Приложение N 4. Положение об архивном отделе администрации Ивановской области

Приложение N 4

к постановлению

Главы администрации

Ивановской области

от 27 июля 1992 г. N 370

Положение
об архивном отделе администрации Ивановской области

1. Архивный отдел является органом государственного управления архивным делом в области. Отдел несет ответственность за состояние и совершенствование архивного дела и в своей деятельности подчиняется Главе администрации области.

В систему отдела входят учреждения государственной архивной службы, действующие на территории области.

2. Главными задачами архивного отдела являются:

- обеспечение сохранности, формирование и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных архивах и областном центре документации новейшей истории, в интересах экономического и социально-культурного развития области;

- государственное регулирование развития архивного дела на территории области, координация деятельности по этим вопросам администраций районов и городов, учреждений, организаций и предприятий;

- анализ состояния архивного дела в области, определение направлений его развития с учетом региональных особенностей;

- организация и координация деятельности государственных архивов области и центра документации новейшей истории;

- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий.

3. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется законами Российской Федерации, решениями Верховного Совета Российской Федерации и его Президиума, Указами Президента, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, решениями областного Совета народных депутатов, постановлениями и распоряжениями Главы администрации области, рекомендациями Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации.

Архивный отдел осуществляет государственный контроль за соблюдением законодательства по архивному делу на территории области, выполнением учреждениями, организациями и предприятиями независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности установленных требований обеспечения сохранности и использования архивных фондов и организацией документов в делопроизводстве; разрабатывает и вносит Главе администрации области проекты постановлений и распоряжений по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

4. Архивный отдел в соответствии в возложенными на него задачами:

- организует комплектование и хранение документов Архивного фонда Российской Федерации в государственном архиве Ивановской области, областном центре документации новейшей истории, государственных городских и районных архивах, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи и распределения документов в государственные архивы и центр документации новейшей истории, пополнение Архивного фонда Российской Федерации документальными памятниками истории и культуры, находящимися в собственности общественных организаций и граждан;

- организует и ведет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и ведомственных архивах области, и документальных памятников истории и культуры; осуществляет контроль за сохранностью и использованием указанных документов;

- осуществляет организационно-методическое руководство работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий независимо от форм собственности; совместно с другими управлениями, комитетами и отделами администрации области, администрациями районов и городов, учреждениями, организациями и предприятиями проводит мероприятия по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов и организации их работы;

- организует разработку основных направлений развития архивного дела в области и обеспечивает их реализацию;

- определяет принципы организации и функционирования государственной архивной службы; организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры государственных архивов на территории области, разрабатывает и вносит Главе администрации области предложения об образовании и упразднении подведомственных отделу государственных архивов, рассматривает по этому же вопросу предложения администраций районов и городов и дает по ним заключения;

- организует и координирует деятельность областного государственного архива и областного центра документации новейшей истории в области архивоведения, документоведения и археографии, разрабатывает меры по внедрению результатов научных исследований в практику архивного дела, организует научно-техническую информацию по этим вопросам;

- разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями, организациями, предприятиями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

- организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственных архивах области и центре документации новейшей истории;

- проверяет в установленном порядке работу ведомственных архивов и организацию документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий;

- выдает учреждениям, организациям и гражданам специальные разрешения на собирание старинных документальных памятников на территории области;

- устанавливает в соответствии с действующим законодательством порядок пользования документами Архивного фонда Российской Федерации и содержащейся в них информацией учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами;

- организует издание архивных документов по истории области, публикует справочно-информационную литературу о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных архивах области и центре документации новейшей истории, выпускает бюллетени, научно-практические пособия по вопросам архивной работы;

- организует информацию о документах государственных архивов области, центра документации новейшей истории по актуальной тематике для использования народнохозяйственных, научных и социально-культурных целях, осуществляет пропаганду документальных памятников истории и культуры;

- осуществляет мероприятия по совершенствованию структуры учреждений государственной архивной службы области;

- разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета о расходах на содержание непосредственно подчиненных архивный учреждений, обеспечивает их финансирование; осуществляет руководство бухгалтерией, статистическим учетом и отчетностью в государственных архивах и центре документации новейшей истории;

- изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы архивов области, созывает в установленном порядке научно-практические конференции, совещания, семинары; развивает и координирует межобластные и межрайонные связи архивных учреждений;

- осуществляет выявление и получение из архивов других областей, центральных архивов подлинников или копий архивных документов по истории области; принимает участие в работе зонального научно-методического Совета;

- организует работу по повышению квалификации работников государственных городских и районных архивов;

- организует своевременное и внимательное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан, принимает меры к устранению недостатков в деятельности подведомственных архивных учреждений.

5. Архивному отделу предоставляется право:

- получать от учреждений, организаций и предприятий области необходимые материалы о работе ведомственных архивов и об организации документов в делопроизводстве;

- заслушивать представителей учреждений, организаций и предприятий области по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;

- давать в пределах своей компетенции учреждениям, организациям и предприятиям обязательные для исполнения указания по устранению недостатков в работе ведомственных архивов и в организации документов в делопроизводстве;

- создавать постоянные и временные межведомственные комиссии для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

Сотрудники архивного отдела для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные службы учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории области; участвовать в деятельности комиссий, образуемых при реорганизации или ликвидации предприятий, учреждений, организаций и иных собственников документов.

6. Архивный отдел возглавляет заведующий.

Заведующий архивным отделом назначается Главой администрации области и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, устанавливает степень ответственности своего заместителя и сотрудников за руководство участками их деятельности, а также за работу подведомственных архивных учреждений.

Заведующий архивным отделом:

- руководит деятельностью отдела и подведомственных архивных учреждений;

- издает в пределах своей компетенции приказы и инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями;

- в необходимых случаях издает с руководителями комитетов, управлений, отделов администрации области и другими ведомствами совместные приказы и инструкции по вопросам архивной работы;

- создает, реорганизует и ликвидирует по согласованию с администрацией области, городов и районов архивные учреждения, непосредственно подчиненные отделу;

- утверждает положения о подведомственных архивных учреждениях;

- назначает и освобождает от должности работников архивного отдела, директоров областного госархива, центра документации новейшей истории, других работников в соответствии с установленной номенклатурой;

- распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований.

7. В архивном отделе образуется коллегия.

Члены коллегии архивного отдела утверждаются Главой администрации области.

Коллегия архивного отдела рассматривает важнейшие вопросы государственного регулирования развития архивного дела в области, организации и деятельности государственных архивов, состояния ведомственных архивов, проверки исполнения решений, подбора и расстановки кадров; заслушивает отчеты руководителей государственных архивов области.

Решения коллегии проводятся в жизнь, как правило, приказами заведующего архивным отделом.

8. При архивном отделе действуют:

Научный Совет для рассмотрения научно-методических вопросов архивного дела в области;

Экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих хранению в государственных архивах, центре документации новейшей истории на территории области, и экспертизы ценности документов.

Положения об указанных совете и комиссии, их состав утверждаются заведующим архивным отделом.

9. Архивный отдел финансируется из областного бюджета.

Численность работников отдела и фонд оплаты их труда утверждаются Главой администрации области.

Структура и штатное расписание архивного отдела утверждаются заведующим отделом по согласованию с администрацией области.

10. Архивный отдел администрации Ивановской области является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, бюджетный счет в банке.

Администрация Штат в количестве 7 единиц
Ивановской области с месячным фондом заработной
архивный отдел платы 20112 (двадцать тысяч
штатное расписание сто двенадцать) рублей

на 1 июня 1992 г.

Наименование структурного подразделения, должности	Кол-во штатных единиц	Должностные оклады (в рублях)	Надбавки (в рублях)		Месячный фонд заработной платы (в рублях)	Примечание
			персо- нальные	прочие (выслуга лет и пр.)
1. Заведующая отделом	1	4797			4797
2. Заместитель заведующего	1	3978			3978
3. Главный бухгалтер	1	2785			2785
4. Старший инспектор	2	2574			5148
5. Бухгалтер (специалист)	1	1708			1708
6. Секретарь - машинистка	1	1696			1696
Итого:	7				20112

Фонд премирования         32632 руб.

Фонд материального        16316 руб.

 поощрения