Статья 3. Права и обязанности уполномоченного органа исполнительной власти области по государственной регистрации актов гражданского состояния

Статья 3. Права и обязанности уполномоченного органа исполнительной власти области по государственной регистрации актов гражданского состояния

К правам и обязанностям уполномоченного органа исполнительной власти области по государственной регистрации актов гражданского состояния относится:

1) обеспечение администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений области документами строгой отчетности, актовыми записями и другой необходимой для работы документацией;

1.1) организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области;

2) ведение учета гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и осуществление контроля за их сохранностью и расходованием;

3) составление статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния в Тамбовской области, представление ее в установленные сроки в Министерство юстиции Российской Федерации и Комитет государственной статистики Тамбовской области;

4) рассмотрение в порядке обжалования отказов администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений в государственной регистрации актов гражданского состояния;

5) в установленном законодательством порядке внесение изменений и исправлений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в уполномоченном органе исполнительной власти области по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также в первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в Тамбовском областном Государственном учреждении "Государственный архив Тамбовской области" (ТОГУ "ГАТО");

5.1) составление заключения о внесении исправления или изменения во второй экземпляр записи акта гражданского состояния в случае отсутствия первого экземпляра записи акта гражданского состояния;

6) в установленном законодательством порядке выдача и высылка повторных гербовых бланков свидетельств, копий записей актов гражданского состояния по запросам граждан, организаций и учреждений, справок, извещений об отсутствии записи актов гражданского состояния, проставление апостиля;

7) осуществление учета, обработки, систематизации и хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, принятых из Комитета государственной статистики Тамбовской области и от администраций городских округов и муниципальных районов, обеспечение надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

8) обработка актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и по истечении срока хранения (100 лет) передача их в установленном порядке на постоянное хранение в Государственный архив Тамбовской области;

9) истребование документов о регистрации актов гражданского состояния с территории государств - членов СНГ, Балтии и дальнего зарубежья;

10) разработка номенклатуры дел, обеспечение хранения дел и оперативное применение документов, поступающих в уполномоченный орган исполнительной власти области по государственной регистрации актов гражданского состояния;

11) осуществление контроля за деятельностью администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений области по государственной регистрации актов гражданского состояния;

12) оказание консультативной и практической помощи администрациям городских округов и муниципальных районов области по государственной регистрации актов гражданского состояния, выдаче повторных свидетельств и хранению актовых книг;

13) оказание консультативной и практической помощи администрациям городских и сельских поселений области по государственной регистрации актов гражданского состояния.