Постановление Администрации Тамбовской области от 2 декабря 2009 г. N 1429 "Об электронном документообороте"

Для организации электронного документооборота в администрации области и исполнительных органах государственной власти области администрация области постановляет:

1. Возложить на управление информатизации администрации области (Бастрыкин) организацию электронного документооборота администрации области и исполнительных органов государственной власти области.

2. Утвердить положение о системе электронного документооборота администрации области и исполнительных органов согласно приложению N 1.

3. Утвердить перечень официальных адресов электронной почты групповых рассылок (далее - Перечень рассылок) согласно приложению N 2.

4. Разрешить использование адресов групповых рассылок только в защищенном электронном документообороте с использованием электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП).

5. Утвердить порядок работы с электронными документами в структурных подразделениях администрации области и исполнительных органах государственной власти области (далее - Порядок) согласно приложению N 3.

6. Утвердить форму Реестра лиц, уполномоченных вести электронный документооборот с использованием ЭЦП в структурных подразделениях администрации области и исполнительных органах государственной власти области, (далее - Реестр уполномоченных лиц) согласно приложению N 4.

7. Руководителям структурных подразделений администрации области и исполнительных органов государственной власти области:

перейти с 01.12.2009 на использование электронных документов в документообороте со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, администрациями городов и районов;

использовать документооборот на бумажных носителях только в случаях, если использование электронного документооборота противоречит нормам действующего законодательства Российской Федерации;

назначить уполномоченное лицо, удостоверяющее электронные документы ЭЦП (далее - уполномоченное лицо);

организовать получение ЭЦП в Тамбовском областном государственном учреждении "Информационно-технический центр" (далее - ТОГУ "Информтехцентр");

организовать работу с нормативными правовыми актами области на основании поступающих по электронной почте извещений об их опубликовании на информационном портале органов государственной власти и местного самоуправления в сети Интернет.

8. Управлению информатизации администрации области (Бастрыкин) для организации электронного документооборота:

создать выделенный сервер электронной почты защищенного электронного документооборота с использованием ЭЦП и организовать настройку электронной почты на рабочих станциях уполномоченных лиц;

организовать создание и ведение Перечня официальных адресов защищенного электронного документооборота с использованием ЭЦП на внутреннем Портале органов государственной власти и местного самоуправления области;

организовать ведение Перечня рассылок с использованием ЭЦП;

организовать работу по развитию информационной системы учета нормативных правовых актов (далее - НПА) области с учетом требований настоящего постановления;

сформировать Реестр уполномоченных лиц и организовать его актуализацию;

организовать работу по заключению Соглашений с администрациями городов и районов по использованию ЭЦП в защищенном электронном документообороте;

организовать работу по установке программно-технических средств ЭЦП в структурных подразделениях администрации области и исполнительных органах государственной власти области, администрациях городов и районов.

9. ТОГУ"Информтехцентр" (Байбаков):

оказывать услуги удостоверяющего центра исполнительным органам государственной власти и администрациям городов и районов, участвующим в защищенном электронном документообороте с использованием ЭЦП, на безвозмездной основе;

до 01.12.2009 произвести установку и настройку программно-технических средств ЭЦП и электронной почты защищенного электронного документооборота с использованием ЭЦП на компьютеры уполномоченных лиц.

10. Рекомендовать администрациям городов и районов до 01.01.2010:

приступить к использованию электронной почты и ЭЦП в электронном документообороте со структурными подразделениями администрации области и исполнительными органами государственной власти области;

назначить уполномоченное лицо и организовать получение средств ЭЦП в соответствии с порядком, установленным настоящим постановлением.

11. Рекомендовать Тамбовской областной Думе, территориальным органам федеральных органов государственной власти и иным организациям, участвующим в межведомственном взаимодействии с администрацией области и исполнительными органами государственной власти области, в том числе при предоставлении государственных и муниципальных услуг населению, перейти на использование электронных документов в документообороте со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области с заключением соответствующих соглашений с администрацией области.

12. Управлению делами администрации области (Князев):

перейти на обработку и передачу электронных документов в органы исполнительной власти области, администрации городов и районов по электронной почте в соответствии с Порядком, установленным настоящим постановлением;

организовать рассылку извещений об обнародованных на информационном портале органов государственной власти и местного самоуправления в сети Интернет НПА области;

предоставлять официальные копии принятых НПА на бумажных носителях по запросам структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области и администраций городов и районов;

внести необходимые изменения в Инструкцию по делопроизводству в администрации области, утвержденную постановлением администрации области от 21.03.2008 N 353, с учетом положений Порядка, утвержденного настоящим постановлением.

13. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации области А.А. Сазонова.

Глава администрации области

О.И.Бетин