Приложение N 1. Положение о порядке организации доступа к информации о деятельности администрации района (далее - Положение)

Приложение N 1

Положение
о порядке организации доступа к информации о деятельности администрации района (далее - Положение)
(утв. постановлением администрации Ржаксинского района Тамбовской области
от 28 ноября 2014 г. N 1058)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствий с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и определяет порядок организации доступа к информации о деятельности администрации района.

1.2. Администрация района в пределах своих полномочий обеспечивают доступ к информации справочного и (или) содержательного характера о своей деятельности. Указанная информация предоставляется в устной и (или) письменной формах, в том числе в виде электронного документа.

1.3. Обнародование (опубликование) информации о деятельности администрации района в средствах массовой информации, а также ознакомление с информацией о деятельности администрации района, находящейся в библиотечных и архивных фондах, осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

2. Размещение информации о деятельности администрации района в занимаемых ими помещениях

2.1. Для ознакомления с текущей информацией о деятельности администрации района в занимаемых ими помещениях и в иных отведенных для приема граждан местах размещаются информационные стенды.

2.2. Текущая информация о деятельности администрации района содержит:

информацию справочного характера об администрации района (в том числе почтовый адрес, номера телефонов для справок);

порядок работы администрации района, включая порядок приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений;

условия и порядок получения информации об администрации района;

нормативные правовые акты, которыми регулируется деятельность администрации района;

перечень исполняемых администрацией района муниципальных функций и предоставляемых муниципальных и государственных услуг;

перечень подведомственных администрации области, органу исполнительной власти области организаций;

перечень и формы документов (заявлений, справок и др.), которые необходимо представить в администрацию района для реализации прав и обязанностей граждан и организаций, а также перечень документов, выдаваемых администрацией области, органом исполнительной власти области.

2.3. Администрация района обеспечивает достоверность и актуальность размещаемой на информационных стендах текущей информации о своей деятельности.

2.4. Размещение информационных стендов, содержащих текущую информацию о деятельности администрации района, осуществляется управлением по связям с общественностью администрации области.

2.5. Размещение информационных стендов, содержащих текущую информацию о деятельности органов исполнительной власти области, осуществляется соответствующими органами исполнительной власти области.

3. Предоставление информации о деятельности администрации района по запросам граждан, организаций и общественных объединений

3.1. Обязательному рассмотрению подлежат запросы о деятельности администрации района, поступающие в электронной и письменной форме, а также в устной форме во время личного приема или по телефонам администрации района.

3.2. Администрация района обеспечивают возможность направления запроса информации о своей деятельности (далее - запрос) в форме электронного сообщения на официальный сайт администрации района.

3.3. Анонимные запросы, то есть запросы, в которых не указаны фамилия, имя и отчество гражданина, либо наименование организации или общественного объединения, направившего запрос, не рассматриваются.

3.4. Запрос, составленный в письменной форме либо полученный в форме электронного сообщения, подлежит регистрации в течение 3 дней со дня его поступления в администрацию района.

3.5. Запрос в устной форме подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.

3.6. Регистрация письменных запросов, а также запросов, поступивших по электронной почте в администрацию района, и контроль за своевременностью ответов на указанные запросы осуществляется отделом организационной и кадровой работы администрации района.

Регистрация письменных запросов, а также запросов, поступивших по электронной почте в отделы администрации района, и контроль за своевременностью ответов на указанные запросы осуществляется соответствующим отделом администрации района.

3.7. Запрос подлежит рассмотрению в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

3.8. Информация о деятельности администрации района предоставляется пользователю на бесплатной основе, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации. Плата за предоставление данной информации взимается в размере и порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 860 "Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

3.9. По желанию пользователя информации запрашиваемая информация на бумажном носителе или в электронном виде, записанная на компьютерное накопительное устройство, может быть передана пользователю информации непосредственно в администрации района после перечисления платы. На выдаваемую информацию заводится карточка передачи информации по запросу, в которой указывается дата поступления и регистрационный номер запроса;

отдел администрации района, подготовивший информацию по запросу; объем информации (на бумажном носителе - в листах с указанием формата, в электронном виде - в мегабайтах с указанием типа компьютерного накопительного устройства); сумма платежа за предоставление информации; фамилия, имя, отчество получателя информации; дата передачи информации; графа для росписи в получении.

3.10. Информация о деятельности администрации района, по запросу предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация либо в котором в соответствии со ст. 20 Федерального Закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации. В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес администрации района, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа на запрос (регистрационный номер и дата).

3.11. При ответе на запрос используется государственный язык Российской Федерации.

3.12. При запросе информации о деятельности администрации района, опубликованной в средствах массовой информации, либо размещенной в сети "Интернет", при подготовке ответа на запрос администрации района допускается ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.

3.13. В случае, если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен. В случае, если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, администрация района обязаны предоставить запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа.

3.14. Ответ на запрос подлежит обязательной регистрации администрацией района.

4. Присутствие граждан, представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на расширенных заседаниях коллегиальных органов администрации района

4.1. При проведении расширенных заседаний коллегиальных органов администрации района (далее - коллегиальные органы) обеспечивается возможность присутствия на них граждан, представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления.

4.2. Возможность присутствия граждан, представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на расширенных заседаниях коллегиальных органов определяется в соответствии с регламентами администрации района или иными нормативными правовыми актами.

4.3. Отдел организационной и кадровой работы администрации района не позднее чем за 7 дней до дня проведения заседания, представляет в районную газету "Знамя труда" извещение о проведении расширенного заседания коллегиального органа с указанием:

наименования коллегиального органа;

наименования рассматриваемых вопросов;

времени и места проведения заседания;

порядка подачи заявки на присутствие;

максимального количества заявок на присутствие, которые могут быть приняты, зарегистрированы и выполнены (исходя из максимального количества свободных посадочных мест, которые возможно разместить в помещении для заседания).

Отдел организационной и кадровой работы администрации района размещает извещение на официальном сайте администрации района в сети Интернет не позднее чем за 2 рабочих дня до проведения заседания.

4.4. Граждане, представители организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, изъявившие желание присутствовать на расширенном заседании коллегиального органа, направляют заявки на присутствие управляющему делами администрации района. В заявке на присутствие указывается контактный телефон гражданина, представителя организации, общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления. Заявки на присутствие принимаются до 12.00 рабочего дня, предшествующего дню заседания.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.2. Отдел организационной и кадровой работы администрации района регистрируют все поступившие заявки на присутствие и на основании поступивших заявок формируют список граждан, представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, которые будут присутствовать на расширенном заседании коллегиального администрации района (далее - список), и информирует их о включений в список по указанному в заявке контактному телефону до 17.00 дня, предшествующего дню заседания.

Отдел организационной и кадровой работы администрации района в установленном порядке обеспечивают пропуск включенных в список лиц в здание, в котором проводится расширенное заседание коллегиального органа.

4.3. В случае, если количество поданных и зарегистрированных заявок превышает количество свободных посадочных мест в помещении для заседания, отдел организационной и кадровой работы администрации района информируют граждан, представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, заявки которых были поданы последними и не могут быть выполнены в связи с тем, что достигнуто максимальное количество посадочных мест, предназначенных для размещения в зале проведения заседания, о невозможности присутствия на расширенном заседании коллегиального органа по указанному в заявке контактному телефону до 17.00 дня, предшествующего дню заседания.

5. Ответственность и контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности администрации района

5.1. Ответственность за организацию обеспечения доступа к информации о деятельности администрации района в соответствии с настоящим Положением несет управляющий делами администрации района.

5.2. Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности администрации района осуществляется заместителем главы администрации района, координирующим деятельность отделов администрации района по повышению качества и доступности предоставления государственных и муниципальных услуг в районе.

5.3. Уполномоченным органом по организации обеспечения доступа к информации о деятельности администрации района (далее - уполномоченный орган) является отдел организационной и кадровой работы администрации района.

5.4. При организации обеспечения доступа к информации о деятельности администрации района уполномоченный орган:

проводит проверки выполнения настоящего Положения отделами администрации района;

осуществляет сбор, обобщение и анализ представленной отделами администрации района информации о выполнении настоящего Положения, а также результатов проведенных проверок.