Решение Ивановского областного Совета народных депутатов от 29 октября 1993 г. N 261 "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Ивановской области" (утратило силу)

Решение Ивановского областного Совета народных депутатов
от 29 октября 1993 г. N 261
"Об утверждении Положения об архивном
отделе администрации Ивановской области"

ГАРАНТ:

Постановлением Законодательного Собрания от 24 февраля 2000 г. N 16 настоящее решение признано утратившим силу

Малый Совет Ивановского областного Совета народных депутатов решил:

Утвердить Положение об архивном отделе администрации Ивановской области (прилагается).

Председатель Ивановского

областного Совета

В.Тихомиров

Утверждено

решением

Малого Совета

Ивановского областного

Совета народных депутатов

от 29 октября 1993 г. N 261

Положение
об архивном отделе администрации Ивановской области

1. Архивный отдел администрации Ивановской области (отдел) является органом государственного управления, обеспечивающим осуществление государственной политики на территории области в сфере организации архивного дела.

2. Архивный отдел создается администрацией области и является ее структурным подразделением. Отдел является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, своим наименованием, соответствующие печати и штампы, расчетный и иные, в том числе валютный, счета в банковских и кредитных учреждениях. Вместе с государственными архивными учреждениями отдел входит в систему Государственной архивной службы России и подчиняется администрации области и Государственной архивной службе России.

3. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Указами Президента, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, решениями органов исполнительной и представительной власти области, приказами, решениями коллегии Государственной архивной службы России и настоящим Положением.

4. Архивный отдел организует выполнение возложенных на него задач непосредственно и через подведомственные ему государственные архивы и областной центр документации новейшей истории, несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в области.

5. Главными задачами архивного отдела являются:

5.1. Организация комплектования, обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных архивах области и центре документации новейшей истории.

5.2. Координация деятельности и взаимодействие с местными органами исполнительной власти, учреждениями и организациями в сфере архивного дела, оказание помощи комитетам, отделам и управлениям администрации области, учреждениям и организациям в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.

5.3. Анализ состояния архивного дела, организации государственного регулирования; изучение тенденций и закономерностей с учетом местных особенностей, разработка и организация выполнения основных направлений, целевых комплексных программ и планов развития архивного дела.

5.4. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных актов по архивному делу на территории области.

5.5. Ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и ведомственных архивах области, осуществление государственного контроля за сохранностью и использованием указанных документов.

6. Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

6.1. Организует комплектование и хранение документов Архивного фонда Российской Федерации в государственных архивах области и центре документации новейшей истории, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в указанные архивы и центр документации новейшей истории, решает в установленном порядке вопрос о сроках передачи документов из государственных районных и городских архивов с переменным составом документов в государственные архивы с постоянным составом документов.

6.2. Ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и ведомственных архивах области, центре документации новейшей истории и представляет сведения о них в Государственную архивную службу России.

6.3. Осуществляет межотраслевое организационно - методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве отделов и управлений администрации области, учреждений, организаций и предприятий независимо от формы собственности, разрабатывает и утверждает обязательные к исполнению правила, инструкции, методические пособия по вопросам архивного дела и делопроизводства; совместно с комитетами, отделами и управлениями администрации области, администрациями районов и городов, учреждениями, организациями и предприятиями проводит мероприятия по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов и организации их работы.

6.4. Оказывает содействие архивным учреждениям области по привлечению внебюджетных средств, в том числе посредством оказания платных услуг.

6.5. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение администрации области проекты постановлений по архивному делу.

6.6. Подготавливает проекты и обеспечивает реализацию программ развития архивного дела в области, перспективных и текущих планов; ведет статистический учет состояния и деятельности архивных учреждений.

6.7. Решает вопросы в установленном порядке о передаче в пределах области документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы и осуществляет мероприятия по их концентрации в областном государственном архиве и областном центре документации новейшей истории.

6.8. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры государственных и ведомственных архивов на территории области, центра документации новейшей истории, разрабатывает и вносит Главе администрации области предложения об образовании и управлении подведомственных отделу государственных архивов, рассматривает предложения администраций районов и городов и дает по ним заключения.

6.9. Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую деятельность государственных архивов и центра документации новейшей истории.

6.10. Организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственных архивах области и центре документами новейшей истории, разрабатывает совместно с отделами и управлениями администрации области перечни документов с указанием сроков хранения.

6.11. Проверяет выполнение учреждениями, предприятиями независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности требований законодательства Российской Федерации в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов и организации документов в делопроизводстве.

6.12. Оказывает в установленном порядке содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

6.13. Выдает учреждениям, организациям и гражданам специальные разрешения на собирание старинных документальных памятников на территории области, ведет регистрацию специальных разрешений, выдаваемых Государственной архивной службой России на собирание таких памятников, и осуществляет контроль за их собиранием.

6.14. Контролирует соблюдение порядка пользования документами Архивного фонда Российской Федерации и содержащейся в них информацией, в том числе порядок заключения лицензионных договоров на использование архивных документов.

6.15. Организует издание архивных документов по истории области, публикует справочно-информационную литературу о составе и содержании документов архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных архивах области и центре документации новейшей истории, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования документов.

6.16. Организует создание информационных банком и баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании Архивного фонда Российской Федерации.

6.17. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета о расходах на содержание непосредственно подчиненных архивных учреждений, обеспечивает их финансирование, осуществляет руководство бухгалтерией, статистическим учетом и отчетностью в государственных архивах и центре документации новейшей истории.

6.18. В установленном порядке вносит в Государственную архивную службу России предложения о возвращении архивных фондов, организует выявление и приобретение профильных архивных документов, находящихся за рубежом.

6.19. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы архивов области, созывает в установленном порядке научно-практические конференции, совещания, семинары, развивает и координирует межобластные и межрайонные связи архивных учреждений.

6.20. Осуществляет выявление и получение из архивов других областей, центральных архивов подлинников или копий архивных документов по истории области.

6.21. Организует внедрение в практику работы архивов наиболее рациональных систем и методов хранения, использования и охраны документов.

6.22. Организует работу по повышению квалификации работников государственных городских и районных архивов, а также работников архивов и делопроизводственных служб отделов и управлений администрации области.

6.23. Содействует решению вопросов по улучшению условий труда работников архивных учреждений, их социальной защиты.

7. Архивному отделу предоставляется право:

7.1. Делегировать свои полномочия непосредственно подчиненным государственным архивам и центру документации новейшей истории в части осуществления организационно-методического руководства деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений.

7.2. Получать от государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, проверять и заслушивать по этим вопросам их представителей, давать учреждениям и организациям в пределах своей компетенции обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков. Согласовывать отраслевые инструкции, правила по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

7.3. Ставить вопрос перед правоохранительными органами о привлечении руководителей учреждений и организаций независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности к уголовной, административной и иной установленной законодательством Российской Федерации ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде и архивах.

7.4. Владеть, пользоваться и распоряжаться в установленном порядке закрепленным за ним имуществом, в том числе недвижимым.

7.5. Разрешать подведомственным архивам осуществлять отдельные виды деятельности по привлечению внебюджетных средств, способствующей выполнению основных задач и развитию материально-технической базы архивов.

7.6. Создавать постоянные и временные межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

7.7. Объявлять конкурсы на лучшее выполнение работ в области архивоведения, документоведения, археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурса.

Должностные лица архивного отдела для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные службы учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории области, участвовать в деятельности комиссий, образуемых при реорганизации или ликвидации предприятий, учреждений, организаций и иных собственников документов.

8. Архивный отдел возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый Главой администрации области, с сообщением информации в Государственную архивную службу России.

9. Заведующий архивным отделом:

9.1. Руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел и подведомственные архивные учреждения, отчитывается о деятельности отдела в установленном порядке перед органами исполнительной и представительной власти области.

9.2. Издает в пределах своей компетенции приказы и инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями, организует и проверяет их исполнение.

9.3. В необходимых случаях издает с руководителями комитетов, отделов и управлений администрации области и другими ведомствами совместные приказы и инструкции по вопросам архивной работы.

9.4. Утверждает положения о подведомственных архивных учреждениях.

9.5. Назначает и освобождает от должности работников архивного отдела, директоров областного госархива, центра документации новейшей истории, других работников в соответствии с установленной номенклатурой.

9.6. Определяет структуру и утверждает в пределах установленных численности и фонда оплаты труда штатное расписание архивного отдела, а также смету расходов на его содержание в пределах, утвержденных на соответствующий период ассигнований.

9.7. Распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований.

10. При архивном отделе образуется коллегия в составе заведующего отделом (председатель коллегии), заместителя заведующего по должности и представителей архивов, учреждений, организаций и ведомств. Члены коллегии архивного отдела утверждаются Главой администрации области.

Коллегия архивного отдела рассматривает важнейшие вопросы государственного регулирования, развития архивного дела в области, организации и деятельности государственных архивов и центра документации новейшей истории, состояния ведомственных архивов, проверки исполнения решений, подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов, заслушивает отчеты руководителей государственных архивов области и центра документации новейшей истории.

Решения коллегии проводятся в жизнь приказами заведующего отделом. В случае разногласий между заведующим и коллегией отдела заведующий проводит в жизнь свое решение с последующей информацией Главы администрации области о возникших разногласиях.

11. При архивном отделе действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих хранению в государственных архивах, центре документации новейшей истории на территории области, и экспертизы ценности документов.

Положения об указанной комиссии, ее составе утверждаются заведующим архивным отделом.

12. Архивный отдел финансируется за счет областного бюджета.

Численность работников отдела и фонд оплаты их труда утверждаются Главой администрации области.

13. Архивный отдел размещается по адресу: 153008, город Иваново, улица Куконковых, дом 1.