Приложение. Положение "Об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Рассказовского района"

Приложение

Положение
"Об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Рассказовского района"
(утв. постановлением администрации Рассказовского района Тамбовской области
от 3 апреля 2013 г. N 350)

1. Общие положения

1.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации Рассказовского района, именуемый в дальнейшем "Отдел", является структурным подразделением администрации Рассказовского района, образуется постановлением администрации района в соответствии со структурой администрации района.

1.2. Положение об Отделе утверждается постановлением администрации района.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации (далее - РФ), федеральными конституционными законами РФ, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, актами федеральных органов власти, Уставом и законами Тамбовской области, постановлениями и распоряжениями администрации Тамбовской области, Уставом Рассказовского района, решениями Рассказовского районного Совета народных депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации района, а также настоящим Положением.

1.4. Положение об Отделе, его структура, численность утверждаются и изменяются постановлениями администрации района. Непосредственно координирует и контролирует деятельность Отдела глава администрации Рассказовского района.

1.5. Отдел возглавляет начальник, который, в свою очередь, подчиняется главе администрации района.

1.6. Реорганизация или прекращение деятельности Отдела осуществляются главой администрации района в порядке, установленном действующим законодательством.

2. Основные задачи отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

2.1.1. составление смет расходов по администрации района с разбивкой на 3 года;

2.1.2. своевременно и качественно отражать факты хозяйственной жизни администрации;

2.1.3. составлять и представлять бухгалтерские отчеты в вышестоящие организации согласно установленным срокам;

2.1.4. контролировать целевое использование средств, поступающих из бюджетов всех уровней;

2.1.5. разработать и применять в работе учетную политику администрации Рассказовского района;

2.1.6. своевременно производить оплату счетов и получение наличных денежных средств.

3. Функции отдела

3.1. В соответствии с основными задачами Отдел выполняет следующие функции:

3.1.1 составлять сметы расходов администрации района на основании произведенных расчетов;

3.1.2. регулярно отражает все факты хозяйственной деятельности администрации района;

3.1.3. своевременно составляет и представляет отчеты в пенсионный фонд, налоговую инспекцию, фонд социального страхования, статистику и финансовый отдел администрации района;

3.1.4. контролирует правильное расходование средств федерального, областного и местного бюджетов;

3.1.5. разрабатывает учетную политику администрации района и вносит в нее изменения;

3.1.6. производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами;

3.1.7. производит начисление и выплату заработной платы, а также перечисления во все фонды;

3.1.8. инструктирует ответственных лиц по вопросам правильного заполнения первичных бухгалтерских документов и отчетов.

3.1.9. участвует в проведении проверок, ревизий, инвентаризаций и оформлении их результатов.

4. Права

4.1. Для осуществления своих функций Отделу предоставляется право:

4.1.1. пользоваться правами, льготами и гарантиями в соответствии с Федеральным законом "Об основах муниципальной службы в РФ", законом Тамбовской области "О муниципальной службе в Тамбовской области";

4.1.2. ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности муниципальной службы, критерии оценки качества работы и условия по службе, а также условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения им должностных обязанностей;

4.1.4. повышение квалификации, переподготовку за счет средств местного бюджета.

4.2. Работники Отдела в пределах своих должностных обязанностей обязаны:

4.2.1. соблюдать Конституцию Российской Федерации, Федеральные Законы и Законы области, Устав Рассказовского района и другие нормативные акты, указанные в п. 1.3. настоящего Положения;

4.2.2. соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, порядок работы со служебной информацией, поддерживать уровень квалификации, достаточной для исполнения им должностных обязанностей;

4.2.3. не разглашать сведения, составляющие охраняемую законом и иными нормативными правовыми актами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан, в т.ч. после прекращения муниципальной службы.

5. Организация работы отдела

5.1. Работа Отела осуществляется на основе перспективных и текущих планов, поручений главы администрации района непосредственно координирующего и контролирующего деятельность отдела.

5.2. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации района. Другие работники Отдела также назначаются и освобождаются от должности главой администрации района.

5.3. Начальник отдела:

5.3.1. руководит всей деятельностью Отдела, несет ответственность за результаты этой деятельности, за состояние трудовой дисциплины в Отделе;

5.3.2. представляет интересы Отдела в отношениях с другими структурными подразделениями администрации района, органами местного самоуправления района, предприятиями, учреждениями, организациями;

5.3.3. разрабатывает положение об отделе;

5.3.4. определяет оперативные задачи Отдела;

5.3.5. обеспечивает выполнение планов работы Отдела;

5.3.6. вносит предложения главе администрации района по кадровому обеспечению Отдела, назначению и перемещению работников, поощрениям и взысканиям;

5.3.7. распределяет должностные обязанности между работниками своего Отдела, дает обязательные для исполнения указания и распоряжения и контролирует их исполнение;

5.3.8. разрабатывает и утверждает должностные инструкции муниципальных служащих своего Отдела;

5.3.9. создает условия для нормальной организации труда сотрудников Отдела;

5.3.10. подписывает служебную документацию в пределах компетенции Отдела.

6. Взаимоотношения и связи отдела

6.1. Отдел при выполнении возложенных на него функций осуществляет координацию деятельности и взаимодействует:

6.1.1. со структурными подразделениями администрации района;

6.1.2. с органами местного самоуправления района;

6.1.3. со средствами массовой информации;

6.1.4. с общественными объединениями;

6.1.5. с трудовыми коллективами предприятий, учреждений, организаций, гражданами.

6.2. Взаимоотношения Отдела с другими структурными подразделениями администрации района, органами местного самоуправления района, предприятиями, учреждениями, организациями строятся в соответствии с действующим законодательством, регламентом и другими нормативными документами, определяющими порядок деятельности администрации района.

7. Ответственность

7.1. Начальник Отдела несет ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, за состоянием трудовой дисциплины в Отделе с учетом прав, предоставляемых ему настоящим Положением и в пределах полномочий, предоставленных Отделу.

7.2. На начальника Отдела возлагается персональная ответственность за:

- выполнение задач, возложенных на Отдел, в соответствии с должностными инструкциями и правами, предоставленных Отделу.

7.3. Специалисты Отдела несут персональную ответственность за выполнение должностных обязанностей в соответствии с должностными инструкции.