Приложение. Порядок доступа служащих администрации района в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение

Порядок
доступа служащих администрации района в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
(утв. постановлением администрации Бондарского района Тамбовской области
от 28 января 2013 г. N 21)

1. Общие положения

1.1. В администрации района установлены единые требования к доступу служащих администрации района в служебные помещения, в которых ведется обработка персональных данных, в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, обрабатываемых в администрации района, и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.

1.2. Порядок обязателен для применения и исполнения всеми служащими администрации района.

1.3. Служебными помещениями, в которых ведется обработка персональных данных, являются кабинеты зданий администрации района по адресам:

село Бондари, улица Карла Маркса, дом N 2; село Бондари, улица Советская, дом N 8.

2. Требования к служебным помещениям

2.1. В целях обеспечения соблюдения требований к ограничению доступа в служебные помещения администрации района обеспечивается:

- использование служебных помещений строго по назначению;

- наличие на входах в служебные помещения дверей, оборудованных запорными устройствами;

- содержание дверей служебных помещений в нерабочее время в закрытом на запорное устройство состоянии;

- остекление окон в здании администрации рай она, содержание их в нерабочее время в закрытом состоянии;

- ограничение доступа в служебные помещения граждан.

2.2. Доступ в служебные помещения служащих допускается только для выполнения поручений и получения информации, необходимой для исполнения служебных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией, иных лиц - в случаях, установленных законодательством.

2.3. Служащим администрации района запрещается передавать ключи от служебных помещений третьим лицам.

2.4. Запрещается оставлять материальные носители с персональными данными без присмотра в незапертом помещении. Все сотрудники, постоянно работающие в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, должны быть допущены к работе с соответствующими видами персональных данных.

2.5. Уборка в помещениях, где ведется обработка персональных данных, производится только в присутствии служащих, работающих в этих помещениях.

2.6. Ответственными за организацию доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, являются руководители структурных подразделений администрации района.

3. Контроль соблюдения требований к доступу служащих в служебные помещения

3.1. Текущий контроль соблюдения требований к доступу служащих в служебные помещения осуществляет ответственный за организацию обработки персональных данных в информационных системах персональных данных администрации района.

3.2. Служащие, обнаружившие попытку проникновения посторонних лиц в служебное помещение, немедленно сообщают об этом ответственному за организацию обработки персональных данных в информационных системах персональных данных администрации района, а также в отделение полиции села Бондари межмуниципального отдела Министерства внутренних дел Российской Федерации "Рассказовский".