Приложение. Порядок подготовки, согласования, подписания, регистрации и хранения соглашений (договоров), заключаемых администрацией Тамбовской области

Приложение

Порядок
подготовки, согласования, подписания, регистрации и хранения соглашений (договоров), заключаемых администрацией Тамбовской области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 29 мая 2006 г. N 553)

С изменениями и дополнениями от:

22 марта 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок подготовки, согласования, подписания, регистрации и хранения соглашений (договоров), заключаемых администрацией Тамбовской области, (далее - Порядок) регламентирует механизм подготовки, согласования, подписания, регистрации и хранения соглашений (договоров), заключаемых от имени области и администрации области (далее - соглашения (договоры)), подписываемых главой администрации области либо иными должностными лицами, уполномоченными в установленном порядке.

1.2. Порядок распространяется на соглашения (договоры), заключаемые с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями (юридическими лицами), а также иные, заключаемые в рамках установленной федеральными законами, законами области компетенции.

Действие Порядка распространяется также на документы, вносящие изменения и дополнения, приостанавливающие и прекращающие действия соглашений (договоров).

1.3. Порядок не распространяется на:

служебные контракты о прохождении гражданской службы и замещении должности гражданской службы, заключаемые в соответствии с законодательством Российской Федерации;

на государственные контракты на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, заключаемые в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;

договоры по выполнению социального заказа области, заключаемые в соответствии с законодательством области;

договоры о разграничении предметов ведения и полномочий.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 22 марта 2013 г. N 275 в пункт 1.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. Руководители органов исполнительной власти области или структурных подразделений администрации области, к компетенции которых относится предмет соглашения (договора), обеспечивают подготовку проектов соглашений (договоров), их согласование, своевременную передачу заключенных соглашений (договоров) в отдел документационного обеспечения управления информационных технологи, связи и документооборота администрации области для включения в Реестр соглашений (договоров), заключенных администрацией области, (далее - Реестр).

1.5. Соглашения (договоры), заключаемые администрацией области, не могут противоречить федеральному законодательству, законодательству области.

2. Порядок работы по подготовке, согласованию, заключению
и регистрации соглашений (договоров)

2.1. Заключаемые соглашения (договоры) от имени области и администрации области подписывает глава администрации области.

2.2. В период временного отсутствия главы администрации области соглашения (договоры) от имени области и администрации области подписывает первый заместитель главы администрации области, исполняющий его полномочия, в установленном порядке.

2.3. Кроме главы администрации области полномочиями на подписание соглашений (договоров) от имени администрации области наделяются иные должностные лица на основании доверенности, выданной главой администрации области.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 22 марта 2013 г. N 275 в пункт 2.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. Доверенность на подписание соглашений (договоров) оформляется на соответствующих бланках.

Доверенности после подписания главой администрации области проходят регистрацию в отделе документационного обеспечения управления информационных технологи, связи и документооборота администрации области.

2.5. Подготовку проектов соглашений (договоров) администрации области осуществляют соответствующие органы исполнительной власти области, структурные подразделения администрации области (далее - исполнители) по поручению главы администрации области.

2.6. Проекты соглашений (договоров), заключаемых администрацией области, печатаются в количестве, соответствующем количеству сторон соглашения (договора), на стандартных листах бумаги формата А4.

2.7. Подписываемые соглашения (договоры) должны содержать:

наименование соглашения (договора);

реквизиты соглашения (договора) (номер, дату, место подписания);

преамбулу (вводную часть), в которой указываются лица, уполномоченные заключить соглашение (договор), и документы, на основании которых они действуют, полное наименование сторон;

предмет соглашения (договора);

права и обязанности сторон;

цену соглашения (договора), порядок расчетов (при условии финансовых обязательств сторон);

при необходимости способы и порядок обеспечения обязательств по соглашению (договору);

основания прекращения обязательств по соглашению (договору);

ответственность сторон;

порядок разрешения споров;

сроки и условия вступления соглашения (договора) в силу;

срок действия;

адреса и банковские реквизиты сторон;

наименование должности, инициалы, фамилия уполномоченных лиц, подписывающих соглашение (договор);

подписи сторон, оттиски печатей.

После подписей сторон проставляется дата подписания, оформленная словесно-цифровым способом.

2.8. Подпись на соглашении (договоре) главы администрации области или уполномоченного им лица заверяется гербовой печатью.

2.9. Количество подлинников соглашения (договора) должно быть не менее числа подписывающих его сторон.

2.10. Изменения и дополнения к соглашениям (договорам) вносятся по взаимному согласию сторон путем заключения дополнительных к ним соглашений. Принятие и подписание дополнительных соглашений осуществляется в том же порядке, что и принятие, и подписание самого соглашения (договора).

Поступивший в администрацию области проект соглашения (договора) в соответствии с резолюцией главы администрации области передается для обеспечения оперативного рассмотрения и согласования в органы исполнительной власти области, структурные подразделения администрации области по подведомственности вопроса.

2.11. В том случае, если по работе с проектом соглашения (договора) дано поручение главы администрации области нескольким исполнителям, ответственный исполнитель, который указан в резолюции первым, должен организовать исполнение этого поручения в установленный срок для изучения и визирования проекта соглашения (договора) соответствующими должностными лицами.

2.12. Разработка и (или) доработка текста проекта соглашения (договора) осуществляется органами исполнительной власти области или структурными подразделениями администрации области. После проведения необходимой работы по согласованию позиций сторон по существу вопроса, проект соглашения (договора) визируется руководителем органа исполнительной власти области или структурного подразделения администрации области и направляется по назначению для дальнейшего согласования положений проекта соглашения (договора) и визирования.

Правовое управление администрации области проводит юридическую экспертизу соответствия проекта соглашения (договора) федеральному законодательству, законодательству области.

2.13. В обязательном порядке и указанной последовательности проекты соглашений (договоров) визируются следующими должностными лицами администрации области:

руководителями органов исполнительной власти области или структурных подразделений администрации области, в ведении которых находятся соответствующие направления деятельности (разработчики или исполнители проекта документа);

начальником финансового управления в случае, когда затрагиваются финансовые интересы области;

начальником правового управления администрации области;

заместителями главы администрации области, курирующими соответствующее направление деятельности.

Виза должна содержать инициалы, фамилию, наименование должности визирующего лица, а также дату визирования.

2.14. Ответственные за исполнение соглашения (договора) органы исполнительной власти области или структурные подразделения администрации области направляют его на подписание главе администрации области или должностному лицу, уполномоченному на подписание соответствующего соглашения (договора).

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 22 марта 2013 г. N 275 в пункт 2.15 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.15. Подписанное представителями сторон соглашение (договор) в течение 10 дней направляется ответственным исполнителем в отдел документационного обеспечения управления информационных технологи, связи и документооборота администрации области, где подпись главы администрации области или уполномоченного лица скрепляется гербовой печатью, а соглашение (договор) включается в Реестр.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 22 марта 2013 г. N 275 пункт 2.16 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.16. Соглашения (договоры), указанные в пункте 1.2 настоящего Порядка, подлежат обязательной регистрации в отделе документационного обеспечения управления информационных технологий, связи и документооборота администрации области.

Реестр соглашений (договоров), заключенных администрацией области, ведется в электронном виде.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 22 марта 2013 г. N 275 пункт 2.17 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.17. Отдел документационного обеспечения управления информационных технологий, связи и документооборота администрации области:

проставляет регистрационный номер соглашения (договора) и дату его регистрации на первом листе каждого экземпляра подлинника соглашения (договора), представленного на регистрацию, при этом экземпляр администрации области хранится в отделе документационного обеспечения управления информационных технологий, связи и документооборота администрации области, остальные экземпляры подлинников передаются представителям сторон соглашения (договора);

регистрирует дополнительные соглашения.

3. Хранение подлинников соглашений (договоров)

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 22 марта 2013 г. N 275 в пункт 3.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Хранение подлинников соглашений (договоров), включенных в Реестр соглашений (договоров), заключенных администрацией области, осуществляет отдел документационного обеспечения управления информационных технологи, связи и документооборота администрации области.

3.2. Надлежаще оформленные подлинники соглашений (договоров) формируются в дела, срок хранения которых устанавливается в соответствии с номенклатурой дел.

3.3. Подлинники соглашений (договоров) выдаются по запросам суда, органов прокуратуры, иных органов в соответствии с законодательством Российской Федерации, в исключительных случаях под расписку государственным гражданским служащим.