка и ведение списка собственников или владельцев архивных документов, подлежащих передаче на хранение в Учреждение (источников комплектования Учреждения);

прием документов на хранение в Учреждение;

изучение общественных потребностей в ретроспективной документной информации, проведение в установленном порядке работы по рассекречиванию архивных документов, информирование органов государственной власти, других заинтересованных лиц о документах, хранящихся в Учреждении, для достижения экономических, научных и социально-культурных целей;

организация документальных выставок;

выполнение мероприятий по созданию и совершенствованию банков данных и баз данных, традиционных видов архивных справочников для поиска информации;

организация работы читального зала Учреждения;

исполнение запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации по документам, находящимся в Учреждении;

исполнение тематических запросов органов государственной власти Российской Федерации и ее субъектов, органов местного самоуправления, депутатов представительных органов государственной власти Российской Федерации и ее субъектов, органов местного самоуправления, а также судов, прокуратуры, правоохранительных органов Российской Федерации;

предоставление архивных документов, хранящихся в Учреждении, во временное пользование;

выдача в установленном порядке копий архивных документов, хранящихся в Учреждении, и архивных справок;

осуществление организационно-методического обеспечения деятельности архивов и организации документов в делопроизводстве организаций-источников комплектования Учреждения, а также иных организаций на основе договоров;

ведение государственного учета документов Архивного фонда Тамбовской области, хранящихся в архивах организаций - источников комплектования Учреждения, государственных музеях и библиотеках области;

оказание в установленном порядке платных услуг юридическим и физическим лицам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов;

осуществление, самостоятельно или с участием научных и иных организаций, подготовки к изданию документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы;

ведение научно-исследовательской и методической работы в области документоведения, архивоведения и археографии;

проведение консультаций и оказание научно-методической помощи юридическим лицам и гражданам по вопросам архивного дела и делопроизводства;

осуществление иной деятельности, направленной на достижение целей, предусмотренных настоящим Уставом.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 18 ноября 2009 г. N 1363 раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.4.

3.4. Учреждение, в порядке, установленном действующим законодательством, вправе оказывать организациям и гражданам дополнительные (платные) услуги, по следующим видам деятельности:

реставрация, ремонт, брошюровка, переплет, дезинфекция, дезинсекция, антисептическая обработка документов, изготовление архивных коробок;

хранение архивных документов и печатных изданий организаций и граждан, не являющихся источниками комплектования Учреждения;

разработка нормативно-методических документов в области делопроизводства и архивного дела (положений, инструкций, номенклатур дел);

упорядочение документов;

исполнение генеалогических и тематических запросов (за исключением запросов, указанных в пункте 3.3 настоящего Устава);

подготовка по запросам выставок архивных документов, печатных изданий;

копирование документов, печатных изданий на различные носители.

Цены и тарифы на платные услуги устанавливаются в соответствии с постановлением администрации области от 17.07.2008 N 871 "Об утверждении Порядка установления цен (тарифов) на дополнительные (платные) услуги, оказываемые органами исполнительной власти области, областными государственными учреждениями на территории Тамбовской области".

4. Имущество и финансовые средства

4.1. Имущество, закрепляемое за Учреждением на праве оперативного управления, является собственностью Тамбовской области.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 28 декабря 2009 г. N 1577 в пункт 4.2. настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2. Источниками формирования имущества Учреждения, в том числе финансовых средств, являются:

имущество, закрепленное за Учреждением на праве оперативного управления;

бюджетные средства;

безвозмездные или благотворительные взносы, пожертвования юридических и физических лиц;

средства, полученные от оказания платных услуг;

иные источники, не запрещенные законодательством.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 28 декабря 2009 г. N 1577 в пункт 4.3. настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.3. Учреждение распоряжается имеющимися финансовыми средствами в соответствии с утвержденной управлением культуры и архивного дела области бюджетной сметой.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 18 ноября 2009 г. N 1363 пункт 4.4. настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.4. Доходы Учреждения, полученные от оказания платных услуг, после уплаты налогов и иных обязательных платежей, предусмотренных законодательством, в полном объеме учитываются в смете доходов и расходов по приносящей доход деятельности Учреждения и отражаются в доходах областного бюджета как доходы от оказания платных услуг.

4.5. Учреждение владеет, пользуется и распоряжается закрепленным за ним на праве оперативного управления государственным имуществом в соответствии с законодательством Российской Федерации, Тамбовской области и настоящим Уставом.

4.6. При сдаче в аренду имущества, закрепленного за Учреждением на праве оперативного управления, в качестве стороны по договорам аренды выступает комитет по управлению имуществом области и Учреждение как одна сторона на стороне арендодателя. При этом все средства, полученные в виде арендной платы за сдачу в аренду имущества, за исключением налогов и иных платежей, учитываются в областном бюджете.

4.7. При осуществлении права оперативного управления имуществом Учреждение обязано:

эффективно использовать имущество;

обеспечивать сохранность и использование имущества строго по целевому назначению;

не допускать ухудшения технического состояния имущества (это требование не распространяется на ухудшения, связанные с нормативным износом этого имущества в процессе эксплуатации);

осуществлять текущий и капитальный ремонт имущества, при этом не подлежат возмещению любые произведенные улучшения имущества.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 28 декабря 2009 г. N 1577 пункт 4.8. настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.8. Комитет по управлению имуществом области в порядке, установленном администрацией Тамбовской области, принимает решение об изъятии у Учреждения закрепленного за ним излишнего, неиспользуемого или используемого не по назначению зарегистрированного в установленном законом порядке имущества.

Учреждение вправе выступить перед комитетом по управлению имуществом области с инициативой об изъятии имущества, закрепленного за ним на праве оперативного управления. Обращение об изъятии имущества, закрепленного за Учреждением на праве оперативного управления, направляемое Учреждением в комитет по управлению имуществом области, подлежит согласованию с управлением культуры и архивного дела области и должно содержать указание о дальнейшем использовании изымаемого имущества.

На период изъятия и до последующего распоряжения изымаемое имущество находится на ответственном хранении у Учреждения.

4.9. Контроль за использованием по назначению и сохранностью имущества, закрепленного за Учреждением на праве оперативного управления, осуществляет комитет по управлению имуществом области в установленном законодательством порядке.

4.10. Земельные участки, занимаемые Учреждением, предоставляются Учреждению в постоянное (бессрочное) пользование в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Тамбовской области.

5. Организация деятельности Учреждения

5.1. Учреждение в пределах своей компетенции строит свои отношения с юридическими и физическими лицами на основе договоров, совершает сделки и иные юридические действия, не запрещенные законодательством Российской Федерации и Тамбовской области.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 28 декабря 2009 г. N 1577 в пункт 5.2. настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2. Для достижения целей, предусмотренных настоящим Уставом, Учреждение:

осуществляет повышение квалификации работников Учреждения;

согласовывает с управлением культуры и архивного дела области планирование своей основной деятельности и перспективы развития;

представляет в установленном порядке управлению культуры и архивного дела области, а также иным органам в случаях, предусмотренных законодательством, необходимую информацию и документацию;

несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тамбовской области.

5.3. Учреждение имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке от юридических лиц и граждан необходимую для выполнения уставных задач Учреждения информацию;

привлекать для выполнения уставных задач на договорной основе другие организации, а также специалистов;

принимать участие в работе научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации, научных и методических семинарах, совещаниях по вопросам архивного дела;

осуществлять ведение бухгалтерской деятельности в установленном порядке;

участвовать в создании и работе ассоциаций и союзов.

5.4. Деятельность структурных подразделений Учреждения осуществляется на основе Положений о структурных подразделениях, утверждаемых директором Учреждения.

6. Управление Учреждением

6.1. Управление Учреждением осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Тамбовской области и настоящим Уставом.

6.2. К компетенции Учредителя относится:

создание, реорганизация и ликвидация Учреждения;

утверждение Устава и изменений, вносимых в Устав.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 28 декабря 2009 г. N 1577 пункт 6.3. настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.3. К компетенции управления культуры и архивного дела области относится:

назначение на должность и освобождение от должности директора Учреждения в порядке, установленном действующим законодательством;

заключение, изменение и расторжение срочного трудового договора с директором Учреждения в соответствии с действующим законодательством;

установление директору Учреждения размера оплаты труда, применение к нему мер поощрения и дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим законодательством;

согласование кандидатур при назначении на должность и освобождении от должности заместителей директора, главного хранителя фондов и главного бухгалтера Учреждения;

определение приоритетных направлений деятельности Учреждения;

согласование списков организаций и иных собственников или владельцев архивных документов, подлежащих передаче на хранение в Учреждение;

согласование обращения об изъятии имущества, закрепленного за Учреждением на праве оперативног