Постановление администрации города Тамбова от 26 декабря 2013 г. N 11214 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Тамбова, утвержденную постановлением главы администрации города Тамбова от 31.12.2008 N 10445 (с изменениями, внесенными постановлениями от 02.04.2009 N 2314, от 05.05.2009 N 3300, от 01.03.2010 N 1517, от 24.05.2010 N 4472, от 21.09.2010 N 8205, от 29.11.2010 N 10180, от 01.03.2012 N 1548, от 26.08.2013 N 7079, от 27.09.2013 N 8177, от 02.12.2013 N 10319)" (документ утратил силу)

Постановление администрации города Тамбова
от 26 декабря 2013 г. N 11214
"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Тамбова, утвержденную постановлением главы администрации города Тамбова от 31.12.2008 N 10445 (с изменениями, внесенными постановлениями от 02.04.2009 N 2314, от 05.05.2009 N 3300, от 01.03.2010 N 1517, от 24.05.2010 N 4472, от 21.09.2010 N 8205, от 29.11.2010 N 10180, от 01.03.2012 N 1548, от 26.08.2013 N 7079, от 27.09.2013 N 8177, от 02.12.2013 N 10319)"

В соответствии с решениями Тамбовской городской Думы от 09.10.2013 N 1050 "О внесении изменений в решение Тамбовской городской Думы от 30.05.2007 N 393 "Об утверждении структуры администрации города Тамбова", от 27.11.2013 N 1097 "О внесении изменения в решение Тамбовской городской Думы от 29.09.2010 N 1553 "О Положении "О правовых актах Тамбовской городской Думы", постановлением администрации города Тамбова от 16.10.2013 N 8675 "О штатном расписании администрации города Тамбова", с учетом решения, принятого на совещании по вопросу оптимизации работы по осуществлению контроля за исполнением постановлений администрации города Тамбова, 20.11.2013, в целях сокращения документооборота внутренней переписки в администрации города Тамбова постановляю:

Внести в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Тамбова", утвержденную постановлением главы администрации города Тамбова от 31.12.2008 N 10445 (с изменениями, внесенными постановлениями от 02.04.2009 N 2314, от 05.05.2009 N 3300, от 01.03.2010 N 1517, от 24.05.2010 N 4472, от 21.09.2010 N 8205, от 29.11.2010 N 10180, от 01.03.2012 N 1548, от 26.08.2013 N 7079, от 27.09.2013 N 8177, от 02.12.2013 N 10319), следующие изменения:

- в абзаце 9 пункта 1.8. исключить слова ", руководителя аппарата";

- в пункте 1.11. исключить слова ", руководителем аппарата";

- пункт 3.1.25. дополнить абзацем следующего содержания:

"Правовой акт администрации города, содержащий пункт о контроле его исполнения, подлежит направлению на бумажном носителе должностному лицу, на которое возложен контроль за исполнением правового акта, в электронном виде - помощнику главы администрации города, заместителя главы администрации города либо в службу делопроизводства органа администрации города, на должностное лицо которого возложен контроль.";

- в подпункте "е" пункта 4.2. вместо слов "тексты проектов решений городской Думы" читать слова "перечень решений городской Думы, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению или принятию в связи с принятием решений городской Думы";

- в пункте 6.2. вместо слов "на отдел обращения граждан управления документационного обеспечения" читать слова "на управление по работе с обращениями граждан";

- пункт 9.3.2. дополнить абзацем следующего содержания:

"Обращения граждан, поступившие в управление документационного обеспечения почтовым отправлением, по реестру передаются в день поступления в управление по работе с обращениями граждан.";

- в пункте 9.3.5. вместо слова "Документы" читать слова "Служебные документы";

- в пункте 9.4.8. вместо слов "Исполненные документы" читать "Служебные документы"

- в абзаце 1 пункта 9.5.1. после слова "Обработка" дополнить словом "служебных";

- в пункте 9.6.7. исключить слова ", руководителя аппарата";

- пункты 11.9., 11.10. изложить в новой редакции:

"11.9. Контроль за качеством исполнения органами администрации города, муниципальными учреждениями и предприятиями постановлений (распоряжений) администрации города обеспечивает глава администрации города, заместитель главы администрации города или руководитель органа администрации города, на которых возложен контроль за исполнением постановления (распоряжения) (далее - контролер). Контроль за сроками исполнения постановления в целом осуществляют помощники главы администрации города, заместителя главы администрации (далее - помощники) или иное уполномоченное контролером лицо.

Контроль за сроками исполнения утвержденных постановлением (распоряжением) планов мероприятий осуществляет уполномоченное должностное лицо органа администрации, подготовившего и внесшего данный план на утверждение.

Контроль осуществляется в зависимости от определенной контролером формы контроля в виде устных отчетов на планерных и тематических совещаниях или путем запроса письменной информации.

Информация о реализации утвержденных планов мероприятий предоставляется контролеру уполномоченным органом администрации города в форме обобщенной справки с периодичностью, определенной контролером.

Письменная информация о выполнении постановления хранится у помощника контролера или уполномоченного контролером лица до минования надобности.

11.10. Контроль за сроками предоставления информации и направление информации по контрольным карточкам на правовые акты и иные документы администрации Тамбовской области через интегрированную базу данных администрации Тамбовской области осуществляет управление документационного обеспечения администрации города.";

- в пункте 11.12. после слов "управлением документационного обеспечения администрации города" дополнить словами ", управлением по работе с обращением граждан, помощниками главы, заместителей главы администрации города Тамбова.";

- в пункте 11.13. вместо слов "управление документационного обеспечения администрации города" читать слова "отдел по обеспечению деятельности главы администрации, заместителей главы администрации управления делами администрации города.";

- исключить формы контрольных карточек (приложения N 16, 16.1. к Инструкции по делопроизводству).

Глава администрации города Тамбова

А.Ф. Бобров