Постановление Главы администрации Ивановской области от 14 мая 1998 г. N 357 "Об утверждении Положения об управлении делопроизводства и контроля администрации области" (утратило силу)

Постановление Главы администрации Ивановской области
от 14 мая 1998 г. N 357
"Об утверждении Положения об управлении
делопроизводства и контроля администрации области"

ГАРАНТ:

Указом Губернатора Ивановской области от 23 апреля 2012 г. N 65-УГ настоящее постановление признано утратившим силу

Постановляю:

Утвердить Положение об управлении делопроизводства и контроля администрации Ивановской области (прилагается).

Глава администрации

Ивановской области

В.Тихомиров

Утверждено

постановлением

Главы администрации области

от 14 мая 1998 г. N 357

Положение
об управлении делопроизводства и контроля
администрации Ивановской области

I. Управление делопроизводства и контроля администрации Ивановской области (далее - управление) является самостоятельным структурным подразделением аппарата администрации области.

Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации и Ивановской области, указаниями, постановлениями и распоряжениями Президента и Правительства Российской Федерации, Главы администрации области, а также настоящим Положением.

Управление администрации области осуществляет следующие задачи и функции:

II. Функции управления

Организует единую систему делопроизводства в аппарате администрации, осуществляет методическое руководство работой по ведению делопроизводства в комитетах, отделах и управлениях администрации области, администрациях городов и районов области;

обеспечивает контроль за исполнением областными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, их должностными лицами, а также организациями федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации; постановлений и распоряжений Правительства России, областных законов, постановлений и распоряжений Главы администрации области;

принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию администрации и отправляет исходящую корреспонденцию;

разрабатывает номенклатуру дел аппарата администрации, формирует в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока постановления и распоряжения Главы администрации области и другую документацию администрации области, подготавливает и сдает их в архив;

обеспечивает подготовку проектов постановлений, распоряжений и поручений Главы администрации области, внесенных для рассмотрения заместителями Главы, а также руководителями структурных подразделений администрации области, главами местных администраций;

высылает местным администрациям, заинтересованным комитетам, отделам и управлениям администрации, предприятиям, учреждениям, организациям, должностным лицам постановления и распоряжения Главы администрации области;

обеспечивает оперативное размножение документов и справочных материалов для администрации и ее структурных подразделений;

осуществляет контроль за своевременным и правильным рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан, обеспечивает проведение личного приема населения руководством администрации области, отделов и управлений администрации области;

организует представление к награждению государственными наградами и их вручение. Ведет учет награжденных. Составляет отчет о вручении наград.

III. Управление для осуществления своих функций имеет право:

создавать комиссии с привлечением представителей областных отделов, управлений, комитетов, органов местного самоуправления для проведения проверок и принятия в ходе проверок необходимых мер по оперативному устранению выявленных нарушений и их предупреждению;

направлять должностных лиц управления на заседания совещаний, коллегий органов исполнительной власти;

требовать самостоятельно или через привлеченных к проверке представителей соответствующих органов исполнительной власти от областных отделов, управлений, комитетов, а также от организаций документы, объяснения и другую информацию, необходимые для проведения проверок в соответствии с задачами, возложенными на управление;

вносить предложения Главе администрации области о привлечении к ответственности должностных лиц;

вызывать должностных лиц для дачи устных и письменных объяснений по поводу нарушений и неисполнения федеральных законов, указов, распоряжений и поручений Президента и Правительства Российской Федерации, областных законов, постановлений и распоряжений Главы администрации области;

ставить перед соответствующими руководителями органов исполнительной власти вопрос о наложении дисциплинарных взысканий на государственных служащих за неисполнение или ненадлежащее исполнение ими возложенных на них обязанностей, а также о временном отстранении государственных служащих, допустивших должностной проступок, от исполнения должностных обязанностей;

направлять предписания об устранении выявленных нарушений руководителям органов исполнительной власти. Предписание подлежит безотлагательному рассмотрению. Не позднее чем в месячный срок или в срок, установленный в предписании, должны быть приняты меры по устранению нарушений и о результатах должно быть сообщено в управление;

пользоваться в установленном порядке банками данных областных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления.

Работники управления при осуществлении контроля и проверки исполнения имеют право прохода во все здания. занимаемые органами государственной власти и иными организациями независимо от ведомственной подчиненности и форм собственности.

Работникам управления, занимающимся контролем гарантируется государственная защита в соответствии с Федеральным законом "О государственной защите судей, должностных лиц правоохранительных и контролирующих органов".

IV. Управление возглавляет начальник управления администрации области, который по должности является заместителем руководителя аппарата администрации области и назначается на должность и освобождается от должности Главой администрации области.

Начальник управления имеет право:

издавать приказы и инструкции по вопросам компетенции управления;

направлять в необходимых случаях проекты документов на заключение руководителям структурных подразделений администрации области;

привлекать в необходимых случаях руководящих работников системы органов исполнительной власти области для участия в подготовке документов администрации;

запрашивать у отделов, управлений, комитетов, местных администраций органов исполнительной власти области информацию о выполнении документов вышестоящих органов власти и управления, документов и поручений Главы администрации области;

назначать на должность и освобождать от должности работников управления в установленном порядке.

Структура и штатная численность управления утверждается Главой администрации области.

Управление делопроизводства и контроля является юридическим лицом и имеет печать c изображением герба Ивановской области.