Приложение. Положение "Об отделе организационной работы администрации Рассказовского района"

Приложение

Положение
"Об отделе организационной работы администрации Рассказовского района"
(утв. постановлением администрации Рассказовского района Тамбовской области
от 11 апреля 2013 г. N 386)

1. Общие положения

1.1. Отдел организационной работы администрации Рассказовского района, именуемый в дальнейшем "Отдел", является структурным подразделением администрации Рассказовского района, образуется постановлением администрации района в соответствии со структурой администрации района.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации (далее - РФ), федеральными конституционными законами, федеральными законами РФ, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, актами федеральных органов власти, Уставом и законами Тамбовской области, постановлениями и распоряжениями администрации Тамбовской области, Уставом Рассказовского района, решениями Рассказовского районного Совета народных депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации района, а также настоящим Положением.

1.3. Положение об Отделе, его структура, численность утверждаются и изменяются постановлениями администрации района. Непосредственно координирует и контролирует деятельность Отдела управляющий делами администрации района.

1.4. Отдел возглавляет начальник, который, в свою очередь, подчиняется управляющему делами администрации района.

1.5. Реорганизация или прекращение деятельности Отдела осуществляются главой администрации района в порядке, установленном действующим законодательством.

2. Основные задачи отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

2.1.1. организационное обеспечение деятельности администрации района;

2.1.2. обеспечение организационного и информационного взаимодействия администрации района с высшим органом государственной власти области, иными исполнительными органами государственной власти области, федеральными органами государственной власти и их территориальными отделениями, общественными объединениями, предприятиями, организациями, учреждениями;

2.1.3. обеспечение организационного взаимодействия администрации района с органами местного самоуправления сельсоветов, предприятиями, организациями, учреждениями;

2.1.4. обеспечение перспективного, квартального и текущего планирования деятельности администрации района;

2.1.5. организация подготовки и проведения заседаний коллегий администрации района;

2.1.6. реализация антикоррупционной политики в администрации района во взаимодействии с иными субъектами антикоррупционной политики;

2.1.7. осуществление координации деятельности органов местного самоуправление района в проведении единой государственной и региональной политики по вопросам организации местного самоуправления;

2.1.8. информационно-методическое обеспечение органов местного самоуправления района в пределах полномочий Отдела.

3. Функции отдела

3.1. В соответствии с основными задачами Отдел выполняет следующие функции:

3.1.1. осуществляет взаимодействие администрации района с высшим органом государственной власти области, иными исполнительными органами государственной власти области, федеральными органами государственной власти и их территориальными отделениями, общественными объединениями, предприятиями, организациями, учреждениями;

3.1.2. осуществляет взаимодействие администрации района, ее структурных подразделений с органами местного самоуправления сельсоветов;

3.1.3. организует ведение делопроизводства в администрации района, ее структурных подразделениях;

3.1.4. регистрирует, передает по назначению входящую корреспонденцию, поступающую в администрацию района;

3.1.5. обеспечивает учет, регистрацию исходящей корреспонденции;

3.1.6. обеспечивает учет, регистрацию муниципальных правовых актов администрации района, совместно со структурными подразделениями администрации района доводит их до исполнителей;

3.1.7. обеспечивает подготовку проектов нормативных правовых актов района, заключений, предложений и других документов по вопросам организации организационной работы, административной реформы, реализации и соблюдения федеральных и областных законов, иных нормативных правовых актов в пределах компетенции Отдела;

3.1.8. обеспечивает разработку перспективных, квартальных, текущих планов работы администрации района;

3.1.9. организует подготовку и обеспечивает проведение коллегий и совещаний при главе администрации района, запрашивает по поручению главы администрации района в пределах своей компетенции у структурных подразделений администрации района, администраций сельсоветов, предприятий, учреждений и организаций материалы, необходимые для подготовки вопросов, выносимых на рассмотрение коллегии администрации района и совещания при главе администрации района;

3.1.10. осуществляет контроль за исполнением документов структурными подразделениями администрации района;

3.1.11. участвует в избирательных кампаниях, содействует комиссиям, образуемым в соответствии с законодательством при администрации района, в осуществлении возложенных на них обязанностей;

3.1.12. принимает участие в подготовке мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы администрации района;

3.1.13. разрабатывает инструкцию по делопроизводству;

3.1.14. участвует в осуществлении контроля выполнения постановлений, распоряжений администрации района, а также поручений главы администрации района;

3.1.15. осуществляет контроль за реализацией протокольных решений совместных совещаний с участием главы администрации района и его заместителей;

3.1.16. оказывает органам местного самоуправления сельсоветов методическую и практическую помощь в совершенствовании организационной работы;

3.1.17. организует консультативную работу по ведению делопроизводства со специалистами администрации района;

3.1.18. участвует в проведении совещаний и семинаров по вопросам деятельности органов местного самоуправления района;

3.1.19. организует работу по рассмотрению обращений граждан, поступивших в администрацию района, контролирует соблюдение установленного порядка рассмотрения обращений граждан, регистрирует поступившие в администрацию района обращения граждан, в том числе в автоматизированной системе контроля обращений граждан (АСКОГ);

3.1.20. рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

3.1.21. рассматривает протоколы об административных правонарушениях, составленные членами Комиссии, органами внутренних дел, органами местного самоуправления района в пределах своих полномочий; принимает соответствующие решения по результатам рассмотрения протоколов и других материалов;

3.1.22. извещает лиц, участвующих в деле об административном правонарушении, о времени и месте его рассмотрения;

3.1.23. обеспечивает подготовку материалов к рассмотрению на заседаниях Комиссии и оформление решений, принятых Комиссией;

3.1.24. ведет и оформляет в соответствии с требованиями, установленными Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, протокол заседания Комиссии;

3.1.25. направляет для исполнения постановления, определения, вынесенные Комиссией по делам об административных правонарушениях, в порядке, предусмотренном действующим законодательством;

3.1.26. контролирует исполнение принятых Комиссией решений, ведет учет сумм денежных средств, налагаемых в виде штрафов;

3.1.27. обеспечивает подготовку и оформление ежеквартальных отчетов Комиссии о проделанной работе;

3.1.28. обеспечивает размещение принятых нормативных правовых актов на официальном сайте администрации района в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

3.1.29. организует вручение гражданам государственных наград, наград Тамбовской области и Рассказовского района;

3.1.30. организует работу по предоставлению муниципальных услуг и исполнению муниципальных функций структурными подразделениями администрации района;

3.1.31. организует и обеспечивает размещение информации о деятельности администрации района, электронный реестр муниципальных услуг, принятых нормативных правовых актов по муниципальным услугам на официальном сайте администрации района в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

3.1.32. осуществляет иные функции по распоряжению главы администрации района в соответствии с компетенцией Отдела.

4. Права

4.1. Для осуществления своих функций Отделу предоставляется право:

4.1.1. в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать от структурных подразделений администрации района, органов местного самоуправления района, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществления функций, возложенных на Отдел;

4.1.2. проводить проверки исполнения нормативных правовых актов федеральных и областных органов государственной власти, органов местного самоуправления района, поручений главы администрации района по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

4.1.3. использовать в установленном порядке государственные системы связи, коммуникации и информационные ресурсы;

4.1.4. передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления района, учреждениям, организациям по вопросам, отнесенным к ведению Отдела;

4.1.5. направлять предложения органам местного самоуправления района по результатам проверок исполнения федеральных, областных и районных нормативных правовых актов;

4.1.6. вести служебную переписку со структурными подразделениями администрации района, органами местного самоуправления района, учреждениями и организациями по вопросам, отнесенным к ведению Отдела;

4.1.7. проводить совещания, инструктажи, семинары, использовать другие организационные формы работы для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции Отдела.

4.1.8. вносить в установленном порядке на рассмотрение главы администрации района проекты постановлений и распоряжений, а также предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.2. Работники Отдела в пределах своих должностных обязанностей обязаны:

4.2.1. соблюдать Конституцию Российской Федерации, Федеральные Законы и Законы области, Устав Рассказовского района и другие нормативные акты, указанные в п. 1.2. настоящего Положения;

4.2.2. соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, порядок работы со служебной информацией, поддерживать уровень квалификации, достаточной для исполнения им своих должностных обязанностей;

4.2.3. не разглашать сведения, составляющие охраняемую законом и иными нормативными правовыми актами тайну, а также сведения, ставшие им известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан, в т.ч. после прекращения муниципальной службы.

5. Организация работы отдела

5.1. Работа Отдела осуществляется на основе перспективных и текущих планов, поручений главы администрации района и управляющего делами администрации района, непосредственно координирующего и контролирующего деятельность Отдела.

5.2. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации района. Другие работники Отдела также назначаются и освобождаются от должности главой администрации района.

5.3. В отсутствии начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела.

5.4. Начальник отдела:

5.4.1. руководит всей деятельностью Отдела, несет ответственность за результаты этой деятельности, за состояние трудовой дисциплины в Отделе;

5.4.2. представляет интересы Отдела в отношениях с другими структурными подразделениями администрации района, органами местного самоуправления района, предприятиями, учреждениями, организациями;

5.4.3. разрабатывает положение об Отделе;

5.4.4. определяет оперативные задачи Отдела;

5.4.5. обеспечивает выполнение планов работы Отдела;

5.4.6. вносит предложения главе администрации района по информационному обеспечению Отдела, назначению и перемещению работников, поощрениям и взысканиям;

5.4.7. распределяет должностные обязанности между работниками своего Отдела, дает обязательные для исполнения указания и распоряжения и контролирует их исполнение;

5.4.8. разрабатывает и утверждает должностные инструкции муниципальных служащих своего Отдела;

5.4.9. создает условия для нормальной организации труда сотрудников Отдела;

5.4.10. подписывает служебную документацию в пределах компетенции Отдела;

5.4.11. в установленном порядке участвует в работе коллегии администрации района, совещаний и семинаров, проводимых главой администрации района, заместителями главы администрации района.

6. Взаимоотношения и связи отдела

6.1. Отдел при выполнении возложенных на него функций осуществляет координацию деятельности и взаимодействует:

6.1.1. со структурными подразделениями администрации района;

6.1.2. с территориальными отделениями федеральных органов власти;

6.1.3. с органами местного самоуправления района;

6.1.4. со средствами массовой информации;

6.1.5. с общественными объединениями;

6.1.6. с трудовыми коллективами предприятий, учреждений, организаций, гражданами.

6.2. Взаимоотношения Отдела с другими структурными подразделениями администрации района, органами местного самоуправления района, предприятиями, учреждениями, организациями строятся в соответствии с действующим законодательством, регламентом и другими нормативными документами, определяющими порядок деятельности администрации района.

7. Ответственность

7.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел, за состоянием трудовой дисциплины в Отделе с учетом прав, предоставляемых ему настоящим Положением и в пределах полномочий предоставленных Отделу.

7.2. Специалисты Отдела несут персональную ответственность за выполнение должностных обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.