Приложение 1. Положение о коллегии архивного отдела администрации Ивановской области (утв. Указом губернатора Ивановской области от 24 апреля 2001 г. N 115-уг)

Приложение 1

к указу

Губернатора

Ивановской области

от 24 апреля 2001 г. N 115-УГ

Положение
о коллегии архивного отдела администрации Ивановской области

1. Коллегия архивного отдела администрации Ивановской области (далее - коллегия) является совещательным органом архивного отдела и создается для рассмотрения и принятия решений по вопросам государственного регулирования развития архивного дела в области.

Положение о коллегии и ее состав утверждаются Главой администрации (Губернатором) Ивановской области.

2. Коллегия руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и указаниями Федеральной архивной службы Российской Федерации (Росархив), законами Ивановской области, указами и распоряжениями Губернатора, постановлениями Правительства области и настоящим Положением.

3. Коллегия на своих заседаниях рассматривает вопросы сохранности, формирования, использования Архивного фонда Российской Федерации и Ивановской области, документирования и делопроизводства, деятельности областного государственного архива и архивов муниципальных образований, состояния ведомственных архивов, проверки исполнения, подбора и расстановки кадров, заслушивает отчеты руководителей структурных подразделений архивной службы области.

4. В состав коллегии входят заведующий архивным отделом области (председатель коллегии), его заместитель, а также ответственный секретарь и руководители архивных учреждений области.

Для осуществления экспертизы проектов документов и материалов по отдельным вопросам архивного дела коллегия привлекает ученых историков, краеведов и других специалистов.

5. Председатель коллегии осуществляет руководство ее деятельностью, созывает заседания, председательствует на них. В отсутствие председателя коллегии данные функции выполняет заместитель председателя коллегии.

6. Коллегия вправе приглашать на свои заседания представителей органов законодательной, исполнительной власти Ивановской области и местного самоуправления, архивных учреждений, учебных заведений, предприятий, организаций и граждан.

7. Заседания коллегии проводятся, как правило, один раз в квартал.

При необходимости проводятся расширенные и выездные заседания, а также совместные заседания с коллегиями других комитетов, управлений, отделов администрации области, представительными и исполнительными органами муниципальных образований.

8. Заседание коллегии правомочно, если на нем присутствуют не менее 2/3 членов коллегии.

9. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих членов коллегии и оформляются протоколом. Протокол подписывается председателем и секретарем.

При равенстве голосов решающим является голос председателя коллегии.

10. Решения коллегии реализуются в жизнь приказами заведующего архивным отделом администрации области.