Приложение. Положение "Об обязательном экземпляре документов города Кирсанова"

Приложение

Положение
"Об обязательном экземпляре документов города Кирсанова"
(утв. постановлением администрации города Кирсанова Тамбовской области
от 16 мая 2013 г. N 554)

1. Общие положения

1. Настоящее положение "Об обязательном экземпляре документов города Кирсанова" (далее по тексту - Положение), разработанное в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Федеральным законом от 29 декабря 1994 N 78-ФЗ "О библиотечном деле", создает правовые основы формирования библиотечно-информационного фонда муниципальных библиотек города, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов города Кирсанова, его общественное использование.

2. Положение устанавливает виды обязательного экземпляра документов.

3. Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателя обязательного экземпляра документов города Кирсанова.

4. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну, документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну, документы, созданные в единичном исполнении, архивные документы (материалы), электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме, управленческую и техническую документации (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

2. Основные понятия

В Положении используются следующие основные понятия:

- обязательный экземпляр документов города Кирсанова - экземпляры изготовленных на территории города Кирсанова или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении города Кирсанова, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в муниципальное бюджетное учреждение культуры "Кирсановская городская библиотека" в порядке и количестве, установленных законодательством Российской Федерации;

- получатель документов - лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;

- производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющее подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, полиграфическая организация, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра;

3. Цели формирования системы обязательного экземпляра

Цели формирования системы обязательного экземпляра:

1) комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов города Кирсанова;

2) осуществление библиографического учета;

3) организация его постоянного хранения в МБУК "Кирсановская городская библиотека";

4) информирование общества о получаемых документах всех видов;

5) формирование комплекта местных документов и краеведческих фондов;

6) обеспечение доступа к информации о получаемых документах.

4. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра

В состав обязательного экземпляра документов города Кирсанова входят следующие виды документов:

- официальные документы - документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер, подлежащие обязательному официальному опубликованию;

- печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

- электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

- комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

5. Обязанности и права производителей документов

Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателю документов безвозмездно.

Дефектный обязательный экземпляр по запросу МБУК "Кирсановская городская библиотека" заменяется производителем документа в месячный срок.

Производители документов доставляют по два обязательных экземпляра документов города Кирсанова в муниципальное бюджетное учреждение культуры "Кирсановская городская библиотека" в день выхода в свет первой партии тиража.

Адрес: 393360 г. Кирсанов ул. 50 лет победы 23

График работы: понедельник - суббота с 9.00 до 18.00.

перерыв: с 13.00 до 14.00.

выходной день - воскресенье.

Контактный телефон (телефон для справок) - 8 (47537) 3 44 23

Интернет-сайт: http://regionlib.r/kirsanov/about/

Адрес электронной почты: email: bibl.kirsanov @ rambler.ru

Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:

- постоянное хранение производимых ими документов всех видов в фондах МБУК "Кирсановская городская библиотека";

- бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;

- соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности.

6. Обязанности и права получателя

В соответствии с установленными настоящим Положением задачами, МБУК "Кирсановская городская библиотека" осуществляет:

- библиографическую регистрацию документов, их статистический и иной нормативный учет;

- информирование потребителей об обязательном экземпляре документов;

- обеспечение сохранности и использования обязательного экземпляра документов;

- контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного экземпляра.

7. Контроль за доставкой обязательного экземпляра

1. Контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного экземпляра получателю возлагается на МБУК "Кирсановская городская библиотека", которое осуществляет регистрацию и учет соответствующих видов обязательного экземпляра.

2. Контроль за предоставлением обязательного экземпляра документов города Кирсанова осуществляет комитет по культуре, делам молодежи, физической культуре и спорту администрации города Кирсанова.