Приложение N 1. Положение о порядке обеспечения доступа к информации о деятельности администрации района

Приложение N 1

Положение
о порядке обеспечения доступа к информации о деятельности администрации района
(утв. постановлением администрации Мичуринского района Тамбовской области
от 2 октября 2013 г. N 1848)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", постановлением администрации области от 07.06.2010 N 664 "Об организации доступа к информации о деятельности органов государственной власти Тамбовской области" и определяет порядок организации доступа к информации о деятельности администрации района.

1.2. Администрация района в пределах своих полномочий обеспечивает доступ к информации справочного и (или) содержательного характера о своей деятельности.

1.3. Информация о деятельности администрации района может предоставляться в устной форме и в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа.

1.4. Доступ к информации о деятельности администрации района обеспечивается путем:

обнародования (опубликования) информации в средствах массовой информации;

размещения информации на официальном сайте администрации района в сети Интернет (Интернет-сайте);

размещения информации в занимаемых администрацией района зданиях (помещениях) в специально отведенных местах;

предоставления информации по справочным (контактным) телефонам;

предоставления пользователям информации о деятельности администрации района по их запросу.

1.5. Информация о деятельности администрации района в устной форме предоставляется во время приема граждан, по справочным (контактным) телефонам, а также при проведении в установленном порядке мероприятий с участием граждан, организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления.

2. Основные определения

2.1. Информация - сведения (сообщения, данные) о деятельности администрации района, независимо от формы их предоставления.

2.2. Запрос - обращение пользователя информации в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа, о предоставлении информации о деятельности администрации района.

2.3. Пользователь информации - гражданин (физическое лицо), организация (юридическое лицо), общественное объединение, а также государственные органы, органы местного самоуправления, осуществляющие поиск информации о деятельности администрации района.

3. Размещение информации о деятельности администрации района в занимаемых помещениях, предоставление информации по справочным телефонам

3.1. Информация о деятельности администрации района размещается в занимаемых зданиях (помещениях) в специально отведенных местах, доступных для граждан, на информационных стендах и (или) технических средствах аналогичного назначения.

3.2. Текущая информация о деятельности администрации района содержит сведения:

о нормативных правовых актах, которыми регулируются деятельность администрации района, ее функциях и полномочиях;

об администрации района (почтовый и электронный адреса, номера справочных телефонов, фамилия, имя, отчество главы района и заместителей главы администрации района);

о порядке работы администрации района, включая порядок личного приема граждан главой района и заместителями главы администрации района, в том числе представителей организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;

об условиях и порядке получения информации об администрации района;

о предоставляемых государственных и муниципальных услугах;

о муниципальных учреждениях;

перечень и формы документов (заявлений, справок и др.), которые необходимо представить в администрацию района для реализации прав и обязанностей граждан и организаций, а также перечень документов, выдаваемых администрацией района.

3.3. Администрация района вправе размещать и иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информации.

3.4. Администрация района обеспечивает достоверность и актуальность размещаемой на информационных стендах текущей информации о своей деятельности.

3.5. Организация работы по размещению информации о деятельности администрации района в занимаемых зданиях (помещениях) осуществляется отделом организационной и кадровой работы администрации района.

3.6. По справочным телефонам администрации района (5 - 34 - 93, 5 - 32 - 19) предоставляется информация о месте проведения и порядке личного приема граждан главой района, заместителями главы администрации района, об адресах и режиме работы администрации района, администраций сельсоветов, муниципальных учреждений, проезде к месту их нахождения, дате и номере регистрации запроса пользователя информации о предоставлении информации, дате и номере ответа на запрос.

4. Предоставление информации о деятельности администрации района по запросу

4.1. В администрации района рассматриваются запросы пользователей информации, обратившихся в администрацию района как непосредственно, в том числе по сети Интернет, так и через своего представителя, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.2. В запросе указываются почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности администрации района.

4.3. Анонимные запросы, то есть запросы, в которых не указаны фамилия, имя и отчество гражданина, либо наименование организации или общественного объединения, направившего запрос, не рассматриваются.

4.4. Запрос, поступивший в администрацию района, подлежит регистрации в установленном порядке и направляется на рассмотрение в структурное подразделение, к полномочиям которого относится подготовка информации.

4.5. Запрос, составленный в устной форме, подлежит регистрации в том же порядке в день его поступления с указанием даты и времени поступления и направляется на рассмотрение в структурное подразделение, к компетенции которого относится подготовка соответствующей информации.

4.6. Регистрация письменных запросов и контроль за своевременностью ответов осуществляется отделом организационной и кадровой работы администрации района.

4.7. Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4.8. Исполнитель, которому поручено рассмотрение запроса, вправе уточнять по телефону или в ином, обеспечивающем оперативность получения информации порядке, содержание запроса в целях предоставления пользователю необходимой информации.

4.9. Информация о деятельности администрации района по запросу предоставляется в виде письменного ответа, в котором содержится (или прилагается) запрашиваемая информация, либо мотивированный отказ в ее предоставлении.

4.10. Жалобы на отказ в предоставлении информации рассматриваются главой района.

4.11. При запросе информации о деятельности администрации района, опубликованной в средствах массовой информации либо размещенной в сети Интернет, в ответе на запрос указываются название, дата выхода и номер средства массовой информации, и (или) электронный адрес официального сайта, на котором размещена указанная информация.

4.12. В случае если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен.

5. Присутствие граждан, представителей организаций, общественных объединений и органов местного самоуправления на расширенных заседаниях коллегиальных органов администрации района

5.1. При проведении расширенных заседаний коллегиального органа администрации района, совещаниях при главе района (далее - коллегиальные органы) обеспечивается возможность присутствия на них граждан, представителей организаций, общественных объединений, муниципальных учреждений и органов местного самоуправления района.

5.2. Возможность присутствия граждан, представителей организаций, общественных объединений, органов местного самоуправления района на расширенных заседаниях коллегиальных органов определяется исходя из соблюдения условий санитарных норм и правил, наличия свободных посадочных мест в помещении для заседания.

5.3. Структурное подразделение администрации района, ответственное за организацию расширенного заседания коллегиального органа, не позднее, чем за 6 дней до проведения заседания, представляют в отдел организационной и кадровой работы администрации района извещение о проведении расширенного заседания коллегиального органа с указанием:

наименования коллегиального органа;

наименования рассматриваемых вопросов;

времени и места проведения заседания;

структурного подразделения администрации района, в который подается заявка на присутствие;

порядка подачи заявки на присутствие;

максимального количества заявок на присутствие, которые могут быть приняты (исходя из количества свободных посадочных мест в помещении для заседания).

Отдел организационной и кадровой работы администрации района размещает извещение на Интернет-сайте не позднее, чем за 3 рабочих дня до проведения заседания.

5.4. Граждане, представители организаций, общественных объединений, органов местного самоуправления, изъявившие желание присутствовать на расширенном заседании коллегиального органа, направляют заявки на присутствие в структурное подразделение администрации района, указанное в извещении. В заявке на присутствие указывается контактный телефон гражданина, представителя организации, общественного объединения, органа местного самоуправления.

Заявки на присутствие принимаются до 12.00 рабочего дня, предшествующего дню заседания.

5.5. Структурное подразделение администрации района, ответственное за организацию расширенного заседания коллегиального органа:

на основании поступивших заявок формируют список граждан, представителей организаций, общественных объединений, органов местного самоуправления, которые будут присутствовать на расширенном заседании коллегиального органа (далее - список);

информирует получателей информации о включении в список по указанному в заявке контактному телефону до 17.00 дня, предшествующего дню заседания;

в установленном порядке обеспечивают пропуск включенных в список лиц в здание, в котором проводится расширенное заседание коллегиального органа.

5.6. В случае, если количество поданных заявок превышает количество свободных посадочных мест в помещении для заседания, структурное подразделение администрации района, ответственное за организацию расширенного заседания коллегиального органа, информирует граждан, представителей организаций, общественных объединений, органов местного самоуправления, чьи заявки поданы последними, о невозможности присутствия на расширенном заседании коллегиального органа по указанному в заявке контактному телефону до 17.00 дня, предшествующего дню заседания.

6. Ответственность и контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности администрации района

6.1. Ответственность за организацию обеспечения доступа к информации о деятельности администрации района в соответствии с настоящим Положением несут руководители соответствующих структурных подразделений администрации района.

6.2. Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности администрации района осуществляется управляющим делами администрации района.

6.3. Уполномоченным органом по организации обеспечения доступа к информации о деятельности администрации района является отдел организационной и кадровой работы администрации района (далее - уполномоченный орган).

6.4. При организации обеспечения доступа к информации о деятельности администрации района уполномоченный орган:

проводит ежеквартальные проверки выполнения настоящего Положения структурными подразделениями администрации района;

осуществляет сбор, обобщение и анализ представленной информации о выполнении настоящего Положения, а также результатов проведенных проверок;

ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, направляет обобщенную информацию о выполнении настоящего Положения, а также предложения по реализации настоящего Положения, управляющему делами администрации района.