Приложение N 1. Порядок ведения книги регистрации заявлений граждан, имеющих право на включение в списки на территории муниципального образования Тамбовской области

Приложение N 1
к постановлению
администрации Тамбовской области
от 30 апреля 2013 г. N 448

Порядок
ведения книги регистрации заявлений граждан, имеющих право на включение в списки на территории муниципального образования Тамбовской области

1. Настоящий Порядок ведения книги регистрации заявлений граждан (далее - Порядок) разработан в целях реализации Закона Тамбовской области от 29 января 2013 г. N 240-3 "О правилах формирования списков граждан, имеющих право на приобретение жилья экономического класса, построенного или строящегося на земельных участках Федерального фонда содействия развитию жилищного строительства, переданных в безвозмездное срочное пользование или аренду для строительства жилья экономического класса в том числе для их комплексного освоения в целях строительства такого жилья, о порядке включения указанных граждан в эти списки".

2. Настоящий Порядок определяет правила заполнения, ведения и хранения книги регистрации заявлений граждан по месту их жительства или по месту работы (службы), имеющих право на включение в списки на территории муниципального образования Тамбовской области (далее - Книга).

3. Книга ведется администрацией муниципального образования (поселения и городского округа) Тамбовской области (далее - администрация муниципального образования) по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

4. Книга предназначена для регистрации факта получения администрацией муниципального образования заявления гражданина по месту его жительства или месту работы (службы), имеющего право на включение в списки на территории муниципального образования Тамбовской области (далее - заявление).

5. Заявление и прилагающиеся к нему документы принимаются по форме согласно приложению N 4 к настоящему постановлению администрации области.

6. Записи в Книгу вносятся последовательно в порядке очередности поступления заявлений в администрацию муниципального образования.

7. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью администрации муниципального образования и подписью главы администрации муниципального образования.

8. Книга заполняется и хранится в администрации муниципального образования как документ строгой отчетности, в ней не допускаются подчистки. Поправки, а также изменения, вносимые на основании документов, заверяются подписью должностного лица, на которое возложена ответственность за осуществление и ведение учета граждан.

9. После завершения нумерации листов в Книге составляется заверительная надпись, которая располагается в конце на отдельном листе. В заверительной надписи указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов, особенности физического состояния и формирования.

Лист-заверитель подписывается лицом, формировавшим дело, указываются его должность, фамилия, имя, отчество и дата оформления. Количество листов проставляется на обложке в соответствии с заверительной надписью.

Зам. главы администрации области

Н.В. Коновалов