Приложение. Положение об электронной библиотеке Тамбовской области

Приложение
к приказу
управления культуры и архивного
дела Тамбовской области
от 17 апреля 2013 г. N 114

Положение
об электронной библиотеке Тамбовской области

1. Общие положения

Электронная библиотека Тамбовской области (далее ЭБТО) - это информационная система, обеспечивающая создание и хранение книг и иных документов из фондов областных и муниципальных учреждений культуры и архивов Тамбовской области в электронном виде, с возможностью доступа к ним через средства вычислительной техники.

ЭБТО призвана выполнять следующие функции: научную, направленную на содействие научно-исследовательскому процессу; учебную, направленную на содействие учебному процессу; справочно-информационную, направленную на удовлетворение запросов в информации по различным отраслям знаний; фондообразующую, направленную на пополнение и сохранение фонда.

ЭБТО представляет собой массив электронных книг и иных документов, а также электронных средств доступа.

ЭБТО формируется и работает в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом РФ от 29.12.1994 N 78-ФЗ "О библиотечном деле"; Федеральным законом РФ от 07.07.2003 N 126-ФЗ "О связи"; Федеральным законом РФ от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации"; а также настоящим Положением.

ЭБТО обеспечивает оперативное информационное и библиотечное обслуживание, предоставляет пользователям доступ к электронным информационным ресурсам в соответствии с "Правилами пользования электронной библиотекой".

2. Цели и задачи

Обеспечение доступности изданий и документов, предоставление которых читателям затруднено или ограничено (редких книг, фотоальбомов, рукописных книг, краеведческие книги и т. п.).

Обеспечение доступа к информации, существующей исключительно в электронном виде.

Повышение качества и оперативности обслуживания пользователей, расширение перечня услуг библиотеки за счет предоставления информационных ресурсов электронной библиотеки.

Модернизация библиотечных технологий.

Интеграция информационных ресурсов библиотеки в мировое информационное пространство.

Долгосрочное хранение электронных материалов.

3. Фонд ЭБТО и порядок комплектования

Фонд ЭБТО формируется на оптических носителях информации и серверах библиотеки и состоит из: а) архивного фонда, предназначенного для резервного хранения электронных книг и иных документов; б) открытого фонда, доступ к которому предоставляется читателям библиотеки.

Фонд ЭБТО создается при помощи копирования (сканирования) книг и документов из фондов библиотек, музеев, архивов ее сотрудниками. Электронный фонд представляет собой файловый архив, формируемый программным обеспечением BCS2, поставляемым вместе со сканером Элар Планскан. Файловый архив включает в себя индексный файл и электронные копии страниц документа в графическом формате TIFF или JPEG. Для работы с электронным фондом, состоящим из файловых архивов, используется специализированный программный комплекс, установленный на сервере библиотеки.

Основными способами комплектования электронной библиотеки являются:

- получение электронных документов из внешних источников;

- сканирование текстов;

- создание собственных электронных документов, не имеющих "бумажных" аналогов.

4. Порядок предоставления информационных материалов пользователям

Материалы, размещенные в ЭБТО, допускается использовать, копировать, цитировать исключительно в некоммерческих целях с соблюдением соответствующих положений действующего авторского законодательства с обязательным указанием имени автора произведения и источника заимствования.

Информация, представленная в ЭБТО, не может использоваться для значительного по масштабам и систематического копирования, воспроизведения. Пользователям не разрешается изменять, распространять, публиковать материалы электронной библиотеки для общественных или коммерческих целей.

5. Ответственность и руководство

Руководство работой ЭБТО осуществляет заместитель директора по информационным ресурсам Тамбовского областного государственного бюджетного учреждения культуры "Тамбовская областная научная универсальная библиотека им. А.С. Пушкина" (далее - Библиотека).

Методическую помощь и координацию совместной работы электронной библиотеки и библиотеки осуществляет заместители директора по научной работе.

Координацию работы электронной библиотеки с подразделениями осуществляет заведующий сектором оцифровки информации.

Техническую поддержку электронной библиотеки осуществляет отдел автоматизации.

6. Авторские права

Электронные версии печатных изданий, а также электронные издания являются объектами авторского и патентного права и охраняются международными конвенциями и законодательством РФ. Авторы и (или) владельцы исключительных имущественных прав на эти объекты сохраняют исключительное право осуществлять и разрешать использование данных объектов в любой форме и любым способом.

Свободному переводу в электронную форму подлежат издания, на которые истек срок действия закона "Об авторском праве". В случае действия авторских прав с их владельцем заключается договор, регулирующий право электронной библиотеки выставлять документ от своего лица и на условиях, определяемых договором.

Заимствование электронных документов, произведенных другими лицами или организациями, осуществляется на договорной основе с соблюдением обоюдных интересов, лицензионной и правовой чистоты электронного документа.