Постановление администрации Тамбовской области от 27 апреля 2012 г. N 494 "О внесении изменений в постановление администрации области от 21.03.2008 N 353 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации области"

Постановление администрации Тамбовской области
от 27 апреля 2012 г. N 494
"О внесении изменений в постановление администрации области от 21.03.2008 N 353 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации области"

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 07.09.2011 N 751 "О внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", на основании статьи 11 (п. 2) Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации" администрация области постановляет:

1. Внести в постановление администрации области от 21.03.2008 N 353 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации области" (в редакции от 27.06.2011) (далее - постановление) следующее изменение:

пункт 4 изложить в следующей редакции:

"4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации области А.А. Сазонова.".

2. Внести в Инструкцию по делопроизводству администрации области (далее - Инструкция), утвержденную постановлением, следующие изменения:

2.1. в пункте 1.5 и далее по тексту слова "управлением делами администрации области" заменить словами "управлением информационных технологий, связи и документооборота администрации области" в соответствующем падеже;

2.2. в пункте 1.6 и далее по тексту слова "управлением информатизации администрации области" заменить словами "управлением информационных технологий, связи и документооборота администрации области" в соответствующем падеже;

2.3. в пункте 1.10 слова "и сообщает управляющему делами администрации области" исключить;

2.4. пункт 2.1 изложить в следующей редакции:

"2.1. При подготовке документов рекомендуется использовать форматы электронных документов: ODF - для подготовки электронных документов и PDF - для электронных копий документов и электронных презентаций, применять шрифты Times New Roman размером N 14 (для оформления табличных материалов N 12, 13, 14).".

2.5. в пункте 2.5:

абзац первый дополнить предложением "Бланки администрации области хранятся в компьютерной системе на внутреннем портале органов государственной власти области.";

дополнить пункт 2.5 абзацами следующего содержания:

"При подготовке документов в администрации области используются электронные шаблоны бланков документов:

шаблон распоряжения администрации области о направлении в командировку (приложение к Инструкции N 13);

шаблон командировочного удостоверения (приложение к Инструкции N 14);

шаблон справки о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (приложение к Инструкции N 15);

шаблон справки о подтверждении места работы, замещаемой должности (приложение к Инструкции N 16).

Образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов утверждаются правовым актом администрации области.";

дополнить Инструкцию приложениями N 13 - 16 в редакции согласно приложениям N 1 - 4. Приложения N 13 - 29 к Инструкции считать соответственно приложениями N 17 - 33.

2.6. в пункте 2.6.:

подпункт 2.6.14. изложить в следующей редакции:

"2.6.14. Наименование либо аннотация документа

Наименование либо аннотация документа печатаются от левой границы текстового поля. Они должны кратко и точно раскрывать содержание документа и отвечать на вопросы: о чем (о ком)?, например: "О выделении...", "Об изменении..."; "чего (кого)?", например: "Должностной регламент консультанта...".

Наименование либо аннотация документа, состоящие из двух и более строк, печатаются через междустрочный интервал "точно" 12 пт. Точка в конце не ставится.

Наименование либо аннотация документа составляются лицом, готовящим проект документа.

К текстам документов, оформленных на бланках формата А5, наименование либо аннотацию документа допускается не указывать.";

абзац пятый подпункта 2.6.18 изложить в следующей редакции:

"В состав реквизита "Подпись" входят наименование должности лица автора документа" (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).";

2.7. пункт 3.5 дополнить абзацем следующего содержания:

"Одновременно с разработкой проекта правового акта главы администрации области, администрации области должны быть подготовлены предложения об отмене, изменении или признании утратившими силу соответствующих ранее изданных правовых актов или их частей.";

2.8. в абзаце двадцатом пункта 3.8 слова "(на следующий день после дня официального опубликования, через десять дней после дня официального опубликования, с конкретной датой)" заменить словами "(вступление в силу определяется в соответствии со статьей 29 Закона области от 23.06.2006 N 51-З "О правовых актах Тамбовской области")";

2.9. в пункте 3.12:

слова "или об отмене" исключить;

дополнить пункт абзацами следующего содержания:

"Если подлежащий признанию утратившим силу пункт содержит указание на приложение, которое соответственно должно утратить силу, то признается утратившим силу только этот пункт, а приложение отдельно не указывается, хотя оно тоже считается утратившим силу.

Если правовой акт главы администрации области, администрации области еще не вступил в силу, а необходимость в нем отпала, то правовой акт подлежит отмене.

Пункт об отмене правовых актов главы администрации области, администрации области или их отдельных пунктов (абзацев) следует начинать со слова: "Отменить...";

2.10. в абзаце первом пункта 3.17 и далее по тексту слова "отдел делопроизводства управления делами" заменить словами "отдел документационного обеспечения управления информационных технологий, связи и документооборота";

2.11. в пункте 3.18 после абзаца пятого дополнить абзацами следующего содержания:

"В ходе проведения правовой экспертизы проект постановления (распоряжения) главы администрации области, администрации области должен быть проверен на соответствие Конституции Российской Федерации, федеральному законодательству и законодательству Тамбовской области. Также оценивается соблюдение разработчиком проекта правил юридической техники, то есть наличие необходимых реквизитов, структура, правильность использования юридической терминологии.

В заключении по результатам правовой экспертизы дается оценка соответствия (несоответствия) положений проекта правового акта главы администрации области, администрации области конкретным нормам Конституции Российской Федерации и (или) федеральным законам, иным нормативным правовым актам органов государственной власти Российской Федерации, а также правовым актам Тамбовской области.";

2.12. в абзаце десятом пункта 3.18 слова "заместителем начальника управления делами администрации области, начальником отдела делопроизводства" заменить словами "заместителем начальника управления информационных технологий, связи и документооборота администрации области, начальником отдела документационного обеспечения";

2.13. абзац восьмой подпункта 6.2.2 исключить.

2.14. в подпункте 7.3.1:

абзац третий исключить;

в абзаце одиннадцатом и далее по тексту слова "информационную систему "Делопроизводство" заменить словами "систему электронного документооборота" в соответствующем падеже;

абзац двенадцатый изложить в следующей редакции:

"Все поступающие в администрацию области документы на бумажных носителях сканируются отделом документационного обеспечения управления информационных технологий, связи и документооборота администрации области для использования в системе электронного документооборота. Отсканированные образы сличаются с оригиналом документа.";

абзац тринадцатый исключить.

2.15. в подпункте 7.3.2:

в абзаце восьмом слова "готовит и передает копии документа" заменить словами "направляет электронные копии документа";

абзац девятый исключить;

абзац десятый изложить в редакции:

"Передача зарегистрированного документа из одного подразделения в другое осуществляется в электронном виде с использованием системы электронного документооборота.".

2.16. в абзаце четвертом подпункта 7.4.1 слова "как правило" исключить;

2.17. в абзаце втором подпункта 7.4.3 слова "от 28.08.1997 N 1108 (Собрания законодательства Российской Федерации, 1997, N 37, статья 4299)" заменить словами "от 15.04.2005 N 222";

2.18. абзац второй подпункта 7.7.3 исключить;

2.19. в подпункте 8.1.5 абзац второй исключить;

2.20. подпункт 8.1.6 изложить в следующей редакции:

"8.1.6. Документы регистрируются в электронных карточках системы электронного документооборота.";

2.21. в пункте 11.3 слова "управляющего делами администрации области" заменить словами "начальника управления информационных технологий, связи и документооборота администрации области.";

2.22. в пункте 11.11 слова "управляющего делами администрации области или заместителя начальника управления делами администрации области, начальника отдела делопроизводства" исключить;

2.23. в пункте 11.12 слова "по указанию управляющего делами администрации области, заместителя начальника управления делами администрации области, начальника отдела делопроизводства или" исключить;

2.24. приложения к Инструкции N 3 - 5, 10 - 12 изложить в редакции согласно приложениям N 5 - 10 к настоящему постановлению.

Глава администрации области

О.И. Бетин