Часть 1

1. Внести в решение Тамбовской городской Думы от 30.03.2011 N 233 "О Положении "Об аппарате Тамбовской городской Думы" (газета "Наш город Тамбов", 2011, 08 апреля, 28 декабря; 2013, 02 апреля; официальный интернет-портал Тамбовской городской Думы и Главы города Тамбова http://www.tambovduma.ru, 2013, 28 марта) следующие изменения:

в Положении "Об аппарате Тамбовской городской Думы":

1) статью 2 изложить в следующей редакции:

"Статья 2. Задачи аппарата городской Думы

Основными задачами аппарата городской Думы являются:

правовое, организационное, документационное, информационное, материально-техническое обеспечение деятельности городской Думы и её органов;

подготовка предложений, рекомендаций, оперативно-статистических и прогнозно-аналитических, информационных материалов по вопросам осуществления социально-экономической и бюджетной политики;

выработка предложений по реализации городской Думой плана нормотворческой деятельности;

организационно-правовое обеспечение коллегиальной выработки решений и согласительных процедур;

организация международных и внешнеэкономических связей главы города в соответствии с федеральными законами;

организация взаимодействия городской Думы с Тамбовской областной Думой, администрацией Тамбовской области, администрацией города Тамбова (далее - администрация города), контрольно-счётной палатой города Тамбова (далее - КСП города);

организация взаимодействия городской Думы с партиями, общественными и религиозными объединениями, трудовыми коллективами, жителями города;

организация контроля за исполнением нормативных правовых актов городской Думы;

организация приёма депутатами жителей города, анализ рассмотрения и разрешения их письменных и устных обращений;

информирование жителей города о деятельности городской Думы, главы города;

формирование общественного мнения о деятельности городской Думы, главы города;

организация информационного обеспечения мероприятий с участием главы города, заместителей председателя Тамбовской городской Думы, депутатов;

обеспечение технического обслуживания и контроля за работой оргтехники городской Думы;

поддержка информационной системы городской Думы и работоспособности электронного оборудования;

организация программного обеспечения комплекса информационных ресурсов;

документационное обеспечение управленческой деятельности городской Думы;

документационное обеспечение деятельности городской Думы как представительного органа местного самоуправления;

формирование кадровой политики в городской Думе, организация управления муниципальной службой, организация кадровой работы.";

2) статью 13.1 изложить в следующей редакции:

"Статья 13.1. Функции отдела общественных связей и информации

Отдел общественных связей и информации выполняет следующие функции:

организует осуществление международных и внешнеэкономических связей главы города в соответствии с федеральными законами;

организует взаимодействие главы города с общественными объединениями и трудовыми коллективами;

осуществляет работу по организации и проведению мероприятий с участием главы города (за исключением личного приёма граждан);

ведёт учёт, осуществляет анализ и систематизирует обращения общественных объединений и трудовых коллективов, готовит справки для главы города;

осуществляет работу по подготовке и проведению публичных слушаний в соответствии с установленным порядком;

обеспечивает деятельность депутатских групп, созданных в городской Думе, оказывает им необходимую помощь в подготовке заседаний;

координирует и обеспечивает деятельность комиссий и советов при главе города, оказывает им необходимую помощь в подготовке заседаний, реализации принятых решений;

обеспечивает документальное оформление протоколов заседаний комиссий и советов при главе города, депутатских групп, публичных слушаний;

по поручению главы города, комиссий и советов при главе города подготавливает запросы в администрацию города, КСП города, иные учреждения и организации;

обеспечивает контроль за исполнением поручений главы города и решений, принятых комиссиями и советами при главе города по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

готовит проекты постановлений и распоряжений главы города по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

взаимодействует с депутатами городской Думы при рассмотрении обращений общественных объединений и трудовых коллективов;

осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации, работающими на территории города;

готовит для средств массовой информации пресс-релизы о проводимых заседаниях городской Думы, её комитетов, временных комиссий, регламентной группы, счётной комиссии, иных депутатских формирований, комиссий и советов при главе города, депутатских и публичных слушаний;

оказывает помощь журналистам средств массовой информации в освещении работы заседаний городской Думы и комитетов, других мероприятий, проводимых городской Думой;

организует выступления главы города, заместителей председателя городской Думы, депутатов в средствах массовой информации;

распространяет в средствах массовой информации официальные сообщения от имени городской Думы, главы города;

организует пресс-конференции, брифинги с участием главы города, депутатов городской Думы;

содействует в подготовке авторских материалов, статей в средствах массовой информации по актуальным вопросам деятельности главы города, заместителей председателя городской Думы, депутатов городской Думы, организует и контролирует их размещение;

проводит мониторинг газетных публикаций, передач электронных средств массовой информации, касающихся деятельности главы города, городской Думы;

проводит регулярный мониторинг социальных сетей, форумов и других информационных ресурсов сети Интернет с целью выявления общественного мнения о деятельности городской Думы и главы города;

формирует и ведёт фотоархив и архив информационных материалов о деятельности городской Думы;

обеспечивает фотосъёмку заседаний городской Думы и комитетов городской Думы, других мероприятий, проводимых городской Думой;

обеспечивает подготовку электронных фото- и видеопрезентаций для заседаний городской Думы и комитетов городской Думы, других мероприятий, проводимых городской Думой;

участвует в разработке проектов по подготовке к изданию брошюр, буклетов и иной печатной продукции о деятельности городской Думы;

обеспечивает предоставление информации о деятельности главы города и городской Думы в соответствии с решением Тамбовской городской Думы от 31.03.2010 N 1375 "О перечне информации о деятельности главы города Тамбова и Тамбовской городской Думы, размещаемой в сети Интернет", правовыми актами главы города;

участвует в подготовке ежегодного отчёта о результатах деятельности главы города;

выполняет поручения главы города в соответствии с возложенными задачами.";

3) статью 15 изложить в следующей редакции:

"Статья 15. Функции отдела материально-технического обеспечения и информатизации

Отдел материально-технического обеспечения и информатизации выполняет следующие функции:

готовит проекты контрактов и договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, заключаемых городской Думой;

разрабатывает план закупок, осуществляет подготовку изменений для внесения в план закупок, размещает в единой информационной системе план закупок и внесённые в него изменения;

разрабатывает план-график, осуществляет подготовку изменений для внесения в план-график, размещает в единой информационной системе план-график и внесённые в него изменения;

определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта (договора);

осуществляет подготовку и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;

обеспечивает осуществление закупок, в том числе заключение контрактов (договоров);

обеспечивает организационно-технические меры для работы единой комиссии по осуществлению закупок товара, работы, услуги для обеспечения муниципальных нужд, осуществляющей функции по осуществлению закупок путём проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений;

направляет в уполномоченные органы информацию о контрактах, об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов, а также о поставщиках (подрядчиках, исполнителях), с которыми контракты расторгнуты по решению суда или в случае одностороннего отказа от исполнения контракта в связи с существенным нарушением ими условий контрактов в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

ведёт реестр закупок, осуществлённых без заключения муниципальных контрактов;

участвует в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществляет подготовку материалов для выполнения претензионной работы;

организует в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения муниципальных нужд;

осуществляет приёмку поставленного товара, выполненной работы (её результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

осуществляет контроль за исполнением поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта (договора) в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и Гражданским кодексом Российской Федерации;

обеспечивает содержание помещений городской Думы в надлежащем состоянии, их ремонт и реконструкцию;

обеспечивает оснащение помещений и рабочих мест необходимыми техническими средствами, устройствами, мебелью;

координирует транспортное обеспечение городской Думы;

формирует объём потребностей городской Думы в товарах, работах и услугах для муниципальных нужд по решению вопросов местного значения городской Думой и готовит проект постановления главы города об утверждении объёма потребностей;

осуществляет хозяйственно-технические мероприятия по подготовке заседаний городской Думы, её комитетов, временных комиссий, регламентной группы, счётной комиссии, иных депутатских формирований, комиссий и советов при главе города, депутатских и публичных слушаний в зале заседаний;

проводит ежегодную инвентаризацию материальных ценностей;

осуществляет контроль за соблюдением правил пожарной безопасности и проводит противопожарный инструктаж с сотрудниками аппарата городской Думы;

обеспечивает сохранность материальных ценностей городской Думы;

организует работу по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда;

организует проверку смет на выполнение капитального, текущего ремонта и иных работ в городской Думе;

обеспечивает поддержку программных средств, используемых в городской Думе;

осуществляет работу по обслуживанию и управлению системой автоматизированного ведения заседаний городской Думы;

осуществляет контроль за работой оргтехники в городской Думе, изучает причины отказов и нарушений в её работе, организует мероприятия по их устранению и предупреждению;

осуществляет консультирование сотрудников аппарата городской Думы по вопросам информационно-коммуникационных технологий;

предоставляет рекомендации по приобретению и распределению оргтехники с учётом наличия программного обеспечения, подготовленных специалистов и анализа загрузки;

обеспечивает рабочие места депутатов городской Думы и сотрудников необходимым комплексом инструментов для использования современных информационных технологий;

обеспечивает бесперебойную работу локальной компьютерной сети городской Думы (далее - ЛКС городской Думы) и организует её обслуживание;

осуществляет разработку мероприятий по развитию ЛКС городской Думы;

организует и обслуживает службы удалённого доступа пользователей ЛКС городской Думы к информационным ресурсам городской Думы;

осуществляет аудиозапись заседаний городской Думы в электронном формате;

обеспечивает своевременное размещение материалов к заседаниям городской Думы на соответствующем сетевом ресурсе;

организует и проводит мероприятия по обеспечению конфиденциальности информации городской Думы и по защите ЛКС городской Думы от несанкционированного доступа;

обеспечивает сопровождение внедрённого программного обеспечения, контроль над обновлением информационных баз данных городской Думы;

осуществляет организацию и сопровождение внутренней базы данных городской Думы, в том числе ведёт электронную базу решений городской Думы и обеспечивает наличие актуальных редакций текстов решений городской Думы;

осуществляет организацию и сопровождение внутреннего электронного документооборота городской Думы с возможностью участия Думы в электронном документообороте муниципальной компьютерной сети (МКС);

осуществляет поддержку информационной страницы городской Думы (WEB-сайт) в сети Интернет;

осуществляет консультации сотрудников городской Думы по работе с внедрённым программным обеспечением;

осуществляет консультации пользователей городской Думы по работе в ЛКС городской Думы;

осуществляет техническую поддержку системы видеонаблюдения Думы;

обеспечивает размещение в сети Интернет информации о деятельности главы города и городской Думы в соответствии с решением Тамбовской городской Думы от 31.03.2010 N 1375 "О перечне информации о деятельности главы города Тамбова и Тамбовской городской Думы, размещаемой в сети Интернет", правовыми актами главы города;

участвует в подготовке ежегодного отчёта о результатах деятельности главы города;

выполняет поручения главы города в соответствии с возложенными задачами.".