Приложение N 9. Должностной регламент начальника отдела финансовой и бюджетной политики управления экономической политики администрации области

Приложение N 9

Должностной регламент
начальника отдела финансовой и бюджетной политики управления экономической политики администрации области
(утв. распоряжением администрации Тамбовской области
от 28 марта 2013 г. N 64-ргс)

1. Гражданский служащий области - начальник отдела финансовой и бюджетной политики управления экономической политики администрации области (далее - начальник отдела) - осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность начальника отдела относится к главной группе должностей государственной гражданской службы области, категории "специалисты".

Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области представителем нанимателя.

Начальник отдела непосредственно подчиняется начальнику управления экономической политики администрации области (далее - Управление).

Порядок замещения:

во время отсутствия начальника отдела его замещает главный консультант отдела Управления.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к начальнику отдела:

2.1. к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Государственное и муниципальное управление" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;

2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет;

2.3. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной закон) области;

федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

аппаратное и программное обеспечение;

возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

организационной работы;

системного подхода к решению задач;

аналитической работы;

нормотворческой деятельности;

осуществления контроля;

систематизации и подготовки информационных материалов;

ведения деловых переговоров;

разрешения конфликтов;

владения приемами выстраивания межличностных отношений;

определения мотивации поведения подчиненных;

публичных выступлений;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, телефонной, факсимильной связью, копировальной техникой;

работы в операционной системе;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами;

подготовки презентаций;

использования графических объектов в электронных документах;

работы с базами данных;

другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

3. Должностные обязанности начальника отдела:

осуществление руководства отделом на основе административно-распорядительных функций среди работников отдела по выполнению задач, предусмотренных Положением об Управлении и Положением об отделе;

организация и проведение разработки прогноза сводного финансового баланса области, анализ и прогноз финансовых показателей по основным видам экономической деятельности, группам предприятий и отдельным хозяйствующим субъектам;

участие в разработке экономических параметров для формирования бюджета области;

участие в разработке различных организационно-экономических проектов и мероприятий, направленных на укрепление платежной дисциплины и привлечение дополнительных финансовых средств, способствующих ликвидации дефицита бюджета;

участие в разработке предложений по совершенствованию межбюджетных отношений и увеличению доходов местных бюджетов;

участие совместно с органами местного самоуправления в разработке предложений о социально-экономическом развитии территорий в пределах компетенции отдела;

оказание методической и практической помощи администрациям муниципальных образований области по направлениям деятельности отдела;

в установленном порядке выполнение отдельных поручений, распоряжений и указаний начальника Управления, отданные в пределах его должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей начальника отдела;

участие в подготовке заседаний коллегии администрации области, комиссий, иных коллегиальных органов, в состав которых включен или направлен, семинаров, совещаний и заседаний по вопросам деятельности отдела (Управления), в том числе ведение протоколов и оформление принятых решений;

осуществление экспертизы проектов правовых актов, договоров, соглашений, государственных контрактов и иных документов, а также принятых правовых актов, заключенных договоров, соглашений, государственных контрактов и иных действующих документов (далее - документы) на предмет их соответствия федеральному и областному законодательству;

информирование начальника Управления о результатах экспертизы и при необходимости осуществление подготовки проектов заключений, служебных записок или иных документов отдела по результатам экспертизы;

методическое обеспечение и координация работы по проведению оценки эффективности деятельности областных государственных учреждений;

мониторинг поступлений средств в государственные внебюджетные фонды;

подготовка проектов концепций правовых актов, договоров, соглашений и государственных контрактов, а также проектов служебных записок или писем по вопросам применения и (или) состояния федерального и (или) областного законодательства (далее - документы отдела);

соблюдение установленных в администрации области порядка работы со служебной информацией, служебного распорядка администрации области, должностного регламента, пропускного режима, правил содержания служебных помещений и правил пожарной безопасности;

в установленном порядке подготовка запросов исполнительным органам государственной власти области, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, государственным органам субъектов Российской Федерации, предприятиям, учреждениям, организациям и гражданам области информации и материалов в пределах своей компетенции;

предоставление необходимой информации в порядке и сроки, установленные действующим законодательством;

осуществление подготовки материалов по актуализации и обновлению информации, представленной на Интернет-портале "Инвестиционный паспорт Тамбовской области";

соблюдение правил делопроизводства, в том числе надлежащий учет и хранение полученных на исполнение документов и материалов, своевременная сдача их ответственному за делопроизводство;

систематическое повышение своего профессионального уровня в соответствии с действующим законодательством;

отчет о результатах исполнения служебных обязанностей перед начальником Управления.

4. Права начальника отдела:

запрашивать и получать в установленном порядке от структур, с которыми отдел осуществляет взаимодействие, информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на него функций;

использовать статистическую информацию и материалы для исполнения возложенных на него должностных обязанностей;

вносить в установленном порядке предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, на рассмотрение начальника Управления и курирующего заместителя начальника Управления;

вносить предложения по совершенствованию работы отдела, деятельности Управления;

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

участвовать в организации ведения переписки с исполнительными органами государственной власти области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, а также предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами в соответствии с действующим законодательством;

иные права в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных законодательством, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено начальнику отдела для исполнения должностных обязанностей, он несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

6. Начальник отдела:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

внесения в установленном порядке предложений по вопросам, входящим в компетенцию отдела, на рассмотрение начальника Управления и курирующего заместителя начальника Управления;

внесения предложений по совершенствованию работы отдела, деятельности Управления;

представления отдела по вопросам, относящимся к его компетенции;

выбора метода организации и выполнения поставленных задач;

подготовки предложений и докладных записок по вопросам деятельности отдела начальнику Управления;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

организации и участия в разработке прогнозов социально-экономического развития области на краткосрочную, среднесрочную и долгосрочную перспективы;

организации и участия в разработке прогноза сводного финансового баланса области, анализа и прогноза финансовых показателей по основным видам экономической деятельности;

организации работы по разработке и внесению в установленном порядке в администрацию области и областную Думу проектов законов, постановлений и распоряжений по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

внесения предложений начальнику Управления и курирующему заместителю начальника Управления по формированию эффективной финансово-бюджетной политики области;

внесения предложений начальнику Управления и курирующему заместителю начальника Управления по совершенствованию межбюджетных отношений и увеличению доходов местных бюджетов;

организации работы по рассмотрению писем, обращений предприятий, организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

осуществления руководства отделом, обеспечения (организации) выполнения задач, полномочий и функций, возложенных на отдел;

организации деятельности работников отдела, в том числе распределения работы с документами и материалами между работниками отдела;

осуществления контроля за состоянием служебной дисциплины в отделе, в том числе за исполнением работниками отдела их служебных обязанностей (исполнением документов по качеству и срокам);

анализа деятельности отдела с целью последующего устранения выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций;

согласования или отклонения представленных на рассмотрение проектов документов;

подписания (визирования) проектов документов (решений, заключений, писем, планов, отчетов) в случае согласия с их содержанием.

7. Начальник отдела:

вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам:

проведения согласованной экономической и социальной политики;

формирования эффективной финансово-бюджетной политики области;

реализации программ реформирования отраслей и сфер экономики;

обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам:

социально-экономического развития региона;

подходов, механизмов, методов и форм реализации региональной экономической политики, направленной на перспективное социально-экономическое развитие области;

оптимизации межбюджетных отношений в целях устойчивого развития муниципальных образований.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений начальником отдела:

осуществляет подготовку проектов документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области, Регламента администрации области и действующего федерального и областного законодательства, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия с начальником Управления.

9. Начальник отдела в процессе исполнения им своих должностных обязанностей осуществляет взаимодействие в пределах собственной компетенции со специалистами территориальных органов федеральных органов государственной власти, структурных подразделений администрации области; исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, федеральных органов исполнительной власти, с органов государственной власти субъектов Российской Федерации, учреждений, предприятий, организаций, а также гражданами.

10. В должностные обязанности начальника отдела функции по оказанию государственных услуг не входят.